1. INTRODUCCIÓN:

Los almacenes de hospitales, centros de atención primaria y consultas sanitarias deben estas abastecidos de los artículos que se necesitan para promocionar y restablecer la salud y prevenir la enfermedad; así existen métodos que permiten disponer de almacenes modernos a un coste razonable.

2. ALMACENES:

2.1. Generalidades:

Cualquier empresa para satisfacer las necesidades de sus clientes debe disponer de una serie de bienes y servicios para venderlos a sus clientes. Los hospitales pueden ser considerados como empresas ya que proporcionan a sus clientes el restablecimiento de su salud; así una función principal para las empresas sanitarias es dotarlas de materiales y equipamientos necesarios para desarrollar su actividad, esto se llama aprovisionamiento.

2.2. Tareas en los almacenes:

El almacén de cualquier empresa tiene como tarea:

 Recibir y registrar los materiales almacenados.

 Acondicionar, proteger y conservar los materiales.

 Entregar y distribuir los materiales a los departamentos.

2.3. Concepto de gestión de Stock:

Stock: es la reserva de equipos y materiales necesarios para satisfacer las necesidades de las empresas.

Gestión de Stocks: son los procedimientos utilizados para conseguir en el almacenamiento de productos el servicio más adecuado con el coste más razonable.

3. TIPOS DE ARTÍCULOS ALMACENADOS:

Los stocks o productos almacenados pueden ser:

3.1. Según el objetivo por el que se hace el acopio:

 Normal: es el que se necesita para mantener la actividad de la empresa.

 Extraordinario: esto es, más de lo normal, lo no habitual.

3.2. Según la naturaleza o el tipo del material:

 Producto terminal: está listo para usarse.

 Material de acondicionamiento: se utiliza para que el producto esté en buenas condiciones.

 Materias primas: se pueden transformar y se convierten en productos.

 Varios: como por ejemplo los recambio.

 Subproductos: como por ejemplo residuos y deshechos.

4.1. Sistema de almacenaje:

Las empresas pueden escoger entre las siguientes formas de almacenar; por un lado no almacenar, esto consiste en que los productos llegan justo cuando se necesitan por lo cual no almacenamos; y el otro tipo es almacenar, que se hace de diversas formas según el producto.

4.2.
Tipos de almacenes hospitalarios:

 Almacenes centrales: sirven a toda una comunidad autónoma o a una provincia.

 Almacenes completos en el hospital: se almacenan en el hospital la mayor parte de los artículos que necesitamos, la ventaja es la rapidez, la desventaja es el dinero.

 Almacén pequeño con control de proveedores: tenemos que llegar a un acuerdo con dichos proveedores.

4.3. Formas de colocación de productos:

La colocación de productos en almacenes hospitalarios pueden ser siguiendo estos consejos:

 Los productos se colocan en estanterías y etiquetados.

 Colocar los productos por familias.

 Los productos con más entradas y salidas, más cerca de la puerta.

 Los productos con caducidad más próxima se colocan en los sitios con mejor acceso y visibilidad.

 Los productos peligrosos se almacenan por separado en los sitios apropiados.

 Los productos que requieran frío se distribuirán a diario en caso de no existir instalaciones adecuadas.

5. CLASIFICACIÓN DE MEDIOS MATERIALES SANITARIOS. EL CATÁLOGO DE PRODUCTOS SANITARIOS

Los medios materiales sanitarios se clasifican de diversas formas, siguiendo criterios.

5.1. Clasificación de productos sanitarios:

 Clasificación ABC: la A quiere decir que los productos son caros y pocas cantidades, la C, baratos y muchas cantidades y, la B intermedio.

 Clasificación por uso y duración. Dos tipos:

o Material fungible: se gasta por el uso.

o Inventariable: que tiene vida larga.

 Clasificación por tipos de material de construcción: material de vidrio, plástico, porcelana…

 Clasificación por el impuesto de valor añadido (IVA).

5.2. El catálogo de productos sanitarios:

Esto es el conjunto de productos homologados para el consumo en centros hospitalarios. Para realizar el catálogo de productos se elaboran fichas del artículo.

5.3. Fichas del artículo:

Para elaborar el catálogo de productos se deben hacer fichas para cada producto o artículo, y en cada ficha se recogen el conjunto mínimo básico de datos, (CMBD).

6. NORMAS DE SEGURIDAD E HIGIENE APLICADAS EN ALMACENES DE CENTROS SANITARIOS

En los almacenes sanitarios es necesario seguir unas normas para disminuir los riesgos. Es el instituto Nacional de Seguridad e Higiene en el Trabajo el que tiene las funciones de asesoramiento, estudio y formación del personal realizando una labor importante en prevención de riesgos laborales.

6.1. Actuaciones básicas para evitar riesgos laborales:

 Evitar apilamiento excesivo del material.

 Separaciones adecuadas de productos, sobre todo los peligrosos, como inflamables, corrosivos…

 Aislar ciertos productos.

 Uso de estanterías metálicas en lugar de armarios de madera.

 Suelos y paredes fácilmente lavables.

 Que haya frigoríficos.

 Que los trabajadores estén informados de los riesgos.

6.2. Señalización de seguridad en el lugar de trabajo:

El Ministerio de Trabajo y Seguridad Social junto al Ministerio de Industria y Energía han establecido una serie de normas de señalización con diferentes símbolos.