Introducción al Concepto de Proyecto

Proyecto: Conjunto de documentos que definen una obra, de tal manera que un facultativo distinto del autor pueda dirigir, con arreglo a los mismos, las obras o trabajos correspondientes. / Proyecto: Combinación de recursos humanos y no humanos reunidos en una organización temporal para conseguir propósitos determinados. / Problema proyectual: Conjunto de problemas técnicos. / Programa: Conjunto de proyectos que conducen al cumplimiento de algún objetivo definido en la planificación de una empresa. / Diseño: Traza, delineación de un edificio, de una figura o de un vestido. / Problema tecnológico: Problema que se plantea y se resuelve en el ámbito de la tecnología.

El Sistema y su Entorno

Definición de Sistema: Conjunto de dos o más elementos relacionados entre sí y con relación o no con el medio o entorno que los contiene. Elementos o subsistemas: Son los componentes fundamentales del sistema. Es un sistema de orden jerárquico inferior al propio sistema. / Entorno: Conjunto de factores exteriores al sistema que influyen en el propio sistema o subsistema. / El límite del sistema es la frontera entre elementos y factores del entorno. / Sistemas abiertos: Son aquellos que están en relación permanente y continua con su entorno, con el que intercambian energía, materia e información. / Sistemas cerrados: Son aquellos que no se relacionan con su entorno y no existe intercambio. / Sistemas dinámicos: Son aquellos cuyos elementos varían con el tiempo. / Sistema: Conjunto de dos o más elementos relacionados entre sí y con el medio o entorno que los contiene, teniendo en cuenta que los elementos estén en relación dinámica. / Enfoque sistémico: Consiste en plantear los problemas considerando su globalidad, así como las relaciones internas y externas, y buscar el equilibrio del sistema con su entorno. / El análisis del “sistema proyecto” ayuda al proyectista a conocer la forma o método de resolver el proyecto. / El análisis del “sistema producto” ayuda al proyectista a conocer qué elementos componen el producto.

Metodología del Proyecto

Definición de Metodología: Se debe entender como el conjunto de etapas que hay que cubrir en un orden determinado para alcanzar unos objetivos propuestos. / Para llevar a cabo un proyecto determinado será preciso seguir un método, estructura o taxonomía concreta. / Definición de Teoría: Conjunto de conocimientos que dan explicación a un cierto orden de hechos que ocurren o pueden ocurrir. / Dimensión temporal: Representa el ciclo de vida del sistema. / Dimensión lógica: Representa el proceso que se sigue para conocer y actuar sobre los distintos elementos, partes o relaciones del sistema. / Dimensión conocimiento: Representa la diversidad de disciplinas o campos del saber relacionados con el sistema.

Metodología de Arthur D. Hall

El desarrollo del proyecto se realiza bajo una dimensión temporal representando ésta el ciclo de vida del proyecto y estando formada por las fases temporales que el sistema va atravesando y que para completar el ciclo de vida del proyecto es preciso pasar por todas y cada una de las fases.

Caja de Hall

• Dimensión temporal “fases”: Estudio de viabilidad, diseño preliminar, diseño detallado, realización (producción/construcción), distribución/puesta en marcha, utilización/funcionamiento, retirada/desmantelamiento.
• Dimensión lógica “etapas”: Definición del problema, definición de objetivos, búsqueda de soluciones, análisis de soluciones, resultado (actuación), evaluación de soluciones, síntesis de soluciones.
• Dimensión conocimientos “profesiones”: Arte, ciencias sociales, derecho, dirección, empresa, arquitectura, medicina, ingeniería.

Filosofía del Proyecto de Morris Asimow

La resolución del proyecto ha de pasar por unas fases que representan la estructuración del proyecto en el tiempo.

Teoría de los Niveles Metodológicos de E. Gómez Senent

Debido a la complejidad del proyecto, para cumplir los objetivos es necesario su estructuración en fases.

Entorno del Proyecto

Definición de Metaproyecto: Este sexto principio básico indica la necesidad de una dirección y gestión del proyecto para organizar, planificar y controlar todas las operaciones proyectuales.

Clasificación de los Factores del Proyecto: A nivel general, de etapas o actividades y particular. / Factores Básicos Humanos: En este grupo entran todos aquellos factores relacionados con el hombre y relativos a los aspectos del hombre como generador y usuario del proyecto. / Factores Tecnológicos: En este grupo entran todos aquellos factores relativos al aspecto técnico y económico.

Análisis del Sistema Proyecto y del Sistema Producto

Análisis del “Sistema Proyecto”: Se debe tener en cuenta la morfología del proyecto (que es la composición y estructuración del proyecto en fases y etapas) y también el proceso proyectual o de resolución (mecanismo que indica el funcionamiento de la resolución de una etapa y su enlace con las etapas precedentes y posteriores) de cada una de las etapas.

Análisis del “Sistema Producto”: Debemos tener en cuenta los factores del entorno y las relaciones entre sus subsistemas y factores. Proceso tecnológico: Es el conjunto de operaciones necesarias para transformar un objeto en otro objeto. El proceso proyectual es el conjunto de operaciones por las cuales el proyectista aplica sus conocimientos y medios técnicos para transformar la información principal (problema) en solución (información transformada).

Fases del Proyecto según Diferentes Autores

Arthur D. Hall

Fases primarias o creativas: El estudio de viabilidad, diseño preliminar y diseño detallado. / Fases secundarias: Realización, distribución/puesta en marcha, utilización/funcionamiento, retirada/desmantelamiento.

Morris Asimow

Fases primarias: El estudio de factibilidad, proyecto preliminar y proyecto detallado. / Fases secundarias: Producción, distribución, consumo o utilización y retirada.

Eliseo Gómez Senent

Fases primarias: El orden de magnitud, estudio preliminar, anteproyecto y proyecto. / Fases secundarias: Realización, producción, distribución, consumo y retirada.

David Cleland y William King

Fases primarias: El concepto y la definición. / Fases secundarias: Implementación, operación y desactivación.

James P. Lewis

Fases primarias: El concepto, definición, planificación y diseño. / Fases secundarias: El desarrollo o construcción, la aplicación y posterminación.

La mayor o menor extensión de las fases en que el director de proyecto lo debe planificar estará en función de la información que posea, el estado del proyecto, el tipo de proyecto, los objetivos propuestos y el equipo de proyecto. / El equipo de proyecto cambia de función o de personas, pero siempre debe estar organizado por un “Director de Proyecto”.

Orden de Magnitud

Comprende las etapas necesarias para llegar a plantear el problema. El objetivo es transformar la necesidad en un planteamiento del proyecto.

Estudio Preliminar

Comprende las etapas necesarias para obtener, o no, soluciones viables. El objetivo es transformar el planteamiento del proyecto en soluciones viables. Del estudio preliminar se pueden obtener tres respuestas: El proyecto no tiene solución o que las posibles soluciones no son viables. El proyecto no tiene una solución o que habiendo varias una de ellas es claramente superior a las demás. El proyecto tiene varias soluciones.

Etapas del estudio preliminar: Orden de magnitud (planteamiento), estudio del proceso, análisis de alternativas, síntesis de soluciones alternativas, estudio de viabilidad de cada solución, determinar realizabilidad física, análisis de rentabilidad, análisis de capital disponible, conjunto de soluciones válidas estudiadas, ¿seguir? anteproyecto.

Anteproyecto

Comprende las etapas necesarias para obtener la definición básica de la mejor solución. El objetivo es transformar las soluciones viables en la definición básica de la mejor solución.

Etapas: Estudio preliminar, selección de la solución, formulación de modelos, análisis de sensibilidad, compatibilidad y estabilidad variable, optimización, pruebas (comportamiento previsto y simplificaciones), al proyecto.

Proyecto

Comprende las etapas para obtener la definición detallada de la solución. El objetivo es transformar la definición básica de la mejor solución en la definición detallada de la solución.

Etapas: Anteproyecto, comprobación de especificaciones de subsistemas y componentes, definir y calcular partes, ensamblar y comprobar partes, comprobar dimensiones y resultados con normas, preparación y revisión y confección de documentos ¿completo? Proyecto o diseño de detalle nos envía a realización.

Fases Secundarias o de Construcción y Explotación

Comprenden los pasos (fases) necesarios para transformar. El objetivo es transformar la solución idealizada en la necesidad satisfecha.

Etapas: Del proyecto, planificación y programación, construcción del sistema de explotación, pruebas de comportamiento del sistema, pruebas de calidad del producto de la puesta en marcha, simplificación para reducir coste, sistema o producto en producción.

Fases del Proyecto según Morris Asimow

Etapas: Análisis de las necesidades, sistema de identificación, concepto del proyecto, análisis físico, análisis económico, análisis financiero.

Estudio de la Factibilidad

Base: Es la primera fase de planteamiento del proyecto. Su objetivo es obtener un conjunto de soluciones al problema proyectual que sean útiles.

Etapas: Análisis de las necesidades, sistemas de identificación, concepto del proyecto, análisis físico, análisis económico y análisis financiero.

Proyecto o Diseño Preliminar

Bases: Sus objetivos son seleccionar la mejor solución posible y establecer las condiciones y características del sistema.

Etapas: Selección del concepto de proyecto, modelos matemáticos, análisis de la sensibilidad, análisis de contabilidad, análisis de estabilidad, optimización, proyección hacia el futuro, predicción del comportamiento, pruebas y simplificación.

Proyecto Detallado

Base: Su objetivo es llevar el concepto total a un estado de proyecto que sea realizable físicamente. Es decir, llegar a obtener un sistema que sea satisfactorio para su producción, distribución y consumo.

Etapas: La preparación del proyecto, descripción de subsistemas, descripción de componentes, descripción de las partes, unión de diagramas, construcción experimental, programa de pruebas del producto, análisis y pronóstico y proyecto modificado.

Planteamiento del Proceso de Producción

Las fases que siguen pertenecen al ciclo producción-consumo y, en ellas, la responsabilidad se distribuye en otras áreas de la organización empresarial.

Etapas: Planificar los procesos de fabricación, proyecto de herramientas, planificar las instalaciones, control de calidad, personal, control de producción y comunicación.

Planteamiento de la Distribución

Correspondiente al segundo proceso del ciclo producción-consumo.

Etapas: Diseño del embalaje, almacenamiento, promoción y condiciones.

Planteamiento del Consumo

Influye en todas las fases, aunque debe tenerse en cuenta en las primeras etapas del proyecto.

Etapas: Mantenimiento, confiabilidad, seguridad, conveniencia de uso, estética, economía operacional, duración adecuada del servicio y obtener datos para proyectos futuros.

Planteamiento del Retiro del Proyecto

Etapas: El desuso, duración, niveles de uso, recuperación y realimentación.

Las fases del anteproyecto comprenden las etapas necesarias para obtener la definición básica de la mejor solución.

Dirección y Gestión de Proyectos

Para que cada persona responda adecuadamente a las tareas y a las relaciones con los demás es preciso que cada cual tenga asignada su: Autoridad: Poder de tomar decisiones. Obligaciones: Deben realizar sus tareas. Responsabilidad: Compromiso de realizar sus tareas satisfactoriamente.

Estructuración de Organización Piramidal

El poder se ejerce desde la cúspide hacia abajo. La cúspide la ocupa una persona y según se desciende se encuentran grupos más numerosos.

Tipos de estructuras piramidales:

• a) Divisiones verticales: Cada una corresponde a una especialidad.
• b) Divisiones horizontales.
• c) Divisiones en bloques independientes.

Planificación de Proyectos

La planificación de proyectos es una actividad fundamental del director del proyecto, es la elaboración del plan a desarrollar durante el ciclo de vida del proyecto.

Tipos de planificación:

• Corto plazo: Su planificación es táctica o de fase.
• Largo plazo: Su planificación es estratégica o de proyecto.

Control de Proyectos

El control se define como la comparación entre los valores teóricos y reales relativos a los objetivos fijados en la planificación.

El control se realiza en dos fases:

• Comparación de datos sobre la situación del proyecto para determinar dónde se encuentra el proyecto respecto al plan.
• Corrección del plan.

Funciones del Director de Proyecto

Funciones básicas del director de proyecto: Tiene que formar un equipo de proyecto según la política de la empresa y las condiciones particulares del proyecto.

Funciones internas del director del proyecto:

1. Definir los objetivos del proyecto, así como los factores de los objetivos.
2. Especificar el alcance del trabajo en función de los objetivos.
3. Establecer el equipo del proyecto.
4. División y asignación de tareas a cada miembro del equipo.
5. Programar el proyecto según los objetivos.
6. Controlar permanentemente el proyecto.
7. Mantener activo el sistema de comunicación.

Funciones externas del director del proyecto:

1. Mantener relaciones con la propiedad.
2. Mantener relaciones con el contratista, subcontratista y proveedores.
3. Representar a su equipo ante terceros en todos los proyectos.

Documentos del Proyecto

Se destacan dos aspectos en los proyectos: el morfológico y el funcional o de valor.

La buena estructuración del proyecto consiste en:

• Distribución del proyecto en partes que llamamos documentos.
• Ordenación interior de los documentos.
• Contenido de cada documento se completa en sí mismo y complementario con los restantes.

Los documentos del proyecto son: La memoria y anejos, pliego de condiciones, presupuesto y planos.

Memoria: Documento en el que se describen las soluciones adoptadas (memoria descriptiva) y se justifican las soluciones adoptadas (anejos).

Pliego de Condiciones: Se especifican las condiciones que han de regir en la ejecución del proyecto. Cuatro tipos: técnicas, facultativas, económicas, legales.

Presupuesto: Documento que refleja el coste de la realización de lo proyectado. Compuesto por capítulos, partidas o presupuestos parciales.

Planos: Son la representación de lo proyectado, en ellos se debe definir exhaustivamente lo proyectado, en su aspecto constructivo.

Unidad de obra: Cada una de las distintas partes o partidas en las que se puede dividir y clasificar un proyecto.

Costes indirectos: Representan los gastos derivados de las instalaciones necesarias para la ejecución del proyecto.

Anejos: Es la parte de la memoria donde se justifican las soluciones expuestas en la memoria descriptiva.

Orden de Ordenación de los Documentos del Proyecto

1. Memoria y anejos
2. Pliego de condiciones
3. Presupuesto
4. Planos

Orden de Confección de los Documentos

1. Planos
2. Pliego de condiciones
3. Presupuesto
4. Memoria