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Gestión de Proyectos: Conceptos Clave y Mejores Prácticas
Grupos de Procesos
- Grupos de procesos de inicio: Procesos entre los que se encuentra la creación del acta de constitución (project charter): autoriza el proyecto, nombra formalmente al director del proyecto y documenta las necesidades de negocio. Además, es importante identificar a los stakeholders.
- Grupos de procesos de planificación: Establecen el alcance del proyecto y definen objetivos precisos (Plan de dirección del proyecto).
- Grupos de procesos de ejecución: Procesos creados para asegurar que se completa el trabajo, como coordinar personas y recursos.
- Grupos de procesos de monitorización: Procesos para vigilar y revisar el progreso y rendimiento del proyecto.
- Grupos de procesos de cierre: Procesos necesarios para dar por concluidas las fases, o cancelar el proyecto.
Áreas de Conocimiento
- Gestión del alcance: Incluye los procesos necesarios para garantizar que el proyecto incluya todo el trabajo requerido para completar el proyecto con éxito.
- Gestión del tiempo: Procedimientos necesarios para planificar y controlar la ejecución del alcance del proyecto en los tiempos establecidos.
- Gestión de costes: Procesos para estimar, presupuestar los costes.
- Gestión de calidad: Procesos que establecen las políticas de calidad, objetivos… para que el proyecto satisfaga las necesidades.
- Gestión de RRHH: Procesos que organizan y gestionan el equipo del proyecto.
- Gestión de comunicaciones: Procesos para conseguir una comunicación eficaz.
- Gestión de riesgos: Consiste en aumentar la probabilidad y el impacto de los eventos positivos y disminuir los negativos.
- Gestión de las adquisiciones: Procesos necesarios para adquirir productos o servicios que es preciso obtener.
- Gestión de los interesados: Procesos para identificar a las personas u organizaciones que pueden afectar o ser afectados por el proyecto
Pitch de Ventas
Es una presentación breve para vender una idea de negocio. Primero se plantea el problema, después se explica la solución que se propone, y por último, presentar porque tiene valor esta solución, qué impacto tiene en el negocio teniendo en cuenta la competencia también.
Stakeholder
Individuos y/o organizaciones que están actualmente involucradas en el proyecto o cuyos intereses pueden ser afectados positiva o negativamente por el proyecto.
Hay que identificarlos porque es un factor crítico para el éxito del proyecto.
¿Qué son las pruebas de conformidad? ¿Para qué sirven?
Son pruebas que se hacen para ver si el producto y/o servicio satisfacen las expectativas y evitar que los compradores, entre otros, tengan que verificar si cumplen los requisitos. Aseguran que se cumplen los requisitos técnicos.
Su objetivo principal es el de crear confianza.
Estructura de Descomposición de Tareas EDT
Es una herramienta que consiste en la descomposición jerárquica del trabajo para cumplir con los objetivos del proyecto. Se utiliza para definir el alcance. Esta no pretende representar el alcance completo de un proyecto específico, se utiliza con fines ilustrativos.
CIO y sus responsabilidades. Diferencia con CTO.
Es el responsable de los sistemas de tecnologías de la información de la empresa a nivel de procesos y desde el punto de vista de la planificación. Algunas de responsabilidades son: entender claramente lo que quieren los clientes, gestionar las inversiones para la creación de valor, comprender las tendencias tecnológicas e identificar los beneficios…
El CTO se concentra exclusivamente en asuntos tecnológicos y científicos.
Acta de Constitución (Project Charter)
Documento que se utiliza para autorizar el proyecto, nombrar formalmente al director de proyecto y documentar las necesidades del negocio o producto. Refleja, entre otras cosas, los requisitos y riesgos de alto nivel, el propósito del proyecto, los objetivos, los criterios de éxito, etc…
Business Canvas y Secciones
Es un instrumento que explica cómo la propuesta de proyecto va a beneficiar a la organización. Se utiliza el Business Canvas con el objetivo de hacer un trabajo de reflexión y análisis acerca del modelo de negocio (socios, actividades y recursos clave, propuesta de valor, fuente de ingresos, etc..).
Requisitos Funcionales/No Funcionales y Ejemplos.
Descripción de los requisitos funcionales (interfaces, todo lo referente al software, bases de datos..).
Descripción de los requisitos no funcionales (seguridad de la red, lenguajes de programación, que sistema se utilizará (Android, iOS, versiones..). Aquellos requerimientos que el proyecto ha de cumplir relativos a eficiencia, seguridad, dependencias, usabilidad o cualquier otro aspecto relevante.
Asunciones relativas a tecnología, financiación o cualquier otro aspecto que concierna al conjunto del proyecto. La información sobre los trabajadores, productos, ofertas, precios, servicios y descuentos para así poder añadir a la base de datos. Así como información sobre la localización de los locales.
Además de la información sobre las fechas en las que cada local estará disponible (días festivos, horario…) para poder actualizar el calendario de manera específica a cada local.
Cada local debe contar con equipos que puedan soportar la aplicación, así como conexión a internet fiable y rápida.
Cumplir los requisitos de los estándares mínimos de calidad para las aplicaciones desarrolladas.
Conseguir en App Store y en Play Store una valoración superior al 75% antes de 6 meses.
Conseguir un número de usuarios registrados mayor a 50.000 en un período de tiempo inferior a 6 meses desde la publicación las aplicaciones en las plataformas correspondientes.
Incrementar la venta de productos en un 50% con la aplicación durante los primeros 6 meses de su publicación en las plataformas correspondientes.
Posibilidad de contratar un servicio o comprar un producto a través de las aplicaciones desarrolladas en menos de un minuto.
Se ha decidido utilizar una metodología usando el modelo en cascada, ya que consideramos que es mejor dividir el proyecto en fases, incluso si es necesario en subfases.
Además realizar un estudio al terminar las distintas fases para revisar con el cliente que se ha cumplido los resultados o si es necesario corregir o rehacer alguno de los cambios realizados.
¿Qué estrategias se han usado para reducir los costes en tu proyecto y por qué?
Por otra parte se ha decidido reducir funcionalidad de la aplicación tales como, barras de estado, barras de progreso y demás. Se ha desactivado también la localización GPS.
Es un programa de actuación que consiste en aclarar qué pretendemos conseguir y cómo nos proponemos conseguirlo.
La visión es una declaración de aspiraciones de la compañía a medio plazo, describe cómo se quiere que sea la imagen de la empresa en el futuro y qué cosas haremos en el medio/largo plazo para conseguir la misión que nos hemos marcado.
La misión define el concepto y naturaleza de la empresa. Establece aquello que se desea hacer, el mercado al que va dirigido y plantea las premisas filosóficas o aspiracionales en torno a las que girla la empresa.
Es interesante externalizar cuando el trabajo que hay que realizar nos puede salir más barato si lo hace otra empresa a si lo hace la nuestra. Esto es debido, a que es posible que tengamos que ampliar nuestro personal para tener que realizar esa parte del trabajo, mientras que si se externaliza a otra empresa que pueda estar orientada a ese tipo de desarrollos, nos salga mas barato. Además, en el caso de no ampliar el personal, podría suponer un extra de carga de trabajo para el personal actual y su motivación y desempeño en la empresa puede caer en picado. (Mi respuesta, no es sacada de ningún lado)
¿Qué es el pliego de prescripciones técnicas?
El modelo de oferta es un documento en el que nosotros como empresa hacemos una oferta para que nos elijan a nosotros para realizar su proyecto. Incluye costes, planificación, riesgos, experiencia en proyectos similares, equipo de trabajo..
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