PILARES FUNDAMENTALES DEL PROCESO ADMINISTRATIVO

La Planificación

Es un factor esencial en la administración, puesto que permite determinar las metas y los objetivos a largo, mediano y corto plazo. En ella, se definen los recursos, las etapas y los plazos de cumplimiento; también se aprueban los programas formulados, los presupuestos y los procedimientos que se van a seguir para el logro de los objetivos.

La Organización

Es la parte de la administración que fija los diferentes niveles jerárquicos y la responsabilidad de cada uno de ellos en el logro de los objetivos; igualmente, señala los diferentes centros de trabajo y la asignación de los recursos financieros, materiales y tecnológicos.

Dirección

Es el elemento de la administración que tiene como tarea procurar que las personas trabajen motivadas y comprometidas, además lograr las metas propuestas con el mayor grado de eficiencia. Lo cual se puede cumplir si se cuenta con: una buena selección y contratación de las personas, la orientación y el entrenamiento del personal nuevo, el desarrollo y la capacitación permanente al grupo de trabajo, la supervisión y el liderazgo positivo y un efectivo programa de comunicación desarrollado en todos los niveles de la organización.

Control

Es otro de los aspectos de la administración que hace posible, a través del uso de herramientas técnicas de control, asegurar que las cosas se estén haciendo de acuerdo con lo planificado y en dirección a los objetivos establecidos.

PROGRAMA:

Acciones técnicas especificas a realizar en ciertas fechas o plazos, a objeto de cumplir determinadas metas.

El programa debe contener:

Elementos o acciones

Fechas o plazos de cumplimiento

Sistema para computar acciones realizadas.

El programa considera cuatro grandes principios:  –

La prevención de accidentes debe transformarse en una función integrada al proceso de la empresa, donde la empresa y las personas que participan en él sientan y hagan suya la idea de que prevenir los accidentes significa ante todo, una responsabilidad moral y social de cada una de ellas, y que la prevención de los accidentes no debe considerarse una actividad satélite en la empresa.

• La prevención de los accidentes no debe efectuarse solamente con el propósito de cumplir con disposiciones legales, pues esa idea, aunque es importante, conduce en la mayoría de los casos a realizar actividades superficiales, dándoles un falso sentido de “seguridad”.
•  La prevención de los accidentes no debe efectuarse solamente con el propósito de cumplir con disposiciones legales, labor que debe ser puesta en práctica por todos y muy especialmente por la dirección superior de la misma.
• El desarrollo del programa de gestión para el control de accidentes, basado en los principios anteriores, cautela el recurso más importante de la empresa, que son las personas, permitiendo a la vez, una protección efectiva de los recursos económicos de ellas.

POLÍTICA A NIVEL GERENCIAL

Es deber de la Gerencia General de la organización dar a conocer a través de la política preventiva, el objetivo que persigue el programa, así como sus alcances en cuanto a los beneficios, el compromiso que de todos deben asumir y la estrategia que se seguirá para el logro de esos objetivos. Esta política, debe estar claramente escrita y ser puesta en conocimiento de todas las personas.

ASIGNACIÓN DE RESPONSABILIDADES

Para cumplir con el desarrollo del programa preventivo, todos los miembros de la organización deben asumir una responsabilidad. Esta se presenta como la única manera de que todos participen activamente y se sientan parte del objetivo.

Responsabilidades Experto en Prevención De Riesgos

Asesorar la administración superior. Coordinar, Planificar, Organizar, Ejecutar, Supervisar y Promover acciones permanentes para evitar accidentes del trabajo y enfermedades profesionales.

Responsabilidades De Los Jefes De Operaciones a. Difundir la política empresarial y la estrategia del programa b. Promover el entrenamiento de la supervisión c. Asignar los recursos para el normal desarrollo del programa.

ACTIVIDADES PREVENTIVAS

Sobre la base del diagnóstico preciso de las características de la empresa, este plan está comprometido a determinar las actividades a realizar y los elementos a tomar en cuenta para el desarrollo del programa de gestión en prevención.

Dentro de dichas actividades se contempla, entre otras:

– Observaciones e inspecciones de seguridad. – Análisis e investigación de accidentes. – Análisis de seguridad en el trabajo. – Charlas de inducción. – Programa de selección de personal. – Planes para atención de emergencias. – Primeros auxilios. – Estadísticas.

El plan debe establecer:

Objetivos: Ej.: Fijar metas de disminución de accidentes en plazos determinados.

Elementos o acciones a realizar para lograr los objetivos.

Ej.: Charlas, inspecciones.

Métodos de control.