INVENTARIO

Es una relación detallada de los materiales almacenados, clasificados por categorías o familias de productos, su lugar de ubicación y su valoración económica en coste.

Podemos tener en cuenta doaspectos:

a) Cuando el control de existencias se realiza de forma continua, mediante el registro de entradas y salidas en las fichas de almacén, recurrimos al inventario para conocer la situación exacta de los materiales, poder comparar si coinciden las existencias físicas y las contables, localizar materiales obsoletos y concretar necesidades de espacio
b) Desde el punto de vista contable, los inventarios son imprescindibles al menos una vez al año y,entodocaso, coincidiendo con la fecha de cierre del ejercicio para regularizar las cuentas de existencias y calcular el resultado del periodo

. EliNVENTARIOFÍSICO

La confección del inventario anual, para la empresa, es una obligación legal cuyo cumplimiento puede inspeccionar el organismo oficial competente. El inventario físico se hace, al menos una vez al año, coincidiendo con la fechas de cierre del ejercicio para regularizar las cuentas de  existencias (dotar de contenido sus saldos) y poder calcular el resultado del periodo.

INVENTARIOS PERIÓDICOS

Para gestionar bien las existencias, muchas empresas hacen varios inventarios al año. Así, por ejemplo, en productos estacionarios, se hacen inventarios al acabar cada estación. Los recuentos frecuentes incrementan los costes, pero ayudan a reducir el nivel de stocksVALORACIÓN DEL INVENTARÍO
Cuando se terminan las actividades de recuento físico se procede a la valoración del inventario, partiendo de los documentos o formularios que se han utilizado durante el control. La valoración de los objetos inventariados se hace en el libro de inventarios. Se agrupan los artículos por categorías similares. El criterio de valoración es el mismo que se ha utilizado en los movimientos reflejados durante el ejercicio,

TIPOS DE INVENTARIO A

Inventario contable o inventario permanente

Consiste en anotar constantemente las entradas y las salidas de cada uno de los artículos que hay en el almacén, por procedimientos automáticos (escáner, pistola de lectura) o de forma manual. El inventario permanente permite conocer en todo momento las existencias en stock, en unidades físicas y valor monetario. Tiene el inconveniente de que aunque se lleva el control de entradas y salidas, con el inventario contable o permanente se desconoce la depreciación por roturas, robos, mermas, etc B Inventario extracontable o inventario periódico
Son todos los inventarios que se hacen de forma periódica o esporádica. Consiste en hacer un recuento de las existencias que de forma manual o con procedimientos de grabación permita conocer las cantidades que tenemos en stock, al final de un periodo de explotación, y valorarlas a precio de coste o de mercado. El inventario periódico se hace in situ de forma ocular y permite comprobar el estado de los productos en el momento del recuento: si están ubicados en el lugar que les corresponde, si han sufrido mermas, si están deteriorados, etcétera.

Según cuándo se realicen los inventarios extracontables, éstos pueden ser:

Inventario final

Cuando el recuento de existencias se hace· al final del ejercicio económico. En algunas empresas, mientras se hace el inventario se suspenden las actividades de producción y venta o se hace fuera del horario de atención al público. Inventario rotativo.
Consiste en hacer el recuento de las· existencias de manera continua y sin detener la explotación de la empresa. Las tareas del inventario se fraccionan a lo largo del ejercicio de tal forma que cada sección se controla varias veces durante el año.

EL PROCESO DE INVENTARIO FÍSICO

El inventario debe ser organizado por un responsable o jefe que sepa las tareas que hay que realizar y prepare con tiempo suficiente el procedimiento más adecuado, el material que se utilizará para las 5 anotaciones (fichas, documentos o soportes) y el personal que realizará los recuentos. Los pasos a seguir para hacer el inventario son los siguientes:

1.-

Decidir la época del inventario. Si se hace un inventario al año, éste debe coincidir con el cierre del ejercicio.

2.-

Instruir al personal sobre la finalidad del inventario y las reglas a seguir.

3.-

Preparar el almacén. Consiste en ordenar la mercancía de forma racional para controlarla más rápidamente. Se reúnen artículos que estén dispersos en distintas secciones o estantes, se tiran embalajes vacíos, se arreglan unidades de carga abiertas o empaquetadas.Esta actividad sirve para reacondicionar el almacén, al menos una vez al año.
4.– Programar las fechas de trabajo.
5.– Preparar los impresos, formularios y sistemas de grabación. Serán el soporte donde anotaremos las cantidades inspeccionadas. El formato de estos documentos debe permitir:(
1) Relacionar los objetos inventariados por grupos o categorías,Ø con la descripción de sus carácterísticas físicas y de mercado.)
2) Indicar la referencia o código de cada bien, la expresiónØ cuantitativa, su descripción, y la unidad de medida que se utiliza para cada artículo (pieza, kilos, litros, metros u otras).(
3) Anotar la valoración de los objetos inventariados (precio deØ coste, precio de venta) Respecto al documento que se utiliza para confeccionar el inventario, no existe una norma que imponga un formato determinado.

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Se pueden utilizar folios, confeccionar impresos o adquirir formularios de formato estándar. Con su uso se pretende disminuir los peligros de confusión, identificar los artículos dudosos a través de su ubicación y evitar errores de duplicidad.

MÉTODOS PARA REALIZAR EL INVENTARIO

Legalmente la empresa está obligada a presentar inventario de los bienes que posee, pero no existe ninguna forma que diga cómo tiene que hacerlo. En la práctica, cada empresa utiliza la técnica, el método o el procedimiento que, en función de los artículos que tienen que inventariar, permite hacer el recuento en menos tiempo,supone menos coste, implica un resultado más fiable o con menor margen de error, etc. Cualquiera que sea el procedimiento que se va a seguir, se revisa la mercancía siguiendo el orden de su colocación física, estante por estante, cajones, etc., contando los objetos y sus carácterísticas y anotándolas ordenadamente. Los procedimientos técnicos más utilizados son: -El control por sectores -El control por cupones -El control en rayados sinópticos.

VALORACIÓN DEL INVENTARÍO

Cuando se terminan las actividades de recuento físico se procede a la valoración del inventario, partiendo de los documentos o formularios que se han utilizado durante el control. La valoración de los objetos inventariados se hace en el libro de inventarios. Se agrupan los artículos por categorías similares. El criterio de valoración es el mismo que se ha utilizado en los movimientos reflejados durante el ejercicio, es decir, las cantidades resultantes del inventario físico se valoran a precio de adquisición, valor por el que las existencias de mercaderías figurarán en el Balance de Situación Final.