Métodos de Análisis de Proyectos de STI

Reunión de Expertos

Similar al caso anterior, con grupos de 3 a 6 personas, este método requiere que los participantes conozcan a fondo el tipo de trabajo a desarrollar. Estos expertos (directores de proyectos, jefes de equipo, administradores, etc.) pueden informar sobre:

• Cómo elaborar la logística de recursos y suministros.
• Cómo explicar las especificaciones de las tareas más usuales.
• Cómo identificar y planificar las cargas de trabajo en función del potencial de los recursos, las prioridades y las necesidades de la organización.
• Cómo controlar y realizar el seguimiento de las tareas y los recursos.
• Cómo identificar la documentación necesaria para la planificación, programación, diseño, montaje y puesta a punto de los STI.

Análisis de la Documentación Existente

Esta técnica se utiliza para recopilar datos sobre el trabajo del proyecto, que posteriormente se analizarán mediante otros métodos. El análisis de la memoria, pliego de condiciones, planos y presupuesto es común para que los analistas o administradores se familiaricen con los procesos, fases, tareas y operaciones elementales del proyecto.

Informes

Documentos informatizados elaborados por el equipo de proyecto, registrando aspectos generales o particulares del proyecto en un momento determinado, a menudo con ayuda de software de gestión. Esta técnica es útil cuando se dispone de información sobre trabajos similares en otros proyectos. Se pueden seleccionar los tipos de informe más adecuados:

• Informes de Actividades: Centrados en las tareas y los recursos a una fecha específica.
• Informes de Costes: Evalúan las discrepancias entre lo gastado y lo previsto.
• Informes de Asignaciones: Muestran las tareas realizadas por un equipo o las tareas en las que trabaja un recurso específico.
  • Tareas y recursos humanos.
  • Tareas, recursos humanos y fechas.
  • Lista de tareas.
  • Recursos sobreasignados.
• Informes de Cargas de Trabajo: Proporcionan información sobre las tareas y los recursos asignados.
  • Uso de tareas.
  • Uso de recursos.

Análisis de Tareas

Una tarea es un conjunto de actividades manuales y/o intelectuales, relacionadas entre sí y dirigidas hacia una meta, con un comienzo y un final identificables, incluyendo las interacciones de las personas con los equipos, otras personas y/o medios. Las tareas para la implantación de STI se caracterizan por:

• Resultar en un producto determinado (no siempre tangible).
• Incluir decisiones, percepciones y/o actividades físicas.
• Tener un objetivo concreto.
• Tener un comienzo y un final delimitados.
• Poder ser realizadas por más de una persona.

Medida del Trabajo

Aplicación de técnicas para determinar el tiempo que invierte un técnico superior de STI en realizar una tarea según un método preestablecido. Sirve para investigar, reducir y eliminar el tiempo improductivo. Permite establecer el tiempo tipo de realización del trabajo, lo que facilita la detección de tiempos improductivos. El objetivo principal es conocer la naturaleza e importancia del tiempo improductivo en la implantación de proyectos de STI para eliminarlo y fijar normas de montaje, inspección o desarrollo. Esto se logra cuando:

• Se elimina el tiempo improductivo evitable.
• Se utiliza el mejor método posible.
• El proyecto lo realiza un equipo idóneo por sus aptitudes, formación y motivación.