1- Procesos Específicos en las Representaciones de Espectáculos

Las Órdenes de Ejecución

Las órdenes de ejecución de las diferentes acciones que integran el espectáculo serán dadas por el regidor a los intérpretes y técnicos implicados. La nomenclatura de estas órdenes y la forma de darlas no está fijada por ninguna regla y dependerá de cada regidor o de la costumbre del teatro, aunque es imprescindible que:

• Sea cual sea, se conozca la nomenclatura.
• Que esa nomenclatura sea clara, concisa y breve.
• Los efectos, cambios y movimientos se piden en los “pies” marcados en el libreto.

Los pies pueden ser:

• De texto: cuando es una determinada palabra declamada por el intérprete la que marca el momento de ejecución.
• Visuales: cuando es una determinada acción de los intérpretes (una entrada, una salida, un gesto…), un efecto de luz o un movimiento de decorado terminado el que marca la ejecución.
• Musicales: cuando es un efecto de sonido o una música el que marca la ejecución.

Pasos para la Ejecución de Cambios Complejos y Múltiples

Durante la ejecución de cambios complejos y cambios múltiples es muy importante seguir estos pasos:

1. Explicar con la antelación suficiente y detalladamente a las secciones y técnicos que intervienen en un determinado cambio todas y cada una de las acciones a realizar.
2. Prevenir el cambio de manera clara y recibir confirmación de su escucha por parte de los prevenidos.
3. Ejecutar el cambio mediante una voz corta, clara y concisa.

Órdenes de Entrada y Salida de Intérpretes

• El regidor conoce y lleva anotadas en el libro de regiduría las entradas y salidas de los actores o personas que intervienen en el espectáculo o evento. Sin embargo, no todos los espectáculos requieren que el regidor avise y ordene la entrada en escena.
• En el teatro de texto y la danza es algo inusual y solo en casos excepcionales es necesario ejecutar las órdenes de entrada en escena para actores y bailarines.
• En el género lírico sí son habituales las llamadas a cantantes, figurantes y coro y sus posteriores órdenes de entrada. En el caso de entradas simultáneas de cantantes por distintos lugares, el equipo de regiduría debe decidir cuáles de ellas deberán ejecutar personalmente y cuáles dejar en manos de los intérpretes.
• En la llamada a los intérpretes se utiliza siempre su nombre y apellido y jamás el nombre del personaje.
• En el caso de los conciertos y festivales de música popular en la que varios grupos comparten un mismo escenario, el regidor no dispone de seguimiento o megafonía para avisar a las bandas, por lo que es necesario acudir a los camerinos o zona de descanso y avisar directamente a la banda o a su road manager.

Órdenes Utilizadas para Dar Avisos Técnicos

Maquinaria cambio. Prevenido telar para movimiento 3: sube pórtico, pared y jardín lentos y baja escalinata a velocidad 10 CAMBIO 3

Iluminación Ya

Audiovisual Pincha

2- Control de Tiempos de los Elementos Parciales

Actos y Descansos

• Otra de las tareas del regidor es el control de la duración del espectáculo y de sus elementos parciales. Cuando comienza la representación pone el cronómetro en marcha para comprobar, cuando finaliza el espectáculo, si ha habido alguna variación sustancial en los tiempos previstos. Si hay alguna variación significativa, el regidor tiene que hacer un parte de incidencias o incluir la variación en el informe diario de actuación. Se debe poner en conocimiento de dirección artística.
• Los descansos durante la función suelen tener una duración aproximada de entre 15 y 20 minutos, aunque pueden variar en función del teatro.

Bises

El regidor debe permanecer muy atento a la posibilidad de que se produzca un bis en los siguientes casos:

• Lírica y música culta: es poco habitual, pero es posible que, a petición unánime del público, el director de orquesta acceda a realizar un bis de un determinado número musical, casi siempre un aria. El regidor tiene que estar atento a los aplausos y reacción del público para posponer cualquier orden prevista o fijada al final del número que se va a repetir.
• Música popular: lo que hay que tener en cuenta es si la banda o el solista al que se le pide el bis actúa o no en solitario y el grado de flexibilidad de los horarios. En ocasiones, no cumplir el horario estipulado en el contrato puede ocasionar sanciones económicas importantes. Es el regidor quien valora permitir o no permitir el bis; para ello, tiene en cuenta el estatus del artista, el grado de cumplimiento de horarios, etc.

Saludos

• El director de escena es quien decide la forma en la que termina el espectáculo (finalizar con un oscuro, con la luz de la última memoria, con la caída del telón, etc.). No hay reglas fijas; incluso, y aunque no sea lo habitual, puede suceder que los intérpretes no salgan a saludar.
• En el caso de sí salir a saludar, el orden de salida de los intérpretes es competencia del director de escena, aunque en algún caso para esta tarea recurra a la ayuda del regidor.
• El orden de entradas de los saludos debe ser anotado por el regidor en el libreto o partitura.
• En el día del estreno, al saludo de los intérpretes se añade el de otros integrantes del equipo artístico (director de escena, escenógrafo, etc.).
• La duración de los saludos depende del criterio del regidor, que en función de la respuesta del público los puede repetir.
• Cuando los saludos incluyen subidas y bajadas de telón de boca (“glorias”), el regidor tiene que estar también pendiente de si los intérpretes salen excesivamente al proscenio y, en el caso de que sea así, ordenarles que se vayan hacia el foro para que el telón vuelva a bajar; también les comunica si deben permanecer en el escenario para una subida y un nuevo saludo.

3- Control de Contingencias y Procedimientos de Suspensión Momentánea o Definitiva

• El regidor es el máximo responsable del espectáculo durante la representación. Llegado el caso, él es quien toma la decisión de suspender momentáneamente o definitivamente el mismo.
• La interrupción de la representación conlleva:
  • Encendido de la luz de sala.
  • Bajada del telón.
  • Comunicación a los espectadores de la causa de la interrupción y si esta es temporal o definitiva. Si es definitiva, se les remite al personal de sala para que les sea devuelto el importe de la entrada.
  • Disculpar las molestias y agradecerles la comprensión.
• La interrupción se puede deber a tres causas fundamentales:
  • Imprevistos en el patio de butacas o con el público:
    • Emergencias médicas.
    • Altercados.
  • Problemas con los intérpretes:
    • Accidentes en escena o emergencias médicas.
    • Ausencias.
  • Problemas técnicos. Hay que valorar si son problemas que se puedan solventar o no con otra alternativa. De no ser así, hay que suspender temporalmente o definitivamente.
    • Fallos en la mecánica escénica (bloqueos de telones, vestuario de escena o decorados).
    • Fallos en audiovisuales (reproducción del sonido o fallos de proyección).
    • Fallos de iluminación (corte de suministro eléctrico, fallos de los canales “dimmer”, avería de la mesa de iluminación, etc.).

4- La Reanudación del Espectáculo

• Una vez que la representación ha sido interrumpida por cualquiera de los motivos vistos anteriormente, es posible que vuelva a reanudarse tras solucionar el imprevisto.
• El espectáculo se puede reanudar desde el punto en el que fue interrumpido o bien desde el inicio del mismo. Es la dirección artística o, en su defecto, el regidor quien decide.

5- Planes de Emergencia y Evacuación

• Se considera situación de emergencia aquella que puede estar motivada por un incendio, un aviso de bomba, un temblor sísmico o cualquier otra alarma que justifique la evacuación rápida del edificio.
• El personal del teatro deberá tener conocimiento, práctica y manejo de la central de alarmas, grupo de presión, sistemas de detección contra incendios y telón cortafuegos de sectorización, para que en caso de surgir cualquier anomalía o se produzca una emergencia, actúen conectando o desconectando, armando o desarmando manualmente estos elementos descritos.
• Si es necesario evacuar el teatro, el trabajador designado se dirigirá al público utilizando el sistema de sonido de sala, manteniendo al público calmado y dando las instrucciones adecuadas para iniciar la evacuación del local, sin utilizar la palabra “fuego” (en el caso de incendio), ya que la misma tiende a incrementar el pánico.
• Se establecen diez minutos para la evacuación total del edificio y tres minutos para la evacuación de cada una de las plantas.

6- Algunos Consejos para el Regidor

1. Llega al teatro o lugar de representación con la antelación necesaria para sentir que dominas el espacio.
2. Prepárate todas las herramientas que necesites. Si durante la función necesitas una linterna y la tienes que buscar, estás perdido.
3. Muévete. No te quedes en el puesto de regiduría como si fueses una gárgola. Paséate por los hombros y la chácena. Comprueba que todo va bien preguntándole a tu equipo.
4. Mira las caras de tus compañeros.
5. Anticipa a los problemas. Determinadas escenas o cambios de escenarios son propensos a generar problemas; estate más atento a ellos.
6. Atiende a tus compañeros, a los intérpretes y a los técnicos. Te van a preguntar y decir cosas durante la función. Muchas. Debes saber cuándo puedes atenderlas al instante y cuándo debes pedir un momento. Pero contesta siempre.
7. Exige respuesta a tus prevenidos e indicaciones. Cuando tú hablas, todo el mundo escucha.
8. Eres el máximo responsable del espectáculo durante su representación. Sé consciente de ello durante todo el tiempo.
9. Toma decisiones difíciles. Estás para eso.
10. Agradece a tu equipo tras bajar el telón.