El libro de actas puede estar compuesto por hojas móviles y debe ser legalizado por el registrador mercantil.

Las convocatorias son anuncios mediante los cuales se hace un llamamiento a los miembros de una sociedad para participar en una junta general, ordinaria o extraordinaria, o en el consejo de administración de aquella.

Si se trata de una convocatoria de junta general, deberán realizarla los adminis-

tradores de la sociedad cuando lo estimen necesario, cuando Io soliciten uno o varios socios que representen, al menos, el 5 % del capital social, y en todo caso, en las fechas que determinen la ley o los estatutos sociales.

Las sociedades de capital convocan a junta general mediante anuncio en la página web de la empresa si se dan determinados requisitos; en caso contrario, el anuncio debe publicarse en el Boletín oficial del Registro Mercantil y en unos de los diarios de mayor tirada de la localidad del domicilio social Los estatutos de la sociedad pueden prever la sustitución del anterior sistema de convocatoria por una comunicación individual y escrita.

Trámites de constitución de una empresa

A. Certificación negativa del nombre de la sociedad

Consiste en la obtención de un certificado acreditativo de la no existencia de otra sociedad con el mismo nombre de la que se pretende constituir

Organismo: Registro Mercantil Central.

Documentación necesaria: impreso de solicitud de certificación

Plazos: la reserva de la denominación se mantiene durante un periodo de seis meses.

B. Depósito Bancario del capital mínimo

Organismo: entidad financiera

Plazos: certificado, validez de dos meses.

C. Redacción de los estatutos

Establecen las normas de funcionamiento de la sociedad.

Plazos: necesarios para la constitución de la empresa.

D. Otorgamientó de la escritura de constitución

Organismo: notarial: ante notario

Documentación necesaria: documento de identidad de los socios. Certificación negativa de la denominación social. Estatutos sociales. Acreditación del desembolso del capital social.

Plazo: seis meses desde la expedición de la certificación negativa de la denominación social.

E. Obtención del NIF de la empresa

Organismo: Agencia Tributaria (AEAT)

Documentación necesaria:

NIF provisional

NIF definitivo

Acuerdo de voluntades o el Original y fotocopia de la escritura pública de constitución. Documento en el que conste Certificado de inscripción en el Registro Mercantil y fotocopia del NIF de la persona que firme la declaración genial.

Plazo: dentro del mes siguiente a la fecha de constitución de la sociedad

F. Liquidación del Impuesto sobre Transmisiones Patrimoniales y Actos Jurídicos Documentados

Impuesto transferido a las comunidades autónomas que grava todas las operaciones que impliquen una transmisión de patrimonio entre las personas físicas o jurídicas

Organismo: Consejerías o Departamentos de Hacienda de las comunidades autónomas

Plazos: 30 días hábiles a partir del otorgamiento del documento notarial (escritura pública

u acta notarial).