Trámites de Constitución de una Sociedad

La forma jurídica que menos trámites necesita es la de empresario individual, ya que no está obligado a inscribirse en el Registro Mercantil. Si se desea crear una sociedad, se necesitan los siguientes trámites:

1. Solicitud de Certificación Negativa: Debe solicitarse en el Registro Mercantil Central y acredita que no hay empresas con ese nombre. El registro emite el certificado negativo de denominación social y reserva los nombres elegidos durante 2 meses, si no hay que renovarlo por otros 2 meses hasta un máximo de 15 meses. La inscripción se hará con escritura material.
2. Ingreso del Dinero en la Entidad Bancaria: El necesario para la constitución de la sociedad o el certificado de ingreso a nombre de la sociedad.
3. Escritura de Constitución: Deberá contener: identificación de los socios, las aportaciones de los socios, el nombre de los administradores, la voluntad de la empresa y cualquier otro pacto.
4. Otorgamiento de Escritura Pública ante Notario: Necesario la certificación negativa y el resguardo del ingreso bancario.
5. Solicitud del CIF Provisional: Número que sirve para identificar a la sociedad.
6. Pagar el Impuesto de Transmisiones Patrimoniales y Actos Jurídicos: En un plazo de 1 mes a partir de la escritura. Se paga en Hacienda.
7. Inscripción de la Sociedad en el Registro Mercantil de la Provincia donde se vaya a ejercer la actividad y en el plazo de 2 meses.

Trámites de la Puesta en Marcha

1. Trámites en Hacienda

• Solicitud del CIF Definitivo.
• Declaración Censal (IVA): Es un impuesto que grava las entregas de bienes y prestaciones de servicios. Debe darse de alta en la delegación de la Agencia Tributaria del domicilio de la empresa en un mes desde la inscripción.
• Declaración de Alta en el Impuesto de Actividades Económicas: Grava el ejercicio de actividades empresariales. Es un impuesto municipal que debe darse de alta en Hacienda.
• Pago del Impuesto de Sociedades: Es anual y grava los rendimientos obtenidos, procedan o no de la actividad empresarial.
• Impuesto de Bienes Inmuebles: Se paga en caso de que la empresa sea propietaria de la finca donde se ejerce la actividad. El alta debe darse en la delegación de Hacienda.

2. Trámites en el Ministerio de Trabajo

A) Tesorería General de la Seguridad Social

• Inscripción del Negocio en la Seguridad Social: Es obligatorio. Inscripción única y válida para todo el territorio nacional y para toda la vida de la persona.
• Darse de Alta en la Seguridad Social: Existen 2 regímenes: el especial de autónomos, que es obligatorio para todos los trabajadores por cuenta propia y opcional para socios trabajadores de cooperativas, y el general, que es para trabajadores por cuenta ajena.
• Presentar Anualmente los Boletines de Cotización TC1 y TC2: El primero es la liquidación de las cuotas de régimen general, y el segundo la relación nominal de los trabajadores.

B) Dirección Provincial de Trabajo

• Comunicar la Apertura del Centro de Trabajo: 30 días siguientes al inicio de la actividad.
• Adquirir y Legalizar el Libro de Visitas: Es obligatorio para todas las empresas.

C) Oficinas de Empleo del ECYL

• Solicitar los posibles trabajadores que estén desempleados.
• Registrar los contratos que suscriba la empresa en un plazo de 10 días.
• Comunicar la contratación de trabajadores que no exijan formalización de contrato por escrito.

3. Trámites en el Ayuntamiento

• Solicitud de la Licencia de Obras: Licencia municipal que reconoce la conformidad de las obras con la normativa urbanística aplicable.
• Solicitud de Licencia de Actividades (Licencia de Apertura): Licencia municipal que acredita la adecuación de instalaciones dentro de la norma urbanística. Las actividades industriales, comerciales, de servicios y se dividen en:
  • Inocuas: No producen molestias significativas.
  • Calificadas: Que son las molestas, insalubres, nocivas y peligrosas.
• Licencia de Funcionamiento: Se autoriza el uso de los locales que están aptos según las condiciones urbanísticas.
• Solicitud de Cambio de Titularidad del Negocio: Puede cambiarse mediante un acto comunicado aportando el documento de conformidad del anterior titular.
• Solicitud de Cambio de Actividad: Cuando se desea modificar el tipo de negocio, debe presentarse una memoria de nueva actividad.

4. Trámites en los Registros Societarios

• Registro Mercantil: Se debe solicitar la certificación negativa del nombre.
• Registro Mercantil Provincial: Diligenciado y presentación de los libros de comercio, depósito y publicidad de las cuentas anuales y nombramiento de auditores de cuentas.