ESTRUCTURA ORGANIZATIVA

1. 
Alta dirección (personas que toman decisiones estratégicas y fijan los objetivos generales de la empresa)
2Dirección intermedia (mandos intermedios o personal ejecutivo. Ejemplo: jefes de departamento.
Labor: relacionar los objetivos generales de la empresa con los específicos de departamentos)
3 Base operativa (técnicos y trabajadores). 4 Tecnoestructura (analistas y expertos en funciones de dirección y explotación, que no participan en el trabajo productivo sino que diseñan, planifican y preparan a las personas que realizan el trabajo productivo) 5 Estructura de apoyo (staff: personal de asesoramiento a los directivos)

RELACIONES EN LA ESTRUCTURA ORGANIZATIVA 1FORMALES

Son relaciones previamente definidas por la dirección y comunicadas al resto de los miembros de la organización. 2 INFORMALES.
Son relaciones que surgen espontáneamente como consecuencia de las relaciones entre las personas que integran la empresa.

PRINCIPIOS QUE ESTRUCTURAN LA ORGANIZACIÓN DE LA EMPRESA 1Principio de Autoridad y Jerarquía

Los niveles de autoridad deben estar ordenados de forma jerárquica según el grado de responsabilidad.

2Principio de Unidad de Dirección

Debe existir una dirección única.

3Principio de Unidad de Mando

Cada subordinado debe tener un solo superior directo.

4Principio de Delegación

Los superiores deben delegar determinadas tareas a sus subordinados. 

5Principio de Descentralización

Delegación de autoridad para la toma de decisiones con carácter permanente.

6Principio de División del Trabajo y Especialización

Descomposición  de las tareas propias de una actividad entre diferentes personas.

7Principio de Departamentalización

Las diferentes tareas o funciones se agrupan en departamentos y éstos coordinan las relaciones existentes en la empresa.

8Principio de Coordinación

Entre las personas o departamentos de un mismo nivel jerárquico, debe existir cierto nivel de coordinación.

9Principio de Motivación y Participación

Deben existir métodos que motiven a las personas que trabajen en la empresa y fomenten su participación.

10Principio de Comunicación

El sistema de comunicación en la empresa debe funcionar en sentido ascendente, descendente y horizontal.

EL ORGANIGRAMA

  Es la representación gráfica de la estructura organizativa de la empresa.

Para que un organigrama sea de utilidad debe:

1
Ajustarse a la realidad que representa.

2

Ser claro, preciso y comprensible.

3

Estar actualizado.

LAS ÁREAS FUNCIONALES DE LA EMPRESA

DEPARTAMENTO

Agrupación de personas con una serie de objetivos, funciones o tareas comunes.

CRITERIOS DE DEPARTAMENTALIZACIÓN

1 Según los procesos productivos

Ventaja: la especialización por proceso productivo.

2 Según las funciones

Ventaja: la especialización por funciones.

3 Según los clientes.  4 Según zonas geográficas. 5 Según los productos o servicios. FUNCIONES 1 ÁREA DE PRODUCCIÓN

Desempeña una función técnica consistente en el control de todos los procesos, métodos y tecnologías que permiten la obtención del producto.

2 ÁREA COMERCIAL

También denominado departamento de marketing, es el encargado de la fijación de precios, la distribución y la promoción.

3 ÁREA ECONÓMICO-FINANCIERA

Proporciona a la empresa los fondos necesarios en el momento necesario y al mínimo coste; también invierte los fondos excedentes para obtener la máxima rentabilidad.

4 ÁREA DE RECURSOS HUMANOS

Se encarga de la política de dirección de recursos humanos para que el personal se relacione adecuadamente con la empresa y tengan  motivación para desempeñar su labor.

5 ÁREA DE ADMINISTRACIÓN

 Su función principal es el control de la documentación

RELACIÓN INTERDEPARTAMENTAL 1 RELACIONES DE AUTORIDAD

Se dan cuando no todos los departamentos presentan el mismo nivel de jerarquía.

2 RELACIONES FUNCIONALES

Relaciones de información

Se dan cuando un departamento necesita información de otro para desempeñar su función. 

Relaciones de coordinación

Para conseguir los objetivos generales de la empresa, los departamentos deben coordinar su función.

Relaciones de decisión

A veces, la toma de decisiones implica la intervención de varios departamentos.

DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS

FUNCIONES RELACIONADAS CON LA GESTIÓN DEL PERSONAL:

1 Planificación de plantillas 2 Descripción de puestos de trabajo 3 Reclutamiento y selección del personal 4 Acogida de nuevos trabajadores 5 Valoración del puesto de trabajo y retribución 6 Evaluación del desempeño DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS

FUNCIONES RELACIONADAS CON LA ADMINISTRACIÓN DEL PERSONAL:

1 Elaboración de nóminas 2 Trámites con la Seguridad Social 3 Control de absentismo 4 Trámites relacionados con infracciones y sanciones 5 Trámites de contratación 6 Trámites relacionados con la finalización de la relación laboral.