3.1Prepagados

Son aquellos gastos que se cancelan
anticipadamente, es decir que el disfrute de ellos no se ha producido en el
tiempo. Así este monto se conciente para la empresa en un activo realizable,
este deberá irse desincorporando del activo conforme el tiempo de disfrute del
mismo se valla gastando

Los más importantes prepagados son:

• Seguros
  Pagados por Anticipados
• Impuestos
  Pagados por Anticipado
• Intereses
  Pagados por Anticipados
• Alquileres
  pagados por Anticipados

Ejemplo:

La empresa XX, adquiere un seguro todo
riesgo por Bs. 150.000,00 la misma tendrá una vigencia del 01/01/2012 al
31/12/2012 (Igual que su periodo económico). Cancela la póliza en fecha
01/04/2012. ¿Cómo realizamos el Asiento contable.

El
gasto mensual es de: 150.000,00 / 12 (Meses) = 12.500,00 gastos mensual

Vean que ya han transcurrido 3 meses (del
01/01/2012 al 31/03/2013) esta parte se llevara al gasto porque esta
disfrutada. En cambio tenemos 9 meses sin disfrutar aun (del 01/04/201 al
31/12/2012) esta parte la llevaremos al prepagado

01/04/20121

Gastos de Seguro37.500,00

Seguros Prepagados112.500,00

Bancos150.000,00

Reg. Pago de Seguro
empresarial todo riesgo vigencia del 01/01/2012 al 31/12/2012

3.2Amortización

En este caso es la distribución en el
tiempo de un gasto duradero, es decir que la asociación entre los beneficios
que se esperan por el gasto, va mas allá en el tiempo del en que fue realizado
el mismo.

En un ejemplo se explica mejor:

Si una empresa alquila un local comercial,
y el mismo no esta acondicionado para la realización de su actividad principal,
supongamos venta de vehículos, esta deberá realizar una gran inversión para
ponerlo a tono, con lo que espera.

Es por ello que realiza su remodelación a
un costo de Bs. 540.000,00 finalizando la misma el 01/07/2012. Ahora bien
sabemos que esta inversión no solamente se realizo para obtener ganancias en el
año 2012, sino para obtenerlas mas allá de ese año. Puesto que esta
remodelación de alto costo se estima nos ayude a vender por un tiempo mas largo.
Generalmente utilizamos en este caso para medir, por cuanto tiempo deberemos
mantener la amortización por el tiempo de contrato del alquiler, por ejemplo supongamos
que el mismo es por 3 años. Tendremos.

540.000,00 costos de la remodelación

12 (meses en un año) por 3 Años = 36 meses

540.000,00 / 36 = 15.000,00 de gastos de
amortización mensual

La empresa llevara la inversión en
remodelación a una cuenta de amortización y luego ira llevando de forma
uniforme el gasto en cada uno de los periodos económicos (3 años en este caso)

01/07/20121

Amortización por Inversión en Remodelación540.000,00

Gastos
por Remodelación Inversión540.000,00Reg. Se registra en cuenta de amortización la inversión
en remodelación del local comercial

Y posteriormente llevaremos solamente al
2012, la parte que le corresponde de estos gastos por inversión.

Y llevamos 6 meses a gastos del ejercicio

31/12/20122

Gastos de Amortización por Remodelación90.000,00

Amortización
por Inversión en Remodelación90.000,00

Reg. Registro los
gastos de amortización por inversión en remodelación de local comercial

Esto disminuye nuestra cuenta de Activo “Amortización
por Inversión en Remodelación” 540.000,00 – 90.000,00 = 450.000,00

Y lleva la cuota de los gastos que le corresponde
al periodo 2012

3.3Agotamiento

En el caso del Agotamiento es bastante
parecido a la amortización, con la diferencia que estaremos trabajando con un
activo, sobre el cual se efectúa una explotación, es decir se le va extrayendo
al activo mismo su riqueza, es por ello que se le llama agotamiento.
Esto nos
ayuda a distribuir las inversiones que se realizan para la extracción a los
ingresos provenientes de la extracción misma.

Ejemplo

Supongamos que tenemos un terreno en el
cual se estima sacar 50.000 toneladas de bauxita. Para ello la empresa ha
invertido un monto de Bs. 25.000.000,00 por gastos de explotación inicial. Cada
tonelada de bauxita tiene un precio de Bs. 1.250,00 esto nos da una meta de
ingresos totales de Bs. 62.500.000,00 es por ello que debemos asociar los
costos de explotación, con los ingresos de explotación. Veamos como

Por ejemplo su para el 31/12/2012. Ya
hemos extraído 11.000 toneladas de bauxita se supone que deberemos haber
recibido Bs. 13.750.000,00

Tenemos:BauxitaIngresosTotal %

Total Terreno50.00062.500.000,00100%

Total Extraído (Hasta el Momento)11.00013.750.000,00¿?

13.750.000,00
x 100

62.500.000,00= 22% porcentaje de agotamiento

Este porcentaje debería ser el mismo de la
inversión, que aplicaremos a ese periodo

22% de Bs. 25.000.000,00 = 5.500.000,00

Tendremos entonces:

Ingresos por Bs.13.750.000,00

Costo por Bs.5.500.000,00

Utilidad Bruta por B.8.250.000,00

Es importante destacar que este es un
ejemplo muy simple del proceso real, ya que es sumamente complicado en los
casos reales.

3.4Depreciación:

Es la reducción del valor de una
propiedad, planta y equipo, por diferentes razones entre ella podemos
mencionar:

• Por
  el uso
• Paso
  del tiempo
• Por
  Obsolescencia

Esta nos ayuda primordialmente para establecer
el valor real de los activos de la empresa, ya que muchas veces tenemos grandes
diferencias entre el valor histórico de un activo y el valor de mercado del
mismo. Así mismo también nos ayudara a establecer cuando deberemos hacer la restitución
de nuestro equipo de trabajo, ya que la vida útil del mismo es calculada en razón
de la utilidad que tendrá el mismo en las operaciones de la empresa, y cuando
el mismo nos impedirá estar a la par del mercado y de los competidores.

Tenemos varios métodos de depreciación

• Línea
  Recta
• Suma
  de Dígitos
• Unidades
  Producidas
• Método
  de Saldo
• Método
  Decreciente

üEl de línea
recta basa su razón de ser en la depreciación estándar y sin cambios durante la
vida útil de activo.

üSuma de dígitos
de saldo y decrecientes, por otra parte basa su razón de ser sobre valores de
depreciación diferentes al inicio o fin da la vida útil de activo o bien.

üPor otra parte
la de Unidades producidas, se basa sobre la cantidad que el activo producirá en
su vida útil.

Componentes de la depreciación:

üCosto de Activo

üVida Útil

üValor de
Salvamento

Costo del Activo, generalmente
es el valor que tiene el bien, al momento de ser adquirido (valor Histórico)
mas todos aquellos costos y gastos que se efectúen para poner al mismo totalmente
operativo y listo para empezar a generar utilidad para la empresa.

Vida útil, se determina en base
principalmente a la experiencia y buen juicio del profesional contable, y debe
establecerse siempre con asesoria si en posible, ya que es de suma importancia
a la hora de establecer el valor de los activos los Estados Financieros de la
Empresa. La vida útil es la que nos indica cuando el activo so solamente ha
dejado de producir si no que ya no representa una ventaja competitiva para la
empresa frente a el mercado y sus competidores.

Valor de Salvamento, se establecer
como un fondo, este deberá ser igual, al monto que se supone deberemos gastar
para deshacernos del bien, una vez haya concluido su vida útil. Esto para
evitar el uso del capital de trabajo, cosa que se haría si depreciamos
totalmente el bien, sin que este tenga un valor residual de salvamento.

Ejemplos:

Línea recta

Edificio CostoBs. 1.200.000,00

Vida útil10
Años

Valor de Salvamento10%
del costo

Depreciación: 1.200.000,00 – 120.000 =108.000,00
Depreciación anual9.000,00 mensual

10

Suma de Dígitos:/Dígitos
Decrecientes

Computadora CostoBs. 20.500,00

Vida útil3
Años

Valor de SalvamentoNo
posee

3+2+1= 6

1ra. depreciación (1er Año)

20.500,00 x3 = 10.250,00 (Anual) /12854,18 Mensual

6

2do. depreciación (2do. Año)

20.500,00 x2 = 6.833,33 (Anual) /12569,44 Mensual

6

3er. depreciación (3er. Año)

20.500,00 x1 = 3.416,67 (Anual) /12284,72 Mensual

6

Reducción
de Saldos

Mismo Ejemplo: (pero es importante el
valor de salvamento)

Computadora CostoBs. 45.000,00

Vida útil5
Años

Valor de Salvamento10%

1-4.500,00
1-50.10 1- 0,631 =
0.369

45.000,00

	VALOR DEL	FACTOR	DEPRECIACION	VALOR DEL	DEPRECIACION
AÑO	ACTIVO (INICIAL)		AÑO	ACTIVO (FINAL)	ACUMULADA
1	450.000,00	0,369	166.050,00	283.950,00	166.050,00
2	283.950,00	0,369	104.777,55	179.172,45	270.827,55
3	179.172,45	0,369	66.114,63	113.057,82	336.942,18
4	113.057,82	0,369	41.718,33	71.339,48	378.660,52
5	71.339,48	0,369	26.324,27	45.015,21	404.984,79

Unidades
producidas

Este
método se refiere a la relación directa entre el bien y el número de unidades
que estará produciendo por ejemplo:

Camión
350 valor Bs. 850.000,00 se espera que recorra en su vida útil unos 2.300.000 kilómetros,
valor de salvamentoBs. 45.000,00

El
mismo a recorrido a los 31/12/2012 560.000 kilómetros
¿determine la depreciación acumulada?

850.000,00-45.000,00=
0.35(factor depreciación)

2.300.000

560.0×0.35=196.000,00 (depreciación
acumulada)