División Técnica del Trabajo y Necesidad de Organización

Importancia de la Organización

Las empresas necesitan planificar su actividad para alcanzar objetivos de forma eficiente. Es fundamental coordinar los recursos humanos y materiales para garantizar el cumplimiento de los objetivos establecidos.

Principios Organizativos

1. Jerarquía y autoridad: Define distintos niveles de mando y responsabilidad. Cada nivel tiene autoridad para tomar decisiones según su función.
2. Especialización y división del trabajo: Divide el proceso productivo en tareas específicas para aumentar la productividad. Según Adam Smith, «la división del trabajo multiplica la productividad geométricamente». Permite usar máquinas, reducir tiempos muertos y mejorar habilidades, pero puede generar desmotivación.
3. Motivación y participación: El personal actúa impulsado por metas personales y grupales. Involucrar al trabajador mejora su actitud y productividad.

Impactos de la División Técnica del Trabajo

Ventajas:

• Incremento de productividad.
• Automatización de tareas simples.

Desventajas:

• Dependencia entre individuos.
• Desmotivación por la repetición de tareas.

Áreas de Actividad de la Empresa

Características Generales

Las empresas realizan funciones diversas según el sector y tamaño (industrial, comercial, agrícola). Las áreas y departamentos pueden variar entre empresas.

Áreas Funcionales

1. Dirección: Planificación, coordinación y supervisión de actividades.
2. Administración: Gestión de documentos, contabilidad y cumplimiento legal.
3. Finanzas: Gestión de recursos financieros, inversiones y presupuestos.
4. Aprovisionamiento: Adquisición de materias primas en condiciones óptimas.
5. Producción: Control de calidad, métodos de producción y planificación.
6. I+D+i: Desarrollo e innovación de productos y procesos.
7. Comercial y Marketing: Análisis de mercado, ventas y diseño de estrategias de marketing.
8. Recursos Humanos (RRHH): Reclutamiento, formación, planes de carrera y gestión laboral.

Relación con el Tamaño de la Empresa

• PYMEs: Agrupan varias funciones en un solo departamento (gerencia).
• Grandes empresas: Dividen funciones en departamentos especializados.

Funciones de la Dirección

Etapas del Proceso Directivo

1. Planificación:
   • Determinar objetivos y estrategias a seguir.
   • Establecer recursos y plazos necesarios.
2. Organización:
   • Asignar tareas y responsabilidades.
   • Establecer jerarquías y métodos de trabajo.
3. Gestión y Control:
   • Supervisar el cumplimiento de objetivos.
   • Corregir desviaciones mediante un sistema de retroalimentación.

Planificación y Toma de Decisiones Estratégicas

Tipos de Planificación

1. Estratégica (largo plazo): Establece metas globales y de largo alcance.
2. Táctica (corto plazo): Detalla acciones específicas para cumplir la estrategia general.

Etapas del Proceso de Planificación

1. Diagnóstico de la Situación Actual: Evaluación interna y externa (DAFO, PESTEL, Análisis Porter).
2. Establecimiento de Objetivos: Deben ser medibles, realistas y motivadores.
3. Definición de Estrategias: Selección de caminos y asignación de responsables.
4. Temporalización y Presupuesto: Establecer plazos y recursos disponibles.

Organización Formal e Informal

Tipos de Organización

1. Formal: Planeada y documentada en manuales, organigramas, etc. Basada en una división racional del trabajo.
2. Informal: Surge espontáneamente de las relaciones personales. No está documentada, pero puede influir en la organización formal.

Departamentación

Agrupación de actividades y tareas en unidades organizativas.

Tipos:

1. Funcional: Por áreas clave (producción, finanzas, etc.).
2. Divisional: Por productos, zonas geográficas o procesos.
3. Por procesos.

Organigramas

Representación gráfica de la estructura organizativa.

Tipos:

• Vertical, horizontal o circular.
• Informativo o analítico.

Gestión de Recursos Humanos (RRHH)

Funciones Principales

1. Planificación y descripción de puestos.
2. Reclutamiento, selección y formación.
3. Prevención de riesgos laborales.
4. Gestión del clima laboral y resolución de conflictos.
5. Implementación de políticas de diversidad e inclusión.

Relación Laboral

Contrato voluntario que fija derechos y obligaciones. Debe cumplir con el Estatuto de los Trabajadores y los Convenios Colectivos.

Tendencias Actuales

• Teletrabajo y nómadas digitales.
• Gestión por competencias y conocimiento.

Motivación y Liderazgo

Motivación

Factores que impulsan al personal a actuar:

1. Promoción y formación.
2. Política salarial justa y ligada a objetivos.
3. Ambiente laboral favorable.
4. Conciliación vida-trabajo.

Liderazgo

Influencia para dirigir a las personas hacia los objetivos.

Tipos:

1. Autoritario: Centralizado y directivo.
2. Democrático: Participativo y colaborativo.
3. Liberal: Mínima dirección, autonomía total.

Conflictos Laborales y Negociación Colectiva

Tipos de Conflictos

1. Individual: Afecta a una sola persona (vacaciones, funciones).
2. Colectivo: Afecta a grupos (salarios, jornadas).

Negociación Colectiva

Proceso formal entre representantes de trabajadores y empresas. Resulta en convenios colectivos que regulan salarios, jornadas, condiciones laborales, etc.

Políticas de Igualdad e Inclusión

Diversidad e Inclusión

Promoción de un entorno laboral inclusivo y equitativo. El Plan de Igualdad es obligatorio para empresas de más de 50 trabajadores.

Beneficios

• Mejora del clima laboral.
• Incremento en innovación y competitividad.