Gestión de Proyectos Informáticos

Ciclo de Vida de un Proyecto

Todo proyecto informático busca obtener un producto, proceso o servicio. Algunas actividades se agrupan en fases que contribuyen a un producto intermedio, necesario para el producto final. Definir un ciclo de vida facilita el control sobre los tiempos de aplicación de recursos (RRHH, HW, insumos).

Elementos del Ciclo de Vida

• Fases sucesivas con actividades planificables.
• Productos intermedios resultado de cada fase.
• Bucles de retroalimentación.
• Producto final.

Definición de Fase

Conjunto de actividades relacionadas con el objetivo. A mayor tamaño del proyecto, mayor detalle (fase=microproyecto). Se puede descomponer en sub-fases para separar partes temporales, por ejemplo, en un proyecto sub-contratado.

Elementos Observables de una Fase

• Actividades propias.
• Datos de entrada.
• Datos de salida y experiencia.
• Estructura interna.

Entregables de una Fase

• Producto intermedio medible y verificable.
• Tangibles (componentes, equipos, documentos) o intangibles (software, servicio).
• Permiten evaluar el avance.

Tipos de Ciclo de Vida

Ciclo de Vida Lineal

• Fases lineales y secuenciales, ejecutadas una sola vez.
• Fácil división de fases y cálculo de tiempo.
• Fases independientes (puede haber retroalimentación).
• Requiere conocimiento preciso de cada fase.

Ciclo de Vida con Prototipado

• Producto parcial o prototipo (funcional o no).
• Repetición de fases.

Ciclo de Vida Espiral

• Especificaciones iniciales (útil cuando no se conoce bien el proyecto).
• Proyecto como sucesión de prototipos.
• Cada ciclo resuelve especificaciones concretas.

Metodologías de Desarrollo

Metodologías Clásicas

Las metodologías clásicas presentan desafíos, con estadísticas que muestran dificultades para alcanzar objetivos, cancelaciones y sobrecostos.

Metodologías Ágiles

Surgen como contraposición a las metodologías clásicas, inicialmente en el desarrollo de software, pero aplicables a otros ámbitos. Deben cumplir con el “manifiesto ágil”.

Valores de las Metodologías Ágiles

• Individuos e interacción sobre procesos y herramientas.
• Software funcional sobre documentación exhaustiva.
• Colaboración con el cliente sobre negociación contractual.
• Respuesta al cambio sobre seguimiento de un plan.

Ejemplos de Metodologías Ágiles

• SCRUM: Desarrollo incremental, enfoque en la calidad y el conocimiento del equipo.
• KANBAN: Sistema visual de gestión de tareas.
• XP (Extreme Programming): Prioriza las relaciones interpersonales y el trabajo en equipo.

Consideraciones sobre la Agilidad

• La agilidad no es mágica: requiere adaptación gradual.
• El cliente es clave: se necesita su dedicación (ej: reuniones diarias cortas vs. mensuales extensas).

El Equipo del Proyecto

Gerente de Proyecto

• Responsable de la planificación y comunicación con el cliente.
• Habilidades para resolver conflictos.
• Identifica, trata y maneja riesgos.

Habilidades del Gerente de Proyecto

• Gestión de proyectos.
• Dirección de proyectos.
• Control de costos y presupuesto.
• Planificación.

Jefe de Proyecto

• A cargo de la ejecución y control.
• Responsable del equipo y de alcanzar los objetivos.
• Dirige y planifica los recursos.
• Implementa medidas correctivas.

Habilidades del Jefe de Proyecto

• Técnico: Comprensión del proyecto y la tecnología.
• Gestión: Logro de objetivos (riesgos y presupuesto).
• Relaciones interpersonales: Liderazgo efectivo.

Otros Roles

• Analista – Programador: Resolución de problemas, estimación de tiempos, conocimiento de tecnologías.
• Administrador de Base de Datos: Esquemas, seguridad, respaldos, rendimiento.
• Aseguramiento de Calidad (QA): Pruebas, certificación, gestión de cambios, monitoreo.
• Administrador de Sistemas: Administración de plataformas, instalación, recuperación de desastres.
• Administrador de Red: Administración de red, IPs, balanceo, seguridad.

Planificación Orientada a Productos

La planificación debe centrarse en la Estructura del Proyecto, respondiendo a qué, cómo, cuándo, con qué y quiénes. Es crucial definir primero los productos y funcionalidades, antes que las actividades, para evitar problemas de alcance y calidad.

Estimación de Esfuerzo

Fundamental para la gestión y viabilidad del proyecto. Se basa en datos de proyectos anteriores. Planificar por productos simplifica la estimación y justifica la duración de las actividades. La estimación permite determinar la viabilidad del proyecto en términos de tiempo, esfuerzo y recursos.

Técnicas de Estimación

Existen diversas técnicas, como COCOMO (Constructive Cost Model), que considera factores como restricciones de hardware, experiencia y herramientas.

Identificación y Gestión de Riesgos

Es crucial identificar riesgos mediante revisión de documentación, experiencias previas, etc.

Técnicas de Recopilación de Información

• Tormenta de ideas.
• Técnica Delphi.
• Análisis causa raíz (5 porqués, método de Ishikawa).

Análisis Cualitativo de Riesgos

Prioriza riesgos según probabilidad e impacto para reducir la incertidumbre.

Estrategias para Enfrentar Riesgos

• Evitar: Cambios para eliminar el riesgo (ej: ampliar cronograma).
• Transferir: Trasladar la responsabilidad a un tercero (con costo adicional).
• Mitigar: Reducir la probabilidad de ocurrencia.
• Aceptar: Reconocer el riesgo sin tomar medidas.

Control de Riesgos

Establecer controles o planes de contingencia según el nivel de riesgo. Considerar los recursos financieros disponibles.