Gestión y Valoración de Inventarios: Aspectos Clave para PYMES

Definiciones Clave en la Gestión de Inventarios

• Empaque y Embalaje: Se refieren a los materiales que se utilizan como envoltorio del producto elaborado, cuando el costo de tales empaques forma parte del precio de venta de tal producto. Son, por ejemplo, las cajas de cartón donde se embalan los televisores que se venden.
• Mercancía en Tránsito: Está compuesta por aquellos bienes que fueron comprados para la venta, pero que, para la fecha del inventario, todavía no han llegado al almacén de la empresa.

Medición y Valoración de los Inventarios

• Medición de los Inventarios: Una entidad medirá los inventarios al importe menor entre el costo y el precio de venta estimado menos el costo de terminación y venta.
• Valoración del Inventario: Nos permitirá poder determinar los resultados como utilidad o pérdida de una manera razonable, a través del enfrentamiento de los costos y gastos con los ingresos que aquellos produjeron mediante la elaboración del estado de resultado.

Sistemas de Inventario

• Sistema de Inventario Periódico: Son utilizados por las empresas pequeñas. Por este sistema solo se puede conocer el monto del inventario después de haber procedido a realizar un conteo físico de las existencias a una fecha determinada y luego valorarlas. Este proceso generalmente solo se hace una vez al año, al finalizar el ejercicio contable.
• Sistema de Inventario Continuo: Permite determinar, en cualquier momento, la cantidad física de cada tipo de artículo que la empresa posee de inventario, así como su costo. Además, permite mantener los inventarios entre un tope mínimo y máximo, lo cual evita que tal existencia baje tanto que, en un momento dado, no haya la suficiente cantidad como para suplir los pedidos, con la consiguiente pérdida del cliente, o que sea tan elevada que represente una excesiva cantidad de recursos financieros inmovilizados en forma de inventario por un tiempo demasiado largo, lo cual afectaría el normal flujo de caja.

Costos de Inventario

• Costo de Inventario: Comprenderá todos los costos derivados de su adquisición y transformación, así como otros costos en los que se haya incurrido para darles su condición y ubicación actuales. Así lo expresa el párrafo 10 de la NIC 2 y el párrafo 13.5 de la VEN-NIF-PYME.
• Inventario para un Prestador de Servicio: Según el párrafo 13.14, se medirá por los costos que suponga su producción. Estos costos consisten fundamentalmente en mano de obra y otros costos del personal directamente involucrado en la prestación del servicio.
• Costo de Transformación: Incluirá los costos directamente relacionados con las unidades de producción, tales como la mano de obra directa. También incluirá una distribución sistemática de los costos indirectos de producción, variables o fijos, en los que se haya incurrido para transformar la materia prima en productos terminados.

Métodos para el Control de Inventario Continuo

Existen varios métodos que nos permiten controlar los inventarios tanto en unidades físicas como en su costo. Pero todos los métodos operan de la misma forma. Es decir, sea cual sea el método utilizado, la cantidad de unidades en existencia informada por los diferentes métodos será la misma.

• Método PEPS (FIFO): Conocido como el método de Primeras Entradas, Primeras Salidas, o también conocido como método FIFO (First In, First Out), sustenta la hipótesis de que las unidades que vayan saliendo del almacén irán siendo costeadas a los precios a los cuales fueron hechas las primeras compras (NIC 2, párrafo 27). Como consecuencia de ello, los productos que queden como existencia al final estarán valorados a los costos más recientes.
• Método de Costo Promedio: Es el más utilizado. Aunque para efectos de la contabilidad financiera una empresa puede decidir utilizar cualquiera de los métodos, hay que tener en cuenta que para efectos fiscales es obligatorio utilizar el método de costo promedio, como está pautado en el párrafo 4 del artículo 104 del reglamento de la Ley de Impuesto Sobre la Renta.
• Devoluciones Provenientes de Compras Efectuadas: Consiste en dar salida al costo más reciente de los lotes que fueron comprados para dar entrada cuando tales unidades fueron compradas. Y por estar utilizando en un caso el método PEPS, serán restadas al último lote de mercancía comprada.

Fórmula de Cálculo

Una entidad medirá el costo de los inventarios para toda partida que no son habitualmente intercambiables y de los bienes y servicios producidos y segregados para proyectos específicos, utilizando la identificación específica de sus costos individuales. Para ello, es necesario utilizar el método PEPS o costo promedio. Una entidad utilizará la misma fórmula de costo para todos los inventarios que tengan una naturaleza similar.

Control de Inventario

Este modelo de tarjeta de control de inventario es por medios manuales, ya que la mayoría de las empresas actualmente han adoptado sistemas computarizados para procesar datos de naturaleza contable y administrativa que permiten tener un mayor y más rápido control de todas las actividades que se realizan. Los elementos clave de una tarjeta de control de inventario incluyen: artículo, unidad de medida, cantidad máxima, cantidad mínima, fecha, detalles, entrada (cantidad, costo unitario, total), salidas (cantidad, costo unitario, total), saldo y cantidad.

Generación de Ingresos

Un ingreso genera un activo y un pasivo.

Estructura de la NIF para PYMES

La NIF para PYMES contiene 35 secciones, más un glosario de términos con 2 hojas, más una tabla de fuentes.