Contabilidad: libros
Contables

Definición

Son
Todos los documentos que sirven para llevar registro de todas las operaciones
Comerciales que realiza la empresa, siempre y cuando estén organizados de
Acuerdo a las disposiciones legales y técnicas requeridas. Sirven de elemento probatorio
Frente a terceros, debido a que en ellos se deja constancia escrita de los
Actos y negociaciones de la empresa. La información que tienen los libros
Contables es de vital importancia para el conocimiento de la situación financiera
Y económica de la empresa, ya que  a
Partir de esta se da inicio al registro del ciclo contable que posteriormente será
Objeto de análisis e interpretación.

Tipos de libros
Contables

üLibros
Principales:
libro diario, libro mayor, libro de inventario

üLibros
Auxiliares.

Libro diario:

también
Es conocido como libro de primera anotación. Libro en el cual se registran por
Orden progresivo de fecha cada una de las operaciones, detalladamente,
Indicando no solo el nombre de las cuentas de cargo y abono, como hasta ahora
Se ha venido haciendo, sino además una serie
De datos de carácter informativo, como son: fecha de operación, n° de operación
De la operación, nombre de cuentas afectadas deudoras y acreedoras, importe de
La operación, concepto.

En el libro diario se elaboran los asientos de cada transacción
Que realiza la empresa día a día.

Asiento:

anotación
Detallada de cada operación mercantil. Clasificación de asientos contables:

I.

Simples

Solo se afecta una cuenta de cargo y una cuenta de abono.

II.

Compuestos

Son de tres tipos

A)Una
Cuenta deudora y varias acreedoras

B)Varias
Cuentas deudoras y una acreedora

C)Varias
Cuentas deudoras y varias acreedoras

Cuentas deudoras

Debe (+), haber (-). La caja es de naturaleza deudoras porque aumenta con los
Cargos.

Cuentas acreedoras

Debe (-), haber (+). La venta es de naturaleza acreedora porque aumenta con los
Abonos.

Manejo del Libro
Diario:

es un libro de contabilidad obligatorio, deberá ser presentado y
Sellado en el registro mercantil de la circunscripción judicial correspondiente
Según el domicilio de la empresa (artículo 33 del código de comercio). En ese
Libro deberá quedar estampado el sello de la oficina de registro en todas sus
Hojas. En este libro es el primer lugar donde se realiza el registro formal
Completo de las transacciones por eso, es también denominado libro de primera
Anotación. Basamento legal: código de comercio.

Artículo 33:

el
Libro diario y el inventario no pueden ponerse en uso sin que primero hayan
Sido presentados al tribunal o registro mercantil, en los lugares donde haya, o
Al juez ordinario de mayor categoría en la localidad donde existan aquellos
Funcionarios a fin de poner en el primer folio una nota de lo que este sugiere,
Fechada  y firmada por el juez y su
Secretario, o por el registrador mercantil y se estampara en las demás hojas el
Sello de la oficina.

Artículo 34:

en
El libro diario se asentaran día por día, las operaciones que realice el
Comerciante, de modo que cada partícula exprese, claramente quien es el deudor
En la negociación a que se refiere o se resumirán mensualmente por lo menos,
Las totales de las operaciones siempre que, en este caso, se conserven todos
Los documentos que permitan comprobar tales operaciones día por día.

Artículo 35:

todo
Comerciante al comienzo de su giro y al fin de cada año hará en el libro de inventario una descripción estimatoria
De todos los bienes, tanto mueble como inmueble y de todos sus créditos,
Activos y pasivos, vinculados a su comercio.

El ciclo contable

Es el periodo de tiempo en el que se divide la actividad de una empresa, es decir,
Es el periodo de tiempo en el que una sociedad realiza de forma sistemática y cronología
El registro contable de forma fiable, reflejando la imagen de la actividad. Normalmente
Dura un año.

Etapas

i.

Apertura

Al comenzar la actividad, la empresa abre su año contable y comienza a realizar
Actividades económicas que van siendo recogidas en sus libros contables.

ii.

Movimiento

Registro de las transacciones.

iii.

Cierre

Al finalizar un periodo contable se procede a cerrar las cuentas para
Determinar el resultado económico del ejercicio.

Libro Mayor

Es
De uso obligatorio, reúne el grupo de cuentas utilizadas para el registro de
Las transacciones efectuadas por la empresa. En este libro se lleva la
Contabilidad de cada cuenta por separado, es decir, se reserva un folio para
Cada una de sus cuentas registradas en libro diario.

Función

Reflejar
Cada una de las cuentas, las operaciones económicas que se produzcan y
Registren en el libro diario, pero de una forma más detallada y concreta. En el
Libro mayor podemos leer los movimientos que se han realizado de un evento
Contable especifico, teniendo así un control de lo que ha entrado y salido de
Esa cuenta en particular.