Examen de gestión 1ª y 2ª evaluación

1ªevaluación

1.- Describe brevemente las fases del
Proyecto

Las
Fases del proyecto son las siguientes:

·Detección de la
Oportunidad: detectamos la oportunidad
De un futuro contrato, evaluamos si la oportunidad es viable. Primero
Genéricamente y luego detalladamente y luego, después de la evaluación tomamos
La decisión de intentar adquirir ese futuro contrato o no

·Preparación de
La oferta:
Se prepara la oferta para
Que el cliente pueda juzgar si somos idóneos para el trabajo y fijar el precio
En base a 3 carácterísticas:

oTécnica:
Descripción del trabajo tratando de justificar la capacidad para hacerlo de
Manera correcta.

oGestión:
Descripción de los recursos que se utilizan y la planificación de los trabajos

oEconómica: precio
De la ejecución del proyecto y las condiciones en la que realizará el pago.

·Presentación y
Adjudicación:

Realizada la oferta, se vuelve a evaluar la misma y se
Toma la decisión de presentarla o no, el cliente puede respondernos:

oAdjudicación del contrato de manera directa o tras una
Serie de negaciones

oNo adjudicación

oRevisión de la oferta, solicitando al ofertante que
Modifique la propuesta

·Ejecución de
Los trabajos:

Las actividades del encargado del proyecto se basan en
3 puntos:

oSupervisar  y
Analizar el desarrollo del trabajo, corrigiendo las posibles deviaciones

oSupervisar y analizar la evaluación económica,
Corrigiendo las posibles desviaciones

oActuar de enlace entre el cliente, el equipo de trabajo
Y la dirección de la empresa

·Cierre:

Es la culminación del proyecto y el momento para hacer
El balance del mismo.

Se cierra en sentido técnico y administrativo.

2.-El pliego de condiciones, ¿Qué es?  Describe las partes que contiene

Documento
Que recoge las condiciones de un contrato de obra y servicio, emitido por el
Contratante al contratado. Consta de 2 partes:

·Condiciones
Administrativas:

oObjeto del contrato: qué se pretende del contrato a adjudicar.
Régimen jurídico: quién contra y cómo.

oPresupuesto: cantidad máxima y condiciones asociadas (forma de pago…

oProcedimiento y forma de adjudicación: concurso, subasta…. Y normas por las que se rige.

oRequisitos a cumplir por las empresas
Ofertantes: capacidad industrial, solvencia, certificados
De calidad, experiencia

oRequisitos a cumplir por la oferta: documentación técnica y administrativa, forma, lugar, plazo.

oCriterios de adjudicación: normas con las que se valorarán las ofertas.

oFormalización del contrato: forma de adjudicar, fecha de firma, fianzas, avales, cesión y
Subcontratación de actividades…

oOtras condiciones que se estimen oportunas.

·Condiciones
Técnicas:

oObjeto del contrato

oDescripción del contenido de los
Trabajos

oRequisitos de planificación y
Organización del equipo de trabajo

oOtras condiciones técnicas

Los criterios de valoración suponen
Determinar a qué aspectos se les va a dar más importancia a la hora de evaluar
Las ofertas para favorecer al ofertante como presentar la oferta.

3.- Plan de negocios, descripción y
Objetivo

Es  la información básica necesaria para
Planificar una nueva actividad empresarial, un nuevo producto o un nuevo
Servicio. El objetivo del plan de negocios es el siguiente:

oAcotar
Las áreas de interés

oCaracterizar
El producto

oCaracterizar
El entorno y las barreras de entrada/salida

oIdentificar
Clientes potenciales

odeterminar
Cómo se gestionará o quien lo hará

oestimar
Los costes

1.El seguimiento del proyecto. ¿Por qué y para qué hay
Que realizarlo?

oEl
Seguimiento del Proyecto establece el conjunto de acciones que se
Llevarán a cabo para la comprobación de la correcta ejecución de las
Actividades del proyecto establecidas en la planificación del mismo. Su
Propósito es proporcionar un entendimiento del progreso del proyecto de forma
Que se puedan tomar las acciones correctivas apropiadas cuando la ejecución del
Proyecto se desvíe significativamente de su planificación. Al ser dinámicas las
Empresas antes de empezar a trabajar pueden haberse visto modificadas la organización
Como el entorno, por lo que hay que revisar una serie de puntos:

-La
Oferta inicial y el contrato (condiciones…)

-Contactar
Con el cliente (modificaciones de la oferta, condiciones)

-Organización
Y el acopio de recursos (humanos, materiales, financieros…)

2.El cierre del proyecto. ¿Para qué
Sirve?

El cierre del proyecto sirve para:

-Analizar
Económicamente el resultado

-Diagnosticar
El funcionamiento identificando las desviaciones y sus repercusiones

-Corregir
Las actuaciones inadecuadas en el futuro

-Adquirir
Nuevos conocimientos “saber hacer”

-Identificar
Nuevas oportunidades que surjan de este proyecto

Antes de
Contratar un constructor es necesario seguir unos pasos a lo largo del proceso
De reforma y tener en cuenta que intervienen diferentes factores, económicos,
Técnicos, contractuales y administrativos.

Los pasos más
Habituales a seguir:

1-Definición
De las obras a realizar: Considerar que la obra debe satisfacer las necesidades
Actuales como futuras, plano a escala actual, elementos que condicionen las
Decisiones relacionando en un documento cada uno de los trabajos que
Intervienen.

2-Solicitud
Del presupuesto y contratación de las obras: Con la documentación de los
Trabajos, se puede utilizar para solicitar presupuesto sin valoración económica
Y comparando de manera homogénea los presupuestos. La empresa o contratistas a
Contratar debe ofrecer garantías de los trabajos realizados, y se les debe
Exigir:

– Datos identificativos, nombre, dirección y CIF.

– Estar al corriente de pago del seguro de responsabilidad civil.

– Estar al corriente de pago de la seguridad social y hacienda

– Cumplimiento normativa vigente, seguridad, salud…etc.

3-Licencias
Y tasas administrativas: Son competencia del ayuntamiento (obra menor, sin
Modificaciones estructurales u obra mayor, modificaciones que afectan a la
Estructura), son los que nos pueden facilitar los impresos.

Un albarán

Es el
Documento mercantil que acredita la entrega de un pedido. A su entrega, el
Receptor de la mercancía ha de firmarlo para dejar constancia de que ha recibido
Una compra correctamente.

SU UTILIDAD

Dentro de un
Acto de compraventa, el albarán sirve como prueba documental de la entrega de
Los bienes. Su uso no es obligatorio, pero sí recomendable porque prueba la
Entrega y recepción correcta de un pedido. De aquí que, generalmente, se
Entregue con copia al comprador para que lo firme y justifique así su entrega.
Lo normal es que el comprador conserve el original. Conviene hacerlo así para
Que el vendedor pueda luego emitir la factura que corresponde.

El albarán es
También un documento importante para la empresa transportista o repartidora
Dado que, una vez que consigue la firma del receptor, queda ya al margen de
Posibles incidencias detectadas más adelante o cualquier reclamo. De aquí que
El consejo sea supervisar bien toda la mercancía antes de firmarlo.

PARTES DEL
ALBARÁN

Los albaranes
De entrega requieren una información que se divide en distintas partes:

-Lugar y
Fecha de emisión del albarán -Código o número del documento-Datos del comprador
Y del vendedor-Lugar y fecha de entrega-Firma y sello del receptor-Descripción
Del producto

Abonos

Si nos
Ponemos en el caso más habitual para el común de los mortales, un abono es un
Ingreso que recibes en tu cuenta bancaria.

En términos
De contabilidad, un abono es una anotación en el haber de una cuenta. Una cuenta
Contable representa cada uno de los elementos del patrimonio de una empresa y
Recoge su evolución, tanto por aumentos como disminuciones, a lo largo de un
Periodo de tiempo.

Definición:
Decimos que estamos abonando una cantidad cuando en un asiento contable,
Registramos una anotación en el haber de una cuenta.

Cada cuenta
Contable se compone de dos partes, el debe y el haber. Se diferencian dos
Partes ya que una cuenta puede aumentar o disminuir su saldo y, dependiendo donde
Se realice la anotación, si en el debe o en el haber de la cuenta, ésta tendrá
Un saldo mayor o menor.

Los aumentos
O disminuciones en las cuentas contables, es decir las anotaciones en el debe o
En haber, se denominan cargo y abono.

Las
Anotaciones en una cuenta contable se realizan en una T imaginaria, donde el
Lado izquierdo es el Debe del asiento y el lado derecho es el Haber del
Asiento.

En el Debe se
Anotarán los incrementos de activos (inversión) o las disminuciones de pasivo
(disminución de financiación); mientras que en el Haber se anotarán las
Disminuciones de activo (disminución de inversiones) o los aumentos de pasivo
(financiación).