El balance general es
El estado financiero de una empresa en un momento determinado. Para poder reflejar
Dicho estado,
El balance muestra
Contablemente los activos (lo que organización posee), los pasivos (sus
Deudas) y la diferencia entre estos (el patrimonio neto).El balance general, por
Lo tanto, es una especie de fotografía que retrata la situación contable de
La empresa en una cierta fecha. Gracias a este documento, el empresario accede
A información vital sobre su negocio, como la disponibilidad de dinero y el
Estado de sus deudas.El activo de la empresa está formado por el dinero que tiene en
Caja y en los bancos, las cuentas por cobrar, las materias primas, las máquinas,
Los vehículos, los edificios y los terrenos. El pasivo, en cambio, se compone
Por las deudas, las obligaciones bancarias y los impuestos por pagar, entre
Otras cuestiones.Cabe destacar que el balance general también se conoce como estado de situación patrimonial. El
Documento suele presentar distintas columnas, que organizan los valores según
Sean activos o pasivos. La diferencia entre estos es el patrimonio neto, es
Decir, la diferencia entre lo que la compañía tiene y lo que debe.
Más allá de que los balances son útiles para los dueños de las empresas,
Su elaboración suele estar a cargo de especialistas en contabilidad. Los contadores se
Encargan de analizar los números y volcarlos al balance. Una vez cerrado el
Balance, es presentado al empresario o al directivo pertinente, quien es el
Tomará las decisiones correspondientes para la gestión de la empresa.

Registracion: se llama al proceso de dejar asentado en los libros de
Contabilidad los hechos económicos.Los libros se clasifican en obligatorios y
Auxiliares.El libro diario es aquel donde se anotan en orden cronológico todos
Los hechos económicos y es de carácter obligatorio.El libro mayor es un libro q
Se utiliza en forma simultanea al libro diario y en el q se resumen los
Movimientos particulares de una cuenta, este libro no es obligatorio pero es
Imprensindible.

Sistema de registracion: para poder registrar debemos conocer las reglas de
Registraciones, a la registracion  en los libros de contabilidad se la conoce
Como asiento.Para poder registrar cada asiento en el libro diario aplicamos la
Regla de partida doble.Como se aprecia en la ecuación patrimonial se trabaja a
Partir de igualdades en la registracion aplicamos igual criterio todo lo q se
Registre debe cumplir con balanceo.

Registracion contable: la teoría utiliza 2 cuentas de IVA a los efectos de
Diferenciar el impuesto generado a las ventas y compras.Es así q se habla de IVA
A venta IVA a compra, las diferencias ebtre ambas cuentas representa la
Situación de la empresa frente a la DGI. 

Actos administrativos: son las actividades puramente administrativas q no
Modifican los elementos constitutivos del patrimonio de una empresa.Son
Actividades que permiten el cumplimiento de los hechos económicos pero carecen
De un valor económico.Ej solicitud de un préstamo bancario.

El
Artículo 55 del Código de Comercio establece los libros que los comerciantes
Deben tener indispensablemente: libro diario, libro inventario y libro copiador
De cartas. Se trata de una exigencia mínima, aplicable a toda clase de
Comerciantes, sea cual fuere la importancia de sus negocios. Nada impide que un
comerciante lleve otros libros, en cuanto lo estime necesario según el volumen
De sus operaciones comerciales

.1. Libro
DiarioEl artículo 56 establece cuál es su contenido. De ese texto surge
Que el comerciante debe asentar en este libro cada una de las operaciones que
Realiza diariamente y todas esas operaciones. De ahí la importancia de este
Libro, que refleja toda la actividad y que se considera el eje de la
Contabilidad.Es un libro analítico, pues se anotan las operaciones una por una,
En forma separada y sucesiva, por orden cronológico. Hay excepciones, como las partidas de gastos domésticos y las ventas a contado y a crédito del comerciante minorista

.2. El libro «inventario«,
En realidad, es más que un inventario. Contiene inventario y balances. Se abre con el inventario de los bienes
Afectados al giro en el momento de empezar la actividad comercial y contiene,
Además, el inventario y balance que se debe formular todos los años, al vencimiento
De cada ejercicio[1]
.El
Libro Inventario se abre con el inventario de los bienes afectados al giro en
El momento de empezar la actividad comercial (inventario de apertura) y contiene, además, el
Inventario y balance que se debe formular todos los años, al vencimiento de
Cada ejercicio (inventario de cierre y balance anual).El
Comerciante debe saber, al comenzar sus negocios con qué elementos y con qué
Bienes cuenta para enfrentar las obligaciones que contraiga. Luego, al finalizar
El ejercicio y realizar un nuevo inventario, podrá hacer un examen comparativo
Verificando, de ese modo, los resultados de su actividad.En cuanto a las sociedades, la Ley 16.060 regula
Especialmente los estados contables que se deben formular a fin de ejercicio y
Establece mayores precisiones en cuanto a la forma en que se han de formular
Estos estados contables. El artículo 87 de la Ley 16.060 dispone que los
Administradores deben preparar ciertos documentos que luego han de ser
Aprobados por los socios dentro de un procedimiento dispuesto por la Ley. Los
Documentos enunciados son los mínimos. El administrador puede formular otros
Estados para presentar a la consideración de los socios.El artículo 87 bajo el nomen
Iuris de «Estados Contables» establece la siguiente
Nómina: el inventario de los diversos elementos que integran el activo y pasivo
Social a la fecha del cierre; el balance general (estado de situación
Patrimonial y de resultados); la propuesta de distribución de utilidades, si
Las hubiere[3].
También, se debe elaborar por disposición del artículo 92, una memoria.Dentro
Del concepto de balance general se distinguen el estado de situación
Patrimonial y el estado de resultados[4]. 3. Libro copiador de cartasEl inciso
3, artículo 44, del Código de Comercio, entre las obligaciones de los
Comerciantes, enumera: «La conservación de la correspondencia que tenga
Relación con el giro del comerciante…«. El artículo 55 entre
Los libros obligatorios incluye: el copiador de cartas. El artículo 63: «En
El libro copiador, trasladarán los
Comerciantes, íntegramente y a la letra todas las cartas que escribieron relativas
A su comercio. Están asimismo obligados a conservar en legajos y en buen orden todas las cartas que reciban con
Relación a sus negociaciones, anotando al dorso la fecha en que las contestaron
O haciendo constar en la misma forma que no dieron contestación«.En el
Artículo 64 se establece:»Las cartas deberán copiarse por el orden de
Sus fechas en el idioma en que se hayan escrito los originales.Las posdatas o
Adiciones que se hagan después que se hubieran registrado se insertarán a
Continuación de la última carta copiada, con la respectiva referencia«.El
Libro Copiador no constituye un libro de contabilidad estrictamente sino un
Registro de la correspondencia. Interesa en particular la conservación de la
Correspondencia porque mediante ella se pueden celebrar contratos comerciales.
Considerado como libro de comercio, se le aplican todas las normas de libros y,
Por lo tanto, puede servir de prueba .

El Decreto 540/91, en su artículo 5, autorizó a las
Sociedades a sustituir el Libro Copiador de Cartas, por la conservación y
Archivo de la correspondencia enviada. Se impone su archivo en orden progresivo
De fechas. El archivo de la correspondencia se debe llevar al Registro Nacional
De Comercio para su intervención con la periodicidad establecida para las hojas
Móviles.La correspondencia que se recibe se guarda en el orden que el
Comerciante estime adecuado según sus necesidades. Puede guardarlos en forma
Cronológica o por materia o según los lugares de donde provienen. El artículo 63
Establece: “Están asimismo obligados a conservar en legajos y en buen orden
Todas las cartas que reciban con relación a sus negociaciones, anotando al
Dorso la fecha en que las contestaron o haciendo constar en la misma forma que
No dieron contestación«.