Portada » Economía » Ventajas de la negociación para empresa y cliente
Los agentes pueden utilizar la negociación como técnica de apoyo en la resolución de las quejas y reclamaciones durante el proceso. Permite reducir considerablemente los trámites burocráticos relacionados con quejas y reclamaciones. Ayuda a conocer mejor a los clientes y saber qué necesitan, obligando a sus agentes a mantener conversaciones con ellos y no reduciéndose el contacto a la cumplimentación de un formulario. Permite adquirir mayor flexibilidad y capacidad de adaptación a la tipología de cada cliente y conflicto.
Establece un marco de confianza más cercano entre la organización y el cliente. El cliente sentirá que su problema es escuchado con atención y le dará más oportunidad de ser expresado. Facilita la comprensión de la postura de la organización en cuanto a las concesiones que esta puede hacer. Conseguirá que el cliente se sienta en un ambiente más distendido, menos estructurado y formalizado en el que el poder de improvisar explicaciones y extenderse en sus respuestas. El cliente observará que las acciones de la empresa no son rígidas ni inflexibles. Verá que las compensaciones de sus reclamaciones pueden estar personalizadas y dirigidas a sus necesidades. El cliente se sentirá parte del proceso y responsable de su propia solución
Dar una solución, justa, equilibrada y adecuada al descontento del cliente. Asignar recursos, capacidades y posibilidades de manera proporcionada a la dimensión del conflicto. Conseguir la comprensión del cliente con respecto a la situación de la queja o reclamación. Alcanzar la satisfacción final del cliente. Conseguir la resolución administrativa y el cierre definitivo de la incidencia. Evitar el progreso posterior de las quejas y reclamaciones.
Es un Procedimiento extrajudicial, voluntario, gratuito, sencillo y rápido: los expedientes se tramitan en noventa días naturales desde la fecha en que se recibe la documentación completa y necesaria para tramitar el procedimiento.
Es el momento de repensar entero tu modelo de canales y analizar si tiene sentido empezar a utilizar otros que no se han usado antes en tu sector.
En un mercado tan variado como el actual, resulta caduco ya hablar de horas punta en las compras. Especialmente en las grandes ciudades. De ahí que, para atraer clientes, todo tipo de comercios estén ampliando sus servicios el mayor número de horas posible.
Preparación: Agente negociador debe conocer con antelación las técnicas de negociación y también cuales son las situaciones y deseos de los clientes, a los que deberá hacer frente. Selección de la táctica de negociación: Según el análisis de la situación que haga el agente. Seleccionará una táctica diferente (Tácticas de confrontación, Tácticas coercitivas, Tácticas estáticas, Tácticas complacientes y Tácticas de concesiones estrictas). Desarrollo: En esta fase comenzarán los diversos contactos con el cliente (si la negociación es larga) o las conversaciones entre el agente encargado de negociar y el cliente. El agente negociador deberá utilizar las técnicas de comunicación ya analizadas con anterioridad. El consumidor o usuario expresará su descontento a partir del cual la conversación debe tener una estructura escucha-argumentación-respuesta en la que ambas partes escuchen sus razones y argumentos. Cierre: Si se llega a un acuerdo, debe reflejarse documentalmente para que no haya errores en la gestión de las consecuencias de la negociación. Si la negociación no es fructífera, el proceso de resolución del conflicto seguirá su curso tanto de forma interna a la organización como externa.
Las Juntas Arbitrales son los órganos administrativos que gestionan el arbitraje, y están compuestas por un presidente y un secretario. Sus funciones consisten en: Tramitar las solicitudes de arbitraje. Gestionar las adhesiones de los empresarios. Promocionar el Sistema Arbitral de Consumo entre los consumidores y los profesionales. Las Juntas Arbitrales pueden ser de ámbito municipal, de mancomunidad, provincial y autonómico. Además, y Nacional, que recibe las solicitudes de arbitraje cuyo ámbito territorial exceda del de una comunidad autónoma.
Es una estrategia para persuadir a las personas de que hagan lo que una marca desea dándoles algo, un incentivo, a cambio de lograr un objetivo. A menudo, estas personas son sus consumidores y clientes. Puede ser suscribirse a un boletín informativo, renovar un contrato, comprar un producto adicional, recomendar su producto a un amigo, lo que la empresa considere importante para su estrategia. El objetivo más común de utilizar el marketing de incentivos es aumentar las ventas.
1.Anticipar la necesidad de consumo: Si conocemos a nuestro cliente e identificamos cuáles pueden ser los momentos de la verdad que tiene con nosotros, podemos anticipar cuándo puede sentir la necesidad de consumir nuestro producto, antes incluso de que él mismo sea consciente de que lo necesita. 2.Satisfacer la necesidad de consumo: Si hemos hecho el trabajo previo de estar ahí donde el cliente acude para buscar información sobre su necesidad, es más fácil que acuda a nosotros cuando decide satisfacerla. Este momento resulta fundamental para atraerle o alejarle. 3.El momento de la compra: Esta es una de las pruebas de fuego. Cuando el cliente llega a esta fase es importante que todo funcione como un reloj tanto on como offline: atención personalizada y humanizada, disposición y disponibilidad de la mercancía adecuada, información completa y accesible, transparencia en todas las transacciones, cero esperas, procesos de pago adecuados… 4.Superar las expectativas del cliente: Consiste en llevar cada punto de contacto a la situación ideal. Es decir, se trata de diseñar la experiencia que realmente resultará memorable y significativa para el cliente. 5.Recomendación del cliente: Es necesario fidelizar al cliente para que se acuerde de nosotros, realice compras asociadas, nos convirtamos en sus partners y, sobre todo, nos recomiende.
Los Órganos Arbitrales son los competentes para decidir sobre la solución de los conflictos. Unipersonales: son aquellos en los que la decisión corresponde a un único árbitro. Tripartito (colegio arbitral). El colegio arbitral está compuesto por tres personas: – Un presidente, representante de la administración pública. – Un árbitro, representante de los intereses de los consumidores. – Un árbitro, representante del sector empresarial.
Papel canjeable por dinero Son fórmulas para evitar la saturación de publicidad que reciben los consumidores en sus buzones.
El cliente actual se ha acostumbrado a hacer críticas y comentarios por Internet. Le gusta que le escuches. ¿Por qué no atraerle pagándole por sus aportaciones?
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Contacto previo con la parte reclamada: El consumidor debe ponerse en contacto con la empresa o profesional reclamado para tratar de resolver el conflicto. Si en el plazo de un mes no ha recibido respuesta o esta no le satisface, puede poner la solicitud de arbitraje. El contacto con la empresa o profesional debe realizarse a través de medios que dejen constancia de ello. Presentación de la solicitud: Es necesario cumplimentar el impreso de solicitud de arbitraje, después se registrará y enviará al órgano correspondiente. Exponga los hechos de forma clara y concisa, concretando la petición, y acompáñela de la documentación que estime necesaria. Admisión de la solicitud de arbitraje: El presidente de la Junta Arbitral tiene que admitir o rechazar la solicitud de arbitraje en el plazo máximo de un mes. Si no la admite, se notificarán al consumidor los motivos. Si la Junta Arbitral admite la solicitud, y la empresa está adherida al Sistema Arbitral de Consumo, pasa directamente a trámite. Mediación previa: La Junta Arbitral de Consumo intentará que las partes alcancen un acuerdo de manera previa sin contar con la intervención de los árbitros, salvo que alguna de ellas se oponga a este trámite. Designación del órgano arbitral: Si el conflicto no se resuelve con la mediación y la empresa está adherida al Sistema Arbitral o lo acepta para ese caso, el presidente designa un órgano arbitral para conocer el asunto. Este puede estar constituido por uno o por tres árbitros. La audiencia: Se puede celebrar: – De manera presencial, personalmente o a través de un representante. – Por escrito. Las partes remiten a la junta arbitral sus alegaciones por escrito. – Por videoconferencia o por medios electrónicos. Durante la vista, las partes (consumidor y empresario) pueden exponer sus alegaciones y aportar las pruebas y la documentación que consideren convenientes. Laudo: Después de examinar toda la documentación, el tribunal arbitral pone fin a la controversia emitiendo una resolución denominada laudo, que obliga a las dos partes a su cumplimiento y es ejecutivo desde su notificación.
1. Regalar producto: Hay que ofrecer productos tangibles, como la renovación del móvil que utilizan habitualmente las empresas de telecomunicaciones para robarse clientes. 2.Regalar formación: Regalar producto: Hay que ofrecer productos tangibles, como la renovación del móvil que utilizan habitualmente las empresas de telecomunicaciones para robarse clientes. 3.Personaliza tu oferta: Las ofertas genéricas no sirven. Hay que escuchar al cliente y saber lo que necesita para personalizar la tuya, no bombardearle con propuestas que ni le interesan. Pide personalización en todo. 4.Ofertas a colectivos: las clásicas promociones especiales que se distribuyen desde el departamento de Recursos Humanos a todos los empleados o a los asociados de cualquier tipo. 5.Venta cruzada: ¿Ponerte a vender los productos de otros cuando estás inmerso en captar tú nuevos clientes? Piénsalo bien porque la idea no es tan descabellada. Se trata de compartir. Si tú vendes para otros, ellos también estarán dispuestos a hacerlo por ti.