Portada » Economía » Recibir mercancías o materiales de acuerdo con la calidad y condiciones de compra
El interproveedor trabaja en exclusiva para otra empresa y comercializa sus productos a través de la marca del distribuidor, renunciando por tanto a tener una marca propia.1Ofrece al cliente siempre precios bajos y estables.2Compensa el precio bajo que paga por sus artículos con relaciones estables a largo plazo, periodos de pago más cortos que la competencia.3Esta política de marca blanca ha supuesto la eliminación de muchos productos de marca propia.
Los agrupamos en tres categorías:
Precio unitario de cada artículo.Descuentos, Comerciales, por pronto pago y por volumen o rappels.Otros costes, como transporte (flete, portes), envases, embalajes, seguros etc…Plazo de entregaCalidad
Carácterísticas técnicas, tales como los materiales de los que están fabricados.Pruebas y demostraciones, observar el funcionamiento y comportamiento de los compontes y materiales.Certificado de Calidad. Certificación de calidad mediante una serie de exigencias sobe el proceso de fabricación, distribución y diseño del producto. Los certificados no son obligatorios, pero si aconsejables.
Plazo de entrega. Plazo de entrega dilatado implica tener más stock. Para evitar el exceso de Stock es importante que el plazo de entrega se cumpla, para evitar quedarse sin existencias (rotura de Stock) o tener un Stock de seguridad.Capacidad de respuesta. Tener capacidad de respuesta para los cambios de demanda, poder modificar el diseño de sus productos, en capacidad de innovación, etc.
Asistencia postventa. Servicio técnico del proveedor para solucionar posibles averías de sus productos o componentes.Garantía. El periodo y condiciones de la garantía, para no soportar el coste de reparaciones y devoluciones.
La gestión de la calidad de losproductos que suministran las empresas ha pasado por una serie de fases.1El fabricante de un producto se limita a inspeccionar toda la producción, desechando aquellos productos que no cumplen los criterios de calidad.2Se toman muestras de productos para ver si el proceso de producción está controlado.Aseguramiento de la calidad, consiste en analizar y controlar los procesos de producción.La norma ISO 9001 está emitida por la Intenational Organization for Standardization (ISO) y ofrece a las empresas que cumplen son sus requisitos una certificación de calidad internacionalmente aceptada. Para obtener esta certificación, la empresa es analizada por auditores independientes que verifican que se aplican las condiciones de calidad exigidas por la norma.
Cada vez más empresas declaran actuar bajo unos principios éticos, dentro de la denominada Responsabilidad Social Corporativa (RSC). Incorporar la RSC en la gestión de las empresas implica ir más allá del cumplimiento estricto de la legalidad. Dentro de este ámbito es de vital importancia las relaciones con los proveedores y por ello muchas empresas exigen ciertas normas de conducta a sus proveedores como requisitos imprescindibles. Estas normas se recogen en los denominados códigos éticos, que suelen incorporar las siguientes materias:
Transmitir información veraz y clara, o la prohibición de aceptar regalos y sobornos de los proveedores por parte de los empleados y directivos.
Mantener la confidencialidad de la información sensible por ambas partes.
Cumplimiento de la legislación sobre medio ambiente.
Prohibición del trabajo infantil o forzoso o la discriminación por razón de raza o sexo.
El cumplimiento de las normas laborales vigentes en cada país donde el proveedor realice sus actividades.
Cuando una empresa decide buscar nuevos proveedores suele ser por los siguientes motivos:Inicio de actividadComercialización o fabricación de nuevos productos, cuando los proveedores tradicionales no pueden satisfacer las nuevas demandas derivadas de ellos.Ampliación de la base de proveedores para mejorar las condiciones comerciales, o porque no se está satisfecho con los actuales.
Existen dos tipos de negociación:Negociación inmediata. Busca la rapidez a la hora de llegar a un acuerdo. Es una negociación adecuada cuando la empresa sigue el modelo “proveedor tradicional”, buscando obtener el mínimo coste en cada momento. Tiene como riesgos:1Que el proveedor se haya visto muy presionado y no quiera volver a negociar con la empresa.2Que piense que ha llegado a un mal acuerdo y no la cumpla.Negociación progresiva. Busca mantener una relación a largo plazo con el proveedor. Sería el tipo de negociación más adecuado para el enfoque del “proveedor colaborador”.
Vendedor son:
Si no se expresa en el contrato, será antes de 24 horas desde la firma del mismo.
Debe establecerse en qué momento se transfiere el riesgo de deterioro del vendedor al comprador. Los defectos son:
El vendedor está obligado a garantizar el goce de la cosa vendida sin defectos de carácter jurídico.
Para el saneamiento de la cosa vendida, el Código de Comercio establece un plazo de 30 días, que se reduce a 4 si el comprador examinó la cosa vendida o renunció a examinarla.
Comprador son:
Si no hay pacto en contra, el momento del pago coincide con la entrega.
Salvo que existan defectos de calidad, cantidad o vicios, el comprador está obligado a recibir la cosa comprada.
En caso de no hacerlo, el vendedor puede rescindir el contrato o exigir su cumplimiento mediante el depósito judicial de los bienes.
Existen dos posibles estrategias a la hora de plantear la negociación.
Lo que se busca es obtener el máximo de la otra parte, o la que se ve como un rival. Es propia de las negociaciones a corto plazo. (EJ: Mercadona)
Se trata de buscar un acuerdo mutuamente beneficioso, en el que las dos partes queden satisfechas, aunque no maximicen sus objetivos.