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21
NOV
2017

Elementos que conforman un sistema computacional

by estudiapuntes
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LEYAUT:


Consiste en la integración de las diferentes áreas funcionales (que conforman la solución de una instalación logística) en un edificio único (CD)

Se debe planificar los pasos  y los sentidos de circulación entre áreas evitando cuellos de botella o cruces conflictivos allí donde se prevean flujos elevados o muy frecuentes. Considere el efecto del cambio de turno. Se debe siempre tener presente que por los pisos circulan vehículos y personas, previendo la señalización y separación clara entre ellos, o al menos, definir los espacios para prevenir accidentes.

DONDE UBICAR UN CD?

Las compañías suelen definir la localización de sus centros de distribución en función de:
1.El área o la regíón en la que este tendrá cobertura                2.Disponibilidad de recursos naturales
3.Las carácterísticas de la población                                      4.Disponibilidad de fuerza de trabajo
5.Régimen impositivo                                                            6.Disponibilidad de servicios de transporte
7.Existencia de consumidores                                               8.Disponibilidad de fuentes de energía                 
9.Disponibilidad y calidad de rutas desde y hacia el CD          10.Distancia a Puertos Marítimos, fluviales o aéreos

ZONAS A CONSIDERAR EN EL LEYAUT

-Zona de Recepción de Mercaderías                             -Zona de Almacenamiento de Mercaderías
-Zona de Preparación de pedidos (Zona de Picking)       -Zona de Control de Calidad
-Zona de Despacho de Mercaderías                              -Zonas de Transferencia
-Patio de Maniobras                                                    -Mantención
-Zonas de Maquila                                                      -Estacionamientos
-Zona de Carga de Baterías                                         -Vestidores

¿Dónde conviene ubicar las oficinas?

Lo más importante es poder controlar el ingreso y egreso de personal y lograrlo a través de un único punto en la instalación, así como al pasar de una área a otra. Esto aplica también para el flujo de ingreso de personal desde el exterior hasta las oficinas, y separando cuando sea posible el flujo de quienes trabajan en la instalación y quienes visitan la misma (proveedores, clientes), tanto de las personas como de sus vehículos (estacionamientos separados, evitar cruces de calles internas).

¿Qué elementos deben tener estas instalaciones?

Si existe el espacio, conviene ubicarlas en un edificio separado (pero cercano o junto) a la nave principal, para permitir independencia constructiva (mayor rapidez) y mejorar las condiciones de trabajo: accesos, iluminación natural, ventilación, comedores con áreas descubiertas, incluso para aprovechar las mejores vistas del entorno. Si no existe espacio, y tiene altura libre suficiente (más de seis metros), considere ubicarlas sobre los andenes. Sin embargo, disponga las columnas de modo que no le obstruyan y dificulten la maniobra.

Toma de Inventario

La toma de inventario tiene sus propias problemáticas a resolver :
1.Los tipos de artículos a inventariar (por ejemplo: los inventarios de tecnología requieren un conocimiento específico para identificar las partes y esto debe ser resuelto por especialistas),
2.El lugar donde están ubicados (por ejemplo: cuando la mercadería está distribuida en varios depósitos en razón de una logística de distribución extensa, que obliga a una coordinación importante del momento de corte de todos esos lugares),
3. Cómo están almacenados los materiales (por ejemplo: estibas de complejo manejo por su altura, extensión, mezcla de productos en los nichos o pallets donde se depositan ),
4.       La gran cantidad de sitios a inventariar (por ejemplo: en lo que hace a inventarios de activos fijos distribuidos en toda la compañía, software ubicados en cada posición de trabajo).

1.P.L


Se denomina 1PL (One Party Logistics) a las operaciones logísticas dondeLa misma empresa es la encargada de ellas bajo esta modalidad las empresas invierten en sus propias instalaciones para almacenaje y unidades de transporte.

2.P.L

Se denomina 2PL (Two Party Logistics) a las operaciones logísticas donde la empresa se asocia con u tercero para entregarle uno de los servicios logísticos básicos. En este caso se busca la reducción de costos. El ejemplo mas recurrente es la tercerización de los servicios de transporte. 

3 PL (Third Party Logistics) es una empresa que lleva a cabo la administración del flujo y almacenamiento de mercaderías, servicios e información para un cliente determinado. Un 3PL es conocido como un “Operador Logístico”

4 P.L:

(Fourth Party Logistics) es un integrador de la cadena de abastecimiento que ensambla y dirige los recursos, capacidades, tecnología de las organizaciones directamente involucradas así como también de las empresas proveedoras de servicios complementarios

SISTEMA DE Información.  (SI)

¿Qué es un sistema de información?

Un sistema de información (SI) es un conjunto de elementos orientados al tratamiento y administración de datos e información, organizados y listos para su uso posterior, generados para cubrir una necesidad u objetivo

Un Sistema de Información realiza cuatro actividades básicas

1. Entrada de datos

Proceso en el cual el sistema toma los datos que requiere para procesar la información.

2. Almacenamiento de datos:

es una de las actividades más importantes que tiene el uso de computadores ya que permite “recordar” la información guardada en la sesíón o proceso anterior.

3. Procesamiento de la datos

Esta carácterística de los sistemas permite la transformación de los datos fuente en información que puede ser utilizada para la toma de decisiones, lo que hace posible, entre otras cosas, que un tomador de decisiones genere una proyección financiera a partir de los datos que contiene un estado de resultados o un balance general en un año base.

4. Salida de información

Es la capacidad de un SI para sacar la información procesada o bien datos de entrada al exterior.

OBJETIVOS:

Automatizar procesos operativos –

Proporcionar información de apoyo a la toma de decisiones –

Lograr ventajas competitivas


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