La Preproducción Audiovisual

Fases de la Preproducción

Metodológicamente, el proceso de preproducción se puede dividir en tres fases:

1. Preparación: Desgloses, listados y todos los procesos de investigación y documentación preventiva.
2. Preproducción: Pre-localización, y una vez seleccionadas unas cuantas, el gran equipo lleva a cabo la verdadera localización, el plan de trabajo, los listados de trabajo y se llevará a cabo todo el papeleo de producción.
3. Preproducción inmediata: Storyboard, se eligen los actores, banda sonora.

FASE DE PREPARACIÓN: Investigación y Documentación

El Desglose de Guion

El desglose de un guion es un análisis pormenorizado y sistemático del guion con el fin de obtener la información sobre las necesidades de rodaje. El desglose ha de ser minucioso.

Los criterios básicos son los siguientes:

1. Utilizaremos una hoja por cada secuencia.
2. Se agrupan en una misma hoja de desglose aquellas secuencias cuyas características sean iguales.
3. Se anotan los personajes.
4. El número de figurantes y si son hombres, mujeres, niños o niñas.
5. Número de páginas de guion a que corresponde.
6. Si la secuencia es interior o exterior, día, tarde o noche y el decorado.
7. Atrezzo, caracterización, vehículos (sólo los que aparecen en escena).
8. En el apartado de accesorios de cámara y sonido sólo se anotan necesidades ocasionales, no el equipo habitual.
9. En el apartado de semovientes se debe poner el animal y si necesita algo especial.
10. Los efectos especiales deben ser descritos con sumo detalle, si es necesario se acompañan esquemas.

Listados de Necesidades

A partir de estas hojas de desglose se efectúan listas de necesidades o otros desgloses más detallados. Los más frecuentes son:

1. Personajes.
2. Figuración.
3. Invitados.
4. Decorados.
5. Vestuario.
6. Mobiliario.
7. Vehículos.
8. Semovientes. Hay que especificar el nombre del cuidador.
9. Iluminación.
10. Sonido.
11. Efectos especiales.
12. Atrezzo.

Puede existir infinidad de tipos desglose en función del producto que estemos realizando, pero los tres tipos de desglose más frecuentes son:

• Desglose por escenario o decorado.
• Desglose por personajes.
• Desglose de vestuario/descripción vestuario.

Localizaciones

Importancia de la Localización

Saber localizar es una de las tareas definitorias de la eficacia de un buen productor/realizador. En España, las decisiones finales sobre las localizaciones se toman por los que se denomina el gran equipo, que está formado por:

• El director de la película.
• El director artístico.
• El director de fotografía.
• El director de producción.
• Si se rueda con sonido directo también acude a las localizaciones el Técnico de sonido.

Ventajas e Inconvenientes de los Decorados Naturales

En un decorado natural la ventaja principal es la imagen, se nota la veracidad que aportan. Pero en estos casos hay una serie de dificultades:

1. La mayoría de los decorados naturales no están preparados para las cámaras.
2. Con frecuencia es necesario desplazar un generador a fin de disponer de suficiente tensión eléctrica.
3. Es habitual necesitar permisos de grabación y pagar un canon o alquiler.
4. El ruido ambiental puede dificultar la toma de sonido.
5. Las condiciones climatológicas son una incertidumbre en exteriores.

Conviene tener preparados una serie de escenarios alternativos, en caso de problemas climatológicos, o «cover-set» como plan alternativo en caso de climatología adversa para que el proceso de producción no se pare.

Aspectos Clave en la Búsqueda de Localizaciones

En la búsqueda de una localización, priman los siguientes aspectos:

1. Que la localización se adecue a las necesidades del guión.
2. Que tenga accesibilidad para vehículos pesados y equipos numerosos.
3. Que las comunicaciones sean buenas.
4. Climatología que facilite la grabación.
5. Que las condiciones acústicas sean buenas.
6. Electricidad y agua existan y estén accesibles.
7. Se llevará un grupo electrógeno si es necesario.
8. Si hay escenas de acción, se tiene que saber dónde está el hospital más próximo.
9. Hay que investigar si los vecinos de los lugares cercanos están de acuerdo con la grabación o se van a oponer.
10. Existen otros aspectos como alojamientos próximos al lugar de rodaje, reserva de las habitaciones necesarias, alquiler de una habitación «añadida» cuyo uso será de almacén de material o de oficina, hacer las reservas en bloque. Se podrán alquilar caravanas, en caso de no encontrar alojamiento cercano al rodaje.
11. Manutención del equipo (humano) en el mismo hotel o en un restaurante cercano, o si no es posible por tiempo o por distancia encargar un catering.

Permisos

En él constará de forma explícita el acceso confirmado, la hora, lugar y personas que nos dejará entrar en las instalaciones, los días de uso de instalaciones, el horario aproximado, el pago que haremos por el uso, los gastos de luz, número de póliza que cubre los posibles desperfectos, etc.

Elaboración del Plan de Trabajo

Criterios Fundamentales

El plan de trabajo se confecciona con relación a dos criterios fundamentales: agrupar escenarios y conjugar en lo posible esos escenarios con los actores, con el fin de evitar tiempos muertos y periodos largos de inactividad para el actor y el equipo, lo que nos permitirá unos mejores resultados económicos.

Se hace en función de:

• Tiempo de ajuste de la iluminación de cada secuencia.
• Selección de emplazamientos de la cámara y el encuadre.
• Instalación de maquinaria especial: travelling, grúa, etc. y tiempo de detención de la toma con esa maquinaria.
• Complejidad de la secuencia: diálogos muy largos, utilización de muchos actores con movimiento, utilización de muchos figurantes, utilización de niños y de animales, utilización de efectos especiales.
• Condiciones especiales: climatología, ruidos de exteriores, repeticiones de tomas, etc.

Consideraciones del Productor

El productor debe tener en cuenta a la hora de hacer el plan de trabajo una serie de cuestiones:

• Localizaciones.
• Exteriores o interiores.
• La longitud del plano, secuencia o bloque a grabar y su dificultad por movimientos de personajes, de cámara, o por su dificultad dramática.
• Orden de rodaje.

En ficción, el plan de trabajo está sujeto a los horarios y disponibilidad de los actores.

Contenido Mínimo del Plan de Trabajo

Lo mínimo que debe incluir el plan de trabajo es:

• Fecha.
• Lugar de rodaje: ciudad.
• Localización: nombre del barrio o paraje, calle.
• Decorado.
• La hora prevista para cada actividad, tanto de comienzo como de finalización.
• Tareas a realizar. A veces se solapan varias tareas debido a que son realizadas por diferentes equipos.
• También se incluyen tareas pendientes (por realizar) o las que se están haciendo.
• Tareas que se posponen porque no son urgentes.
• Observaciones.

Seguros

Tipos de Seguros

• Seguridad Social.
• Seguros de la producción.

Los principales factores que habrá que asegurar son:

• Riesgo de pérdida, daño o destrucción del negativo impresionado, ya sea revelado o no.
• Accidente, enfermedad o fallecimiento de los principales miembros del equipo técnico artístico, que impidan el comienzo o desarrollo del rodaje.
• Pérdida o deterioro del material técnico: cámaras, sonido, iluminación, etc.
• Daños causados a terceras personas o cosas como consecuencia del rodaje.
• Pérdida, daños, robo o destrucción del mobiliario, decorado, vestuario y atrezzo utilizados en la película.
• Seguros de cámaras y equipos técnicos.
• Seguro de accidente.
• Seguro de responsabilidad civil a terceros.

El Casting

El casting es la actividad de selección de los actores que han de encarnar a los personajes; es decir, es la búsqueda del reparto.

En un casting suele pedirse:

• Una presentación libre.
• Un texto memorizado con diferentes interpretaciones.