Análisis F.O.D.A

Permite una rápida apreciación de la situación de una empresa en relación con su ambiente externo e interno. Las siglas F.O.D.A vienen de: Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas.

Ambiente Externo: OPORTUNIDADES Y AMENAZAS 

 Oportunidades: Son aquellas acciones potenciales de los actores que forman parte del entorno que podrían generar un beneficio para la empresa.

 Amenazas: Son aquellas acciones potenciales de los actores que forman parte del entorno cuyo efecto podría resultar perjudicial para el normal desempeño de la empresa.

Ambiente Interno: FORTALEZAS Y DEBILIDADES

  Fortalezas: Son los aspectos de la empresa que le otorgan una ventaja con respecto a su competencia.

  Debilidades: Son los aspectos de la empresa que representan una desventaja en relación con la competencia.

La estructura empresarial: Es la forma que adopta la empresa estableciendo pautas de coordinación de la totalidad de los recursos para mejorar la relación y regulación de las actividades que se realizan diariamente. Niveles Jerárquicos: División Vertical: En esta división de trabajo se distinguen los tres niveles jerárquicos y de autoridad.1)Nivel estratégico Superior:  Se encuentra la figura del gerente general, el responsable de la definición del negocio de la empresa, definición de políticas y del planeamiento estratégico.

2)Nivel táctico intermedio: Esta representado por los responsables máximos de cada una de las áreas que integran el nivel dependiente del gerente general. Programan, coordinan y controlan las operaciones de los niveles inferiores para el cumplimiento de sus metas.

3)Nivel inferior: Representado por los departamentos en los que se desarrollan las tareas mas operativas y rutinarias de la empresa.

División Horizontal: Permite identificar los criterios utilizados para crear los diferentes departamentos, áreas o sectores de la organización dentro de un mismo nivel jerárquico. Permite asociar las actividades en una misma área bajo la responsabilidad y coordinación de una misma persona.
Hay diferentes criterios para agrupar las actividades como:

Funcional: Las funciones más usuales de las empresas son: producción, comercialización, finanzas, administración, personal, etc. 

Por producto: Se organiza para el trabajo en función de los servicios/productos que ofrece la empresa.

Por cliente: Se asocian las actividades vinculándolas con las demandas que cada tipo de cliente efectúa, priorizando los gustos, nivel de calidad y atención requerida para cada público.

Por zona geográfica: Requiere reunir aquellas actividades de acuerdo con la localización en que se realizan.

 Organigrama

Es una representación grafica de la estructura de una organización en un momento determinado. Cada una de las áreas, sectores o departamentos se representan con rectángulos y con líneas la relación de dependencia entre cada uno de ellos. ORGANIZACIONES SIN FINES DE LUCRO: Es una entidad cuyo fin no es la persecución de un beneficio económico, sino que persigue una finalidad social, altruista, humanitaria, artística y/o comunitaria.

 Carácterísticas

•Son financiadas gracias a ayudas y donaciones de personas físicas, empresas, e instituciones y organizaciones de cada tipo y; reciben ayudas estatales puntuales o regulares. Exoneración de impuestos.

•Desde lo jurídico se organizan como una asociación, aunque también algunas operan como fundación, mutualidad o cooperativa.

•Suelen ser organizaciones no gubernamentales, particularmente cuando su ámbito de actuación excede las fronteras.

•Trabajan para el progreso, desarrollo o bien común de la sociedad, con enfoque en ciertos colectivos o personas con necesidades especiales, minorías y personas vulnerables. ASOCIACIONES Una asociación es una uníón voluntaria de dos o más personas con una finalidad determinada. Tiene carácter privado y su principal objetivo es el bien común, posee patrimonio propio, son capaces, por sus estatutos de adquirir bienes, no subsisten exclusivamente de asignaciones del estado y obtienen autorización para funcionar.

Órganos que componen a las asociaciones 

La asamblea general es un órgano supremo modificante de estatutos

•Nombra a la junta directiva

•Aprueba las cuentas y presupuestos

Junta directiva es órgano de dirección y gestión de la asociación 

•Asegura el buen manejo y el estado de sus finanzas 

•Supervisa las operaciones 

•Cumple 3 deberes

Deber de utilidad: Debe participar en la planeación y toma de decisiones, aportando ideas sensatas.

Deber de lealtad: Debe poner los intereses de la organización por encima de los personales, evitando conflictos. 

Deber de obediencia: Debe asegurar el cumplimiento de los requisitos legales y que la organización se mantenga enfocada en su misión.

Presidente: 

•Representa a la asociación frente a terceros.

•Preside tanto la junta directiva cuanto la asamblea general.

Las fundaciones

Las fundaciones son personas jurídicas que se constituyen con una finalidad altruista. Reciben aporte patrimonial de una o más personas destinado a hacer posibles sus fines.

Requisitos para la autorización de una fundación 

•Los siguientes datos del fundador o fundadores:

1.Personas humanas: Nombre, edad, estado civil, nacionalidad, profesión, domicilio y numero de documento de identidad.

2.Personas Jurídicas: La razón social o denominación y el domicilio.

•Nombre y domicilio de la fundación.

•Designación del objeto, que debe ser preciso y determinado.

•Patrimonio inicial, integración y recursos futuros, debe ser expresado en moneda nacional.

•Plazo de duración.

•Organización del consejo de administración, duración de los cargos, régimen de reuniones y procedimiento para la designación de sus miembros.

•Clausulas atenientes al funcionamiento de la entidad.

•Procedimiento y régimen para la reforma del estatuto.

•Fecha de cierre del ejercicio anual.

•Cláusulas de disolución y procedimiento atenientes a la liquidación y destino de los bienes.

Órganos de una fundación 

El órgano directivo es el consejo de administración, que puede o no estar integrado por los fundadores. El consejo tendrá todas las facultades necesarias para el cumplimiento del objeto de la fundación dentro de las condiciones que se establezcan en el estatuto.

También está el Comité ejecutivo integrado por miembros del consejo, que ejercen las funciones entre los periodos de reuniones del consejo. Este órgano cumple la función de administración del patrimonio orientando los fondos al objetivo de la fundación.

Diferencias entre Asociaciones y Fundaciones 

N° de Fundadores 2 o más personas 1 o más personas 

Órganos •Asamblea General

•Junta Directiva

•Presidente•Consejo De administración

•Comité Ejecutivo

Voluntad de los fundadoresPretende cierta permanencia temporalEs respetada a ultranza 

ObjetoEstá dirigido a los mismos socios Exige precisión y determinación en cuanto a los propósitos fundacionales

Patrimonio Inicial1.00080.000

Organizaciones Publicas

Son todas aquellas organizaciones que pertenecen al estado ya sea de manera total o parcial.

PARCIAL

En este caso el criterio para establecer si una empresa debe o no ser entendida como publica, no es, necesariamente el porcentaje de acciones atribuidos por el sector privado como el control efectivo que el estado tenga sobre el proceso de toma de decisiones de la empresa.

Carácterísticas

Conformación: Se integran por el conjunto de organismos que hacen parte del estado y que configuran las ramas del poder público y podrían estar dirigidas por alcaldías, ministerios, etc.

Régimen Legal: Todos sus actos son reglamentados por la ley y están encaminados a la prestación de servicios de interés general para la sociedad.

Medición de Resultados: Los resultados de las empresas públicas se miden según el grado de eficiencia del servicio que lleva a la comunidad.

Mercado y Precio: En las empresas públicas no hay mercado con precios económicamente planificados. El objetivo es el buen servicio aun con altos costos si fuese necesario.

Control: Están sometidas al control fiscal y social. El control fiscal verifica que los fondos públicos sean gastados de acuerdo a la ley eficiencia administrativa.

Régimen Laboral Publico: Los empleados se rigen por las normas de la ley del estatuto de la fundación pública.

Duración: No podrán suspender sus funciones por voluntad de las personas que están a su cargo. Los órganos de la administración y los servicios se han establecido deben continuar mientras la ley no autorice su suspensión.