Función de Aprovisionamiento: consiste en comprar los materiales necesarios para la actividad de la empresa y almacenarlos mientras se inicia cada proceso de producción o comercialización. La Función se compone de tres aspectos fundamentales: la gestión de compras, el almacenamiento y la gestión de inventarios. 1. Gestión de Compras:Se trata de adquirir los productos que el departamento de producción o el departamento comercial necesita para llevar a cabo su actividad. 2. Almacenamiento:Disponer de almacenes para guardar los materiales comprados hasta que el departamento de producción los necesite. 3. Gestión de Inventarios:determinar la cantidad de existencias que se han de mantener y el ritmo de pedidos para cubrir las necesidades de la empresa. Ciclo de Compras: 1.Identificación de la necesidad 2.Selección de fuentes de suministro 3.Elección del proveedor 4.Emisión y seguimiento de pedidos 5.Recepción e inspección del pedido 6.Aprobación y pago de facturas 7.Control del resultado Calidad:La calidad es el más importante de los parámetros de decisión. Varía dependiendo de dimensión, peso, composición química, etc. Precio de Compra:Varía dependiendo de la situación del mercado, calidad, cantidad, servicio, condiciones de pago, impuestos y circunstancias externas. Plazo de Aprovisionamiento:tiempo transcurrido desde que se envía el pedido al proveedor hasta que el material entra en los almacenes de la empresa. Cantidad:Consiste en obtener la cantidad de cada material necesaria para alimentar el ciclo productivo, evitando que se produzcan interrupciones en el proceso de producción. Los factores que influyen son: 1.Las dificultades de reaprovisionamiento. 2.Disponibilidades financieras de la empresa 3.Peligros de alteración en los productos que son inherentes a su naturaleza y dependen del almacenamiento 4.Espacio disponible Servicio:reúne todas aquellas prestaciones que el proveedor ofrece para que su suministro satisfaga la necesidad de la empresa que realiza un pedido. Se comprende: 1.Cumplimiento de plazos 2.Entrega de las cantidades solicitadas 3.Utilización de los embalajes adecuados 4.Asistencia en la instalación 5.Servicio técnico correcto 6.Disponibilidad de repuestos 7.Respuesta rápida ante situaciones de emergencia 8.Razonabilidad en la aceptación de rechazos y reclamaciones 9.Suministro de información sobre los materiales. 10.Concesión de garantías 11.Asesoramiento y colaboración 12.Formación Cuando se recomiendan varios proveedores? 1.gran competencia entre varios suministradores 2. Riesgo de incumplimiento del pedido por parte de un proveedor 3.Responsabilidad al trabajar con un solo proveedor. 4.Deseo de disponer de gran elasticidad de adquisición Documentos utilizados en el ciclo de compras: 1.Petición de Compra: En este documento constarán(1.Departamento emisor de la solicitud de compra con número y fecha 2.Descripción del producto a adquirir 3.Especificaciones que hayan de cumplirse 4.Cantidad a comprar. 5.Garantías, servicio,etc. 6.Plazo de entrega 7.Lugar de recepción 8.Firma autorizada 2.Ficha del Proveedor 3.Ficha Técnica del Material 4.Solicitud de Oferta 5.Hoja de Control 6.El pedido u orden de compra 7.Albarán 8.Factura, para emitir una factura necesitas: 1.Nombre del comprador o vendedor 2.Identificación del producto o del servicio 3.El precio por unidad y el precio total de todas las piezas 4.Si existe algún descuento. 5.Impuestos como el Impuesto sobre el Valor Añadido.