¿Qué es organigrama?

R= es la representación grafica de la estructura orgánica de una institución o de una de sus áreas, en la que se muestra la composición de las unidades administrativas que la integran, sus relaciones, niveles jerárquicos, canales formaticos de comunicación, líneas de autoridad, supervisión y asesoría.

¿Función de un organigrama?

R= expresar la estructura, jerarquía e interrelación de los órganos que lo componen a una organización  en términos concretos y accesibles.

¿Clasificación de los organigramas?

R= *Por su naturaleza

*Por su ámbito

*Por su contenido

*Por su presentación

¿En cuales se dividen los de naturaleza?

R= *Macro administrativos: Contienen información de mas de una organización

 Meso administrativos: Consideran mas de una o mas organizaciones de un mismo sector de actividad o de ramo especifico.  

¿En cuales se dividen los de ámbito?

R= Generales: Contiene información representativa de un organización hasta determinado nivel jerárquico, según su magnitud y carácterísticas.

*Específicos: Muestran la forma particular de un área de la organización

¿En cuales se dividen los de contenido?

R= Integrales: Son representaciones graficas de todas las unidades administrativas de una organización y sus relaciones de jerarquía odependencia.

*Funcionales: Incluye las principales funciones que tiene asignadas, además de las unidades y sus interrelaciones

¿En cuales se dividen los de Presentación?

R= *Verticales: Presentan las unidades ramificadas de arriba hacia abajo a partir del titular, en la parte superior y desagregan los diferentes niveles jerárquicos en forma escalonada

*Horizontales: Despliegan las unidades de izquierda a derecha y colocan al titular en el extremo izquierdo

*Mixtos: Utilizan combinaciones verticales y horizontales para ampliar las posibilidades de graficación

Se emplean para mostrar los diferentes tipos de relaciones existentes entre las unidades que integran la estructura organizacional.

R= Líneas de conexión

En ella, la autoridad y la responsabilidad se transmiten mediante una sola línea, permite establecer relación

R= Relación Lineal

Representa la relación de mando especializado

R= Relación de autoridad funcional

Tiene por objeto interrelacionar las actividades que realizan diferentes unidades de la organización

R= Relación de coordinación

Brindan información técnica o conocimiento especializado, cuentan con una autoridad técnica

R= Relación de asesoría

Que son las unidades globales

R=Es una forma de incursionar en el mercado global con las funciones para generar y distribuir productos

Cual es la  función de la estructura “bisagra

R=Transformar una visión fragmentada y de corto plazo en una visión global a largo plazo

Describe la pirámide jerárquica invertida

R=Proyecta una imagen mas orientada al servicio de los clientes  poniendo a los directivos en una posición menos predominante.

Cual es la función de las estructuras proyecto

R=Permiten un mejor control de las acciones en el grado en que asignan recursos y los convierten en resultados

1. ¿Cuáles son las etapas de la metodología para el desarrollo de estudios organizacionales?

* Visión del estudio

* Planeación del estudio

* Recopilación de datos

* Análisis de datos

* Formulación de recomendaciones

* Implementación

* Evaluación

2. ¿constituye el paso inicial de un estudio organizacional, con ella se puede visualizar la razón de ser y el alcance de las acciones que emprende la organización?

R=Visión del estudio

3. ¿Consiste en precisar la naturaleza, alcance y requerimientos técnicos de la organización?

R=Planeación del estudio

4. Son los dos tipos de fuentes de estudio

* Fuentes internas

* Fuentes externas

5. ¿Consiste en presentar el proyecto al titular de la organización para que éste lo evalué y en su caso lo apruebe?

R=Autorización para realizar el estudio

6. ¿Cuál es la estructura del equipo técnico?

R=Coordinador general, líder del proyecto y asistente o analista de proyecto

7. ¿Cuál es la etapa que permite conocer y analizar lo que realmente sucede en la organización?

R=Recopilación de datos

8. ¿Cual es el recurso que está constituido por una serie de preguntas escritas, predefinidas, secuenciadas y separadas por capitulo?

R=Cuestionario

9.- ¿Cuál es la estructura del equipo técnico?

R=Coordinador general, líder del proyecto y asistente o analista de proyecto

10. ¿Recurso valioso para recopilar y ordenar datos ya que están conformadas por formularios cuyo diseño incorpora casillas, bloques y columnas?

R=La cédula

11. ¿Qué es la entrevista?

 R= Es una herramienta que consiste básicamente en reunirse con una persona con el fin de interrogarla en forma meticulosa para obtener información.

12. Técnica estadística que sirve para inferir información acerca del universo que se investiga a partir de su uso parcial

R= El muestreo

13. Menciona algunos pasos del análisis multifactor

* Realizar un inventario de los factores sustantivos y adjetivos

* Jerarquizar los factores de acuerdo con la importancia que revisten

* Seleccionar las técnicas de análisis administrativo

* Elaborar una tabla de alternativas de solución

14. Factores de la preparación del diagnóstico

* Situación actual de la organización de acuerdo con los cambios que ha experimentado desde su fecha de creación

* Medios que dispone para generar bienes, servicios, capital y conocimiento

* Plataforma de tecnología de información desarrollada para brindar soporte a su forma de operar

15. Menciona Algunas técnicas del análisis administrativo

R= diagrama de afinidad, diagrama causa-efecto, estudio de factibilidad y viablidad, inteligencia emocional, pensamiento sistemático.

16. ¿Cuáles son las fases por la que está conformada la implementación?

* Preparación del programa

* Integración de recursos

* Ejecución del programa

17. Fase que se utiliza después de conseguir una estructura del programa de implementación que haya reunido los recursos humanos, materiales, financieros:

R=Integración de recursos

18. Tipo de recomendación que consiste en suprimir los sistemas de trabajo, reemplazar procesos, o áreas o pasos que se requieran cambiar.

R=De eliminación