TRÁMITES PARA CREAR UNA EMPRESA

5.2 TRÁMITES PREVIOS

Si nos identificamos como empresarios individuales, existen una serie de trámites que se realizan para adquirir personalidad jurídica.

5.2.1 Certificación Negativa de Denominación Social

Dos sociedades no pueden tener la misma denominación social, ya que puede producir errores. El primer trámite que debemos obtener es un certificado de la Sección de Denominación del Registro Mercantil Central que indique que nuestra denominación social es única. Este certificado tendrá una validez de 2 meses, o 4 meses en caso de cooperativas.

5.2.3 Elaboración de los Estatutos

Es necesario formalizar la escritura pública y los estatutos ante un notario.

5.2.4 Solicitud del CIF Provisional

Se solicita un código provisional equivalente al CIF en la Agencia Tributaria, correspondiente al domicilio social de la sociedad.

5.2.5 Pago del Impuesto de Transmisiones Patrimoniales y Actos Jurídicos Documentados

Siempre que se constituya, aumente o disminuya el capital, o se disuelva una sociedad, deberá pagarse el Impuesto sobre Transmisiones Patrimoniales y Actos Jurídicos Documentados (ITPAJD).

5.2.6 Inscripción en el Registro Mercantil

Una vez liquidado el ITPAJD, podemos inscribirnos en el Registro Mercantil. Tendremos que abonar las tasas del Registro y el importe de su publicación.

5.3 TRÁMITES PARA EL FUNCIONAMIENTO DE UNA EMPRESA

Cuando ya tenemos personalidad jurídica, hay que realizar una serie de trámites obligatorios. Para el empresario individual no existe un orden cronológico establecido.

5.3.1 Trámites Agencia Tributaria

• Alta en el Impuesto sobre Actividades Económicas (IAE): Grava de forma directa cualquier tipo de actividad empresarial, se ejerza o no en un local. No pagan el impuesto, pero sí deben darse de alta, aquellos cuya cifra de negocios sea inferior a 1.000.000 de euros.
• Declaración Censal: Deberá comunicarse a la Administración Tributaria el inicio de la actividad.
• CIF Definitivo: La Administración Tributaria asigna un CIF provisional. Cuando la escritura esté registrada en el Registro Mercantil, se obtiene el CIF definitivo.

5.3.2 Trámites ante el Ayuntamiento

• Licencia de Apertura: Autorización para abrir locales al público. Se tramita desde la apertura hasta cualquier modificación del local. Se requiere para actividades que no sean calificadas como inocuas.
• Licencia de Obra: Esta autorización es obligatoria para realizar reformas en el local. Se controla que las reformas se adecuen a la normativa urbanística. Se distingue entre licencia de obra mayor (reformas de gran envergadura) y licencia de obra menor (pequeñas reformas como cambiar muebles).

5.3.3 Trámites Tesorería General de la Seguridad Social (TGSS)

• Inscripción de la empresa: Importante para que el empresario pueda dar de alta a sus trabajadores. Se asigna un número para controlar las obligaciones. Se solicita antes de iniciar la actividad o contratar trabajadores.
• Afiliación y alta de los trabajadores / cotización:
• Afiliación y alta del empresario como autónomo (RETA): El plazo para que los socios se den de alta es de 30 días desde el inicio de la actividad. La cuota a la Seguridad Social se paga por mensualidades.

5.3.4 Trámites Dirección General de Trabajo

• Comunicación Apertura Centro de Trabajo: La documentación se presentará en los 30 días siguientes a la apertura del centro de trabajo.
• Libro de Visitas: Todas las empresas tendrán un libro de visitas a disposición de la Inspección de Trabajo para que anoten las observaciones oportunas.

5.3.5 Trámites Servicio Público de Empleo Estatal (SEPE)

Supervisa que los modelos de contratos sean válidos legalmente. Pone en contacto a empresarios con demandantes de empleo.

• Notificación Registro de Contratos de Trabajo: El empresario entrega al SEPE, en un plazo no superior a 10 días desde la firma, una copia del contrato de trabajo firmado.
• Solicitud de trabajadores: Envían al empresario una serie de candidatos para realizar entrevistas de trabajo.

LA COMUNICACIÓN

13.1.1 Tipos de Comunicación

• Comunicación formal: Creados por la propia organización. Rigen la relación entre los trabajadores de la misma empresa. Facilitan la toma de decisiones. Puede ser oral, pero es más común la escrita (cartas, circulares, informes).
• Comunicación informal: Se produce entre personas de la empresa a través de rumores o charlas en los descansos. Se realiza cara a cara, aunque también se da en boletines o revistas de empresa.

13.1.2 Nivel de Comunicación

• Comunicación vertical: Se produce entre el jefe y sus empleados. Puede ser:
  • Descendente: El jefe informa a los trabajadores de lo que se espera de ellos y lo que deben hacer.
  • Ascendente: El jefe está en contacto con sus trabajadores, conoce su opinión y necesidades. Es muy útil para la toma de decisiones.

13.1.4 Barreras en la Comunicación

Interferencias que pueden perjudicar una conversación.

• Barreras personales: Muy complicadas de solucionar. Se crean por emociones, prejuicios y falta de escucha. Algunos ejemplos son:
  • Estereotipos: Juzgamos a una persona por el hecho de pertenecer a un determinado grupo. Ejemplo: «Todas las rubias son tontas».
  • Efecto halo: La opinión previa que se tiene de una persona hace que se la juzgue de forma positiva o negativa.
  • Proyección: Atribuimos a otras personas características o actitudes propias.
  • Inferir: Se generan rumores cuando no se tiene información completa sobre un tema. Se deduce una cosa por otra.
• Barreras físicas: Interferencias en el canal por el que se produce la comunicación.
• Barreras semánticas: El mensaje no es claro o genera dudas. Puede deberse a una mala redacción o al uso de un lenguaje demasiado técnico.

13.2 EL LIDERAZGO

El líder surge de un grupo de personas y logra que los demás actúen más allá de las órdenes recibidas.

13.2.1 Liderazgo como Conducta

• Interés por la producción: El líder orienta su comportamiento a la consecución de los objetivos de la empresa.
• Interés por las personas: El líder se preocupa por el bienestar de sus trabajadores y les da la oportunidad de satisfacer sus objetivos personales en el trabajo.

Según la teoría de la rejilla gerencial, existen diferentes estilos de liderazgo:

• Dirección de tarea: La preocupación principal es que el trabajo se realice correctamente, sin importar el trabajador, que es tratado como una máquina.
• Club de amigos: Se preocupan por las personas, lo que puede llevar a un descenso de la producción.
• Empobrecida: El líder no se preocupa ni por los trabajadores ni por los resultados.
• Punto medio: Dan importancia tanto a la producción como a los trabajadores. Buscan ser efectivos.
• Equipo: Tienen un gran interés por sus trabajadores y por la producción. Buscan la máxima producción a través del trabajo en equipo.

Teoría de la Madurez Profesional

El éxito o fracaso de un líder no solo depende de su estilo, sino también de la madurez de sus trabajadores. Es necesario realizar un análisis de la madurez del equipo.

• Madurez laboral: Capacidad para resolver problemas.
• Madurez psicológica: Disposición para realizar el trabajo. Depende de la voluntad y la motivación.

13.3 LA MOTIVACIÓN LABORAL

La motivación es un estímulo que lleva a la persona a realizar acciones para lograr un objetivo.

13.3.2 Teoría de Proceso: Teoría de Stacy Adams

Esta teoría se basa en la percepción de equidad del trabajador. Se produce equidad cuando el trabajador percibe que recibe una compensación justa por su trabajo. Si la compensación se percibe como injusta, se produce inequidad, que puede ser negativa (el trabajador siente que recibe menos de lo que merece) o positiva (el trabajador siente que recibe más de lo que merece).

NECESIDAD DE PERSONAL EN LA EMPRESA

12.1 Necesidad de Personal

El proceso de selección de personal consta de las siguientes etapas:

1. Valoración de la necesidad de personal: Detectar la necesidad de nueva contratación.
2. Diseño del puesto de trabajo: Análisis de las tareas, responsabilidades y recursos del puesto.
3. Creación del perfil: Definición de las capacidades, habilidades y actitudes necesarias para el puesto.
4. Búsqueda de candidatos: Búsqueda a través de amigos y familiares, bolsas de empleo, portales de internet, etc.
5. Selección de candidatos: Entrevistas, pruebas psicotécnicas, dinámicas de grupo, etc. Se tienen en cuenta las características de cada candidato y se elige al más adecuado para el puesto.

12.2 Organigramas

Representación gráfica de la estructura de una organización. Muestra las diferentes áreas o departamentos, así como la relación jerárquica entre ellos.

El profesiograma es un método para determinar las tareas y responsabilidades de un puesto de trabajo. Se utiliza en la etapa de selección de personal para definir el perfil del candidato ideal.

Clases de Organigramas

• Vertical: En forma de pirámide. Las unidades se disponen de arriba hacia abajo, según el grado de jerarquía. El puesto de mayor responsabilidad se encuentra en la parte superior.
• Horizontal: Se organiza de izquierda a derecha. Los puestos de mayor responsabilidad se sitúan a la izquierda.
• Radial: El puesto de mayor responsabilidad se ubica en el centro, y los demás se disponen alrededor.

12.4 Coste del Trabajador para la Empresa

Al contratar a un trabajador, el empresario debe tener en cuenta no solo el salario bruto, sino también las cotizaciones a la Seguridad Social y otros gastos asociados al contrato de trabajo.

El coste total del trabajador incluye:

• Salario bruto.
• Cotización a la Seguridad Social (contingencias comunes, desempleo, formación profesional, FOGASA).
• Pagas extraordinarias (generalmente 2 al año).
• Vacaciones.
• Otros gastos (formación, ropa de trabajo, etc.).