Organización y Medio Ambiente

Las organizaciones, al ser una creación de la sociedad para satisfacer diversas necesidades de los individuos, forman parte del medio ambiente. Este se puede dividir en:

• Interior: Formado por la propia organización.
• Intermedio: Constituido por el medio ambiente inmediato: DGI, bancos, competencia, BPS, sindicatos, proveedores.
• Externo: Compuesto por el medio ambiente mediato: factores ambientales, socioculturales y leyes.

Medio Ambiente Mediato

Incluye aspectos como cambios tecnológicos, ritmo de la economía, gustos, modas y la sociedad en general. La organización se mueve en este entorno, pero no tiene incidencia directa sobre él.

Medio Ambiente Inmediato

Está formado por organizaciones o individuos específicos: proveedores, clientes, accionistas, sindicatos, etc. Es la materialización de las instituciones con las que la organización interactúa, influenciada por los factores ambientales del Medio Ambiente Mediato.

Análisis FODA

El análisis FODA (Fortalezas, Oportunidades, Debilidades, Amenazas) es una herramienta para determinar las fortalezas y debilidades internas de la empresa, así como las oportunidades y amenazas del mercado. Es fundamental en la toma de decisiones.

• Fortalezas (F): Aspectos internos positivos que permiten a la empresa cumplir sus objetivos.
• Debilidades (D): Inconvenientes internos que dificultan el desarrollo normal de la empresa.
• Oportunidades (O): Situaciones externas que pueden influir positivamente en la empresa.
• Amenazas (A): Situaciones externas que pueden influir negativamente en la empresa.

La matriz FODA surge del cruce de estos factores, buscando maximizar fortalezas y oportunidades, y minimizar debilidades y amenazas.

Los Recursos de la Empresa y su Financiación

Los recursos son los elementos que permiten a la empresa cumplir su ciclo operativo y alcanzar sus objetivos. Se dividen en:

• Bienes materiales e inmateriales.
• Recursos humanos.

Según su permanencia en la empresa, los bienes pueden ser:

• De rápida movilidad: Se incorporan al activo por un corto tiempo.
• De carácter permanente: No se comercializan, pero son imprescindibles para la empresa (bienes de uso).

Las fuentes de financiación pueden ser:

• Transitorias: Obligaciones a corto plazo.
• Estables: Aportes de los propietarios y ganancias reinvertidas.

El Patrimonio

El patrimonio es el conjunto de bienes, derechos y obligaciones de una persona o empresa en un momento dado. Es dinámico, reflejando la actividad de la empresa.

Bienes

Son elementos con valor económico y objeto de propiedad, existentes en cantidades limitadas. Se clasifican en:

• Muebles: Transportables.
• Inmuebles: No transportables.

Desde el punto de vista comercial, los bienes pueden ser:

• De cambio: Adquiridos para la venta.
• De uso: Adquiridos para el uso diario de la empresa.

Derechos y Obligaciones

Son elementos inmateriales generados por ventas o compras a crédito.

• Derechos (Cuentas a cobrar): Documentadas o a clientes.
• Obligaciones (Deudas): Documentadas o a créditos simples.

Activo y Pasivo

• Activo: Bienes y derechos.
• Pasivo: Obligaciones.

Plan de Negocios

Concepto

El plan de negocios es un documento que sirve de guía, reuniendo la información necesaria para evaluar un negocio y establecer lineamientos para su puesta en marcha. Para el éxito de una empresa, se requieren cuatro factores:

• Personal: Capacitado en diversas áreas.
• Oportunidad: La actividad misma.
• Contexto: Factores externos como tasas de interés e inflación.
• Riesgo: Peligros para el patrimonio de la empresa.
• Recompensa: Beneficios económicos y sociales.

Puesta en Marcha y Procesos

1. Plan Estratégico:
   • Misión
   • Mercado
   • Estrategia
2. Viabilidad y Operaciones:
   • Idea de negocio
   • Plan de marketing
   • Plan de operaciones
   • Plan de recursos humanos
   • Plan financiero

La Toma de Decisiones

Es la búsqueda continua de alternativas que afectan directamente a la empresa para alcanzar sus objetivos. Las decisiones pueden ser:

• Programadas: Políticas establecidas por la organización.
• No programadas: Dependen del tipo y frecuencia del problema.