Las estrategias
Para realizar un monitoreo pueden referirse a:

-Participaciones
En reuniones de trabajo del personal

-Observación
De actividades de capacitación

-Desarrollo
Del propio proceso de trabajo

Esto nos ayudara a generar
Información que ayude a los actores a reorientar los planes cuando así se
Requiera y para la toma de decisiones con respecto al uso y asignación de los
Recursos.

Durante
El monitoreo

Para este tipo de evaluación se
Propone la utilización de procedimientos de monitoreo basado en indicadores que
Permitan el acompañamiento del proceso a través de controles

El
Monitoreo:

üRevisa el plan y compara con lo
Que se está desarrollando

üObserva la adecuación entre las
Funciones a desempeñar y la competencia de los responsables

üControla
Los tiempos, actores, estrategias,recursos y resultados inmediatos 

FINALIDAD:

Para poder introducir
Previsiones, correcciones o cambios oportunamente, tanto políticos como
Operativos, que permitan enfrentar las desviaciones que se vayan presentando en
La ejecución de las acciones. Esto permite una comprobación continua del plan
Adoptado y valorar su aceptación por el equipo ejecutor. El foco de esta
Evaluación esta en las propias acciones y no en los objetos o metas del plan.

El
Seguimiento efectivo debe contemplar los siguientes aspectos:

-Debe
Ser conducido de forma regular

-Venga
Como este, no se necesitan presentaciones adornadas

-Use
Data real para evaluar el desempeño, no se debe usar ni opiniones ni anécdotas

-Mantenga
Un clima honesto y de apertura

-Evalué
Los aspectos básicos del proyecto primero, seguido de la información sobre las
Actividades consideradas como esenciales para el futuro del plan.

-Cuando
Conduzca una evaluación es importante que el gerente mantenga una actitud
Calmada y no amenazadora

FALTA
DE SEGUIMIENTO Periódico Y DE MEJORAMIENTO DEL PROCESO:

No importa cuán extraordinario
Sea nuestro plan, si su progreso no es evaluado periódicamente, el plan va a
Fracasar en precipitar en precipitar el cambio requerido. La gente quiere
Trabajar en aquellas cosas que son importantes. Si nadie pregunta acerca del
Progreso del plan, la gente va a percibir que las actividades derivadas de él
No son importantes. El proceso de seguimiento es quizás el paso más importante
En el proceso de planificación.

El seguimiento efectivo debe ser
Propuesto en agenda, un calendario de reuniones para el seguimiento es un buen
Método para comunicar cuando será realizado el seguimiento. La gente necesita
Saber que el seguimiento siempre ocurrirá y que se espera de ellos que
Presenten el estado de la situación de los aspectos fundamentales de su área y
También de los objetivos de futuro de los que son responsables en el plan
Estratégico

Es importante que el proceso de
Seguimiento incluya data específica. Usar indicadores válidos para cuantificar
El proceso nos ayuda a concentrarnos en los aspectos esenciales, a hacer
Planteamientos como ¿porque no hemos logrado la meta?

üLas
Evaluaciones de seguimiento efectivas requieren que el o los responsables del
Proceso traigan a la reuníón toda la data de soporte necesaria

üLos
Aspectos básicos del proyecto deben ser evaluados primero. Generalmente estos
Aspectos se estarán comportando como se espera y por lo tanto esta parte del
Proceso de seguimiento debe ser relativamente rápida, no es necesario dedicar
Demasiado tiempo a cosas que están marchando bien

üSi
El desempeño de un aspecto básico del 
Proyecto sobrepasa los límites previstos durante el periodo evaluado,
Los evaluadores deben describir la situación y las acciones tomadas para
Resolver el problema y prevenir que el mismo se vuelva a presentar

üDespués
De revisar los aspectos básicos, se deberían evaluar los progresos para
Alcanzar los objetivos futuristas. Esta evaluación debe hacerse comparando lo
Que se esperaba lograr contra lo que se logró. Toda desviación debería ser
Analizada en profundidad hasta encontrar su causa raíz.

üCon
Base en la comparación de la causa raíz, las implicaciones deberían ser
Discutidas hasta llegar a acuerdos sobre los resultados esperados en el periodo
Contemplado hasta el próximo seguimiento.

Después:

valorar, interpretar y juzgar
Los resultados del programa o plan, esto nos va a permitir determinar si el
Programa merece prolongarse, repetirse o ampliarse en otros ámbitos. Para esto
Se debe:

-Tener
Información objetiva sobre el grado de cumplimiento del programa

-Aportes
Y juicios de las personas o actores involucrados en el programa

-Reuniones
O entrevistas de trabajo a personas claves sobre su percepción de los efectos
Del programa

MATRIZ DE MONITOREO DEL PROYECTO.  

PROCESO DE Transformación

Actividades Programadas 1	A 2	R 3	NI 4	Inicio 5	O 6	+ 7	++ 8	+++ 9	++++ 10	F 11	Producto 12

1.Actividades
Más importantes para cada uno de los programas y que sean indicadores del
Avance del proyecto

2.Actividad
Abandonada

3.Actividad
Que se encuentra en peor situación que al inicio de su implementación

4.No
Se ha iniciado la actividad

5.Fecha
De inicio de la actividad

6.No
Se ha avanzado ni retrocedido, sigue en el mismo punto

7.8.
9. 10 grado de avance del cumplimiento de la actividad

11. Se ha logrado el producto de
Manera exitosa

12.  se describe el producto que se quiere lograr.
Es algo tangible