ESTADO DE SITUACION PATRIMONIAL

Cuando un empresario quiere mostrar cómo se conforma su empresa, lo hace atreves del cuadro de estado de situación patrimonial.

ACTIVO

Conjunto de bienes y documentos a cobrar.

PASIVO

Deudas u obligaciones a pagar.

PATRIMONIO NETO:

(Activo–Pasivo) Al inicio de actividad ECUACION PATRIMONIAL:
ACTIVO=PASIVO +PATRIMONIO NETO CUADRO DE RESULTADOS  Los resultados pueden ser:
Positivos: ingresos mayor a gastos Negativos: Ingresos menor a gastos VARIACIONES PATRIMONIALES:
Las operaciones q cada empresa realiza,provocan en su patrimonio cambio o alteraciones llamadas variaciones patrimoniales. Estos cambios provocan que el PN varié o que no cambie.

Así podrán ser:

Variaciones cualitativas o permutarías Variaciones cuantitativas o modificativas del patrimonio neto.

VARIACIONES CUALITATIVAS O PERMUTATIVAS:

Cambian la forma o composición dentro del patrimonio pero no modifican el valor del patrimonio neto. Pueden alterar solo el Activo, solo el pasivo o ambos a la vez. Ejemplo:Se compra una maquina por $300 al contado. Aumenta el activo, al adquirir una maquina por $300, Tengo más bienes. Disminuye el activo, al pagar en efectivo $300. Tengo menos dinero en caja. Ejemplo:se documenta una deuda en cuenta corriente por $50.Disminuye el pasivo,al disminuir las deudas en cuenta corriente por $50. Aumenta el Pasivo,al existir un nuevo pagare por $50.
ECUACION DE RESULTADO = VENTAS + COSTO DE LA MERCADERIA VENDIDA – GASTOS VARIACIONES CUANTITATIVAS O MODIFICATIVAS:
Modifican el valor del patrimonio neto, ya q son las transacciones q realiza la empresa ya sean perdidas o ingresos negativos(cuando paga gastos)o ganancias o resultados positivos(cuando vende bienes o servicios)Las pérdidas disminuyen el patrimonio y las ganancias lo aumentan. Ejemplo 1: Se paga un flete por $50 en efectivo. Disminuye el Activo por tener menos dinero en caja, al pagar el flete. El flete es un gasto, una perdida para la empresa. Quedara registrado en el cuadro de resultados. El patrimonio será menor que antes de pagar este gasto LA INFORMACION Dato:
Antecedente que permite conocer con exactitud un asunto o suceso. Información: Aumento de conocimientos derivado del análisis de los datos.Para las empresas,disponer de información útil en el momento adecuado es un recurso invalorable. Procesamiento de datos: es una actividad, que sirve para obtener información útil para la toma de decisiones.

Importancia de la información

Reducir la incertidumbre al aumentar el conocimiento, para tomar decisiones sin equivocarse.La información tiene que ser:1Adecuada: no debe ser ni abundante, ni escasa. 2. Oportuna:Solo posee valor si se la tiene en el instante mismo que se necesita. 3Confiable: no deben existir errores. 4. Comprensible: el lenguaje contable debe ser sencillo y claro.

SISTEMA

Conjunto de unidades o elementos lógicamente relacionados entre si,con un objetivo común y cierta permanencia en el tiempo. La información consiste en datos que han sido procesados y analizados para reducir la incertidumbre y para tomar decisiones.

SISTEMA DE INFORMACIÓN – CONTABILIDAD

Conjunto de procedimientos lógicamente ordenados que, al ser ejecutados, proporciona información para apoyar la toma de decisiones y el control de un área determinada.

OPERACIONES DE COMPRA-VENTA

Compra–
Venta: operaciones por la cual el vendedor transmite la propiedad de un bien al comprador mediante el pago de un precio. Precio: valor de un bien expresado en dinero. Clases de precios: A – Precio de costo: precio que paga el comerciante al adquirir bienes. B – Precio de venta: Precio de costo + Ganancia del comerciante1Precio Interno:
Precio de venta de los bienes, dentro del país2Precio Internacional:
Precio de venta de los bienes en el exterior3Precio por mayor:
Precio de venta cuando la operación se hace en grandes cantidades4Precio por Menor:
Precio de venta cuando la operación se hace en pequeñas cantidades.

FORMAS DE PAGO

Modalidad de compra venta, cuando el pago es diferido. Modalidad de venta con el público en general.

RECARGOS Y REBAJAS EN LOS PRECIOS Intereses:

son recargos que se producen por operaciones a créditos.

Descuentos:

son rebajas que se producen por compras al contado.

Bonificaciones:

Es una tipo de rebaja,que se produce por 1. Atenciones a clientes conocidos. 2. Venta de grandes cantidades. 3. Mercaderías con fallas.              

COMPRAS

Conjunto de actividades tendientes a adquirir lo necesario para el desarrollo de la empresa. Se pueden comprar:

Bienes de uso

Bienes de larga duración para el uso de la empresa. Ej: Maquinas, herramientas, muebles.

Bienes de cambio

Bienes destinados a la venta. Ej: Materias primas, mercaderías para reventa.

Gastos:

bienes de corta duración en la empresa. Ej: papelería, tinta de impresora, etc.

DOCUMENTOS COMERCIALES

Son comprobantes de operaciones o transacciones comerciales (compra, ventas, pagos, cobranzas) Importancia de la confección de los documentos comerciales:

Contablemente:

fuente de informaciones de las operaciones realizadas para hacer las registraciones.

Jurídicamente:

prueba de las operaciones realizadas. En caso de desacuerdo, la documentación prueba lo que afirma una de las partes. Tienen una función de control: son la base para establecer las responsabilidades de las personas en un negocio.

Conservación

Existe la obligación de guardar toda documentación respaldatoria, durante 10 años a partir de la fecha de emisión.

Formato

Se crean formularios con formato estandarizado, que deben cumplir con la legislación.

Las documentaciones se emiten por:

El emisor del documento conserva el: DUPLICADO El receptor del documento conserva el: ORIGINAL:Los documentos que se pueden encontrar en la empresa son: 1. Duplicados de los documentos emitidos por una persona ajena a la empresa.2Originales de los documentos emitidos por la empresa, para un tercero3Documentos internos: generados por la empresa, para respaldar operaciones efectuadas entre distintas secciones de la empresa.

DIFERENTES DOCUMENTOS COMERCIALES:1NOTA DE PEDIDO:

Documento comercial que emite el vendedor para dejar constancia de la intención de compra, y por lo tanto, su obligación de enviar las mercaderías. La nota de pedido debe estar firmada tanto por el comprador como el vendedor caso contraria no será válida 2 NOTA DE VENTA:
cuando el comerciante no posee los formularios de nota de compra, el vendedor emite una nota de venta que la reemplaza; en ella se detallan las mercaderías, cantidad, plazo de pago, siendo firmada por las dos partes contratantes3REMITO:
Lo emite el vendedor para acompañar la mercadería enviada. El comprador al recibir las mercaderías deberá: a. Comparar el remito enviado por el proveedor con los bienes o servicios, se encuentra concordancia o no entre el remito y los bienes. b. Comparar el remito con la orden de compra, y se verifica que haya similitud o no. De estar todo como se había pactado:1Se ingresan los bienes en el depósito y en la ficha stock, detallando los artículos, códigos y cantidades2 Y se envía el remito con la firma del comprador al proveedor. Si no está de acuerdo, detalle en el remito las diferencias4FACTURA:
es el documento que el vendedor envía al comprador en el que detalla: a) Nombre del comprador y vendedor b) Fecha y lugar de venta c) Cantidad, clase, precio unitario e importe total de las mercaderías. d) Descuentos y bonificaciones. e) Condiciones de pago5NOTA DE DÉBITO:
es el documento que un comerciante envía, a otro haciéndole saber que ha cargado en su cuenta un importe determinado6NOTA DE CRÉDITO:
es el documento que un comerciante envía a otro en donde le comunica que ha descargado de su cuenta un determinado importe.

RESUMEN DE CUENTA:

las casas de comercio envían al finalizar cada mes, a todos los clientes que le han comprado mercadería, un resumen general del estado en que se hallan sus respectivas cuentas: a) Saldo anterior b) Fecha, número e importe de las facturas que le fueron remitidas. c) Fecha e importe de los pagos realizados por el cliente d) Fecha, número e importe de las notas de débito y de crédito e) El nuevo saldo ajustadoRECIBO:
Es una constancia escrita por la cual una persona declara haber recibido de otra, una suma de dinero u otros valores. Todo recibo debe contener: a) Lugar y fecha en que se otorga. b) Nombre de la persona de quien se recibe. c) La cantidad de dinero, valores o bienes, escrita en letras y cifras. d) El concepto por el cual se ha recibido esa cantidad. e) La firma del que recibe.

FICHAS DE CONTROL FICHA STOCK O DE EXISTENCIA:

Detalla las entradas y salidas de bienes en unidades físicas y valores. Sirve para verificar la existencia de bienes después de cada operación. Provee datos del stock mínimo y el stock máximo que se debe mantener en los depósitosFICHA DE CUENTA CORRIENTE DE UN PROVEEDOR
La deuda con el proveedor aumenta cuando se compra y disminuye cuando se efectúan pagos. Esta ficha sirve para ver si tengo saldo adeudado.

FICHA CUENTA CORRIENTE DE UN CLIENTE

Se anotan las ventas realizadas a crédito, y los cobros efectuados, que le disminuyen al vendedor el derecho al cobro.

Los clientes pueden estar clasificados: Deudores cobrables:

la deuda no ha llegado a la fecha de vencimiento.

Deudores Morosos:

están atrasados en el pago, y ya paso la fecha de vencimiento de la deuda.

Deudores Incobrables

Ha pasado el plazo de pago y no hay posibilidades de cobro FICHA CAJA
Planilla que muestra las entradas y salidas de dinero,asi como el saldo del efectivo existente FICHA DE CHEQUES RECIBIDOS
Muestra la entrada y salida de esos valores y el saldo de los cheques recibidos en existencia.

LIBRO DE VENCIMIENTOS

Planillas que muestran el vencimiento de los pagares, tanto recibidos como entregados, y permite llevar el control de las cancelaciones de los documentos.

FICHA BANCO

Planilla que muestra las entradas y salidas de dinero, como así también, el saldo de dinero existente en la cuenta bancaria. Operaciones bancarias: Las empresas realizan operaciones frecuentes con las entidades bancarias. Las empresas son titulares de una cuenta corriente bancaria que les permite las siguientes operaciones, Hacer depósitos:
en efectivo o cheque de terceros (clientes)

Emitir cheque para efectuar pagos.Pagar gastos mediante debito directo en la cuenta corriente

Obtener prestamos Características de la documentación bancaria Nota de crédito bancaria (aumenta el saldo de la cta cte)Efectuar los depósitos Anotar los préstamos bancarios Cheques: Se usa para efectuar pagos, disminuye el saldo de la cuenta bancaria.
Nota de debito bancaria (Disminuye el saldo de la cta cte), se usa para: 1. Anotar el pago de servicios 2. Anotar el pago de préstamos bancarios 3. Registrar los gastos bancarios.