Para optimizar los costes en la función de almacenamiento, es fundamental medirlos y gestionarlos de manera adecuada. Si no se miden correctamente, no se pueden mejorar ni reducir de manera efectiva. La optimización de costes implica analizar todas las fases del proceso de almacenaje y los costes asociados a cada una, lo que permite detectar desviaciones y realizar ajustes para mejorar la eficiencia.

Coste de Adquisición

El coste de adquisición es el valor total de los productos almacenados. Se calcula de la siguiente manera:

Número de artículos adquiridos * Precio unitario – Descuentos + Gastos adicionales

Tipos de descuentos aplicables:

• Descuento comercial: Se aplica sobre el importe bruto de la compra.
• Rappel sobre compras: Se otorga cuando se adquiere un volumen determinado de productos, aplicándose después del descuento comercial.
• Descuento por pronto pago: Se concede cuando el pago se realiza al contado o antes del plazo estipulado.

Gastos adicionales a la compra:

Incluyen embalajes, transporte, seguros, comisiones y otros costes derivados de la adquisición del producto.

Clasificación de Costes

Por Actividad

Para optimizar los costes, es importante analizar cada tipo de coste según la actividad en la que se generan.

• Coste de almacenaje: Incluye los gastos relacionados con el mantenimiento de la infraestructura del almacén, tales como:
  • Amortización de inmuebles e instalaciones.
  • Alquiler del almacén.
  • Mantenimiento y reparaciones.
  • Consumo de energía (luz, fuerza motriz).
  • Sueldos del personal de almacén.
  • Seguros contra incendios, robos o daños.
  • Impuestos sobre el local de almacenamiento.
• Coste de manutención: Se refiere a los gastos derivados de la manipulación de mercancías en el almacén:
  • Carga y descarga de productos.
  • Movimiento interno de mercancías dentro del almacén.
  • Paletización y despaletización de productos.
• Coste financiero: Está relacionado con el coste de oportunidad de los recursos financieros empleados en la compra de mercancías. Si se financia mediante un préstamo, se incluyen los intereses bancarios

Por Imputabilidad

Clasifica los costes según su dependencia de la actividad del almacén:

• Costes fijos: No dependen del volumen de actividad del almacén. Ejemplo:
  • Alquiler del edificio.
  • Salarios de empleados fijos.
  • Depreciación de edificios y maquinaria.
  • Seguridad social a cargo de la empresa.
• Costes variables: Cambian en función de la cantidad de productos almacenados y manipulados. Ejemplo:
  • Gastos de manutención (descarga, paletización, preparación de pedidos).
  • Coste de materiales consumibles (cajas, etiquetas, embalajes).

Por Origen

Según su origen, los costes pueden ser:

• Costes directos: Se pueden asociar directamente a una operación específica del almacén (ejemplo: salario de operarios encargados de carga y descarga).
• Costes indirectos: Son compartidos por varias actividades y deben repartirse según criterios específicos. Incluyen:
  • Seguros generales.
  • Gastos de vigilancia.
  • Alquiler de instalaciones comunes.
  • Gastos administrativos (teléfono, material de oficina).

Optimización de Costes

Para llevar a cabo una política eficiente de optimización de costes, se deben estructurar los siguientes tres objetivos:

1. Operatividad del almacén

• Minimizar recorridos dentro del almacén mediante una adecuada zonificación.
• Reducir manipulaciones innecesarias equilibrando compras y distribución.
• Controlar los niveles de stock para evitar sobrealmacenamiento.

Calidad del proceso

• Asegurar una alta rotación del stock para evitar obsolescencia.
• Aplicar la filosofía de «cero errores» en el control de mercancías.

Calidad del servicio

• Cumplir con las expectativas del cliente en tiempo, cantidad y forma.
• Implementar un sistema de información en tiempo real para una mejor gestión.

Control y Reparto de Costes Indirectos

Dado que los costes indirectos afectan a varias operaciones, deben ser repartidos de manera lógica según criterios como:

• Superficie ocupada (m²): Se usa para distribuir costes de alquiler, energía o limpieza.
• Inversión en maquinaria: Relacionado con costes de mantenimiento y depreciación.
• Número de empleados: Base para distribuir costes de seguridad social y otros gastos laborales.

Cada empresa elige su método de reparto en función de su estructura y necesidades.

Variables que Afectan el Coste de Almacenamiento

El coste de almacenamiento puede verse afectado por múltiples factores, entre ellos:

• Número de unidades almacenadas: A mayor cantidad, mayor coste de almacenamiento.
• Espacio requerido: Depende de las dimensiones y características del producto (voluminoso, frágil, pesado).
• Riesgo de obsolescencia: Productos con alta rotación tecnológica (ejemplo: electrónica, moda).
• Riesgo de deterioro o robo: Necesidad de condiciones especiales de almacenamiento (temperatura controlada, seguridad).

Procesos del Almacén

Ubicación de Mercancía

• La mercancía debe distribuirse estratégicamente en el almacén para minimizar tiempos de búsqueda y desplazamiento.
• Los productos de mayor rotación se colocan cerca de las áreas de salida.

Picking (Preparación de Pedidos)

• Consiste en localizar, seleccionar y trasladar los artículos almacenados hacia el área de expedición.
• Se pueden usar tecnologías avanzadas como:
  • Terminales de radiofrecuencia.
  • Sistemas de picking por voz.
  • Sistemas pick-to-light (señalización con luces).

Expedición y Transporte

• Comprende la salida de mercancía del almacén hasta su entrega al cliente.
• Se formaliza con un albarán de salida, que certifica la conformidad del cliente.

Costes Administrativos

• Incluyen tareas de gestión documental:
  • Registro de mercancías.
  • Impresión y colocación de etiquetas.
  • Control de incidencias y devoluciones.

DAFO

Entradas Salidas Existencias

Cantidad Precio Importe Cantidad Precio Importe Cantidad precio importe

Fecha exist inicial Van aquí

Fecha compras:aquí la compra Aquí tmbn

Fecha ventas Aquí existencias iniciales+

La primera compra Le restas loq vendes a las exist iniciales y compras

PMP Ex iniciales x el precio+ primera compra x precio

PMP dsps exis inic+compra le restas las ventas q hagas dsps y eso x el PMP anterior+siguiente compra x el precio

ABC calcular el porcentaje letras÷el total y tiene q ser A 80% B15% C15%