Sistema
:

Un sistema es un conjunto de partes o elementos organizados y relacionados que interactúan entre sí para lograr un objetivo.

Tipos de sistema:

Sistema Cerrado:

Son aquellos que no son influidos ni se relacionan con el entorno. Ejemplo: Olla a presión.

Sistema Abierto:

Son aquellos que interactúan dinámicamente con su entorno, es decir, intercambian información, energía o materiales con éste. Ejemplo: Caldera.

Elementos de un sistema:

Entrada o insumos

Proporciona el sist. los recursos e insumos necesarios para su alimentacion y nutricion

Transformacion:

es el nucleo del sist. transforma las entradas en salidad o resultados.

Salidas o resultados (outputs) :

son el producto de la operacion del sist. se encargara de exportar el producto final al ambiente externo

Retroalimentacion (feedback):

accion de las salidas ejercen sobre las entradas para mantener el equilibrio del sist.

Organización:

Es un grupo social formado por personas, tareas y administración, que interactúan en el marco de una estructura sistemática para cumplir con sus objetivos. ( universidad, escuela iglasia)

Subsistemas:

conjunto de elemento interrelacionados que en si mismo, es un sistema, pero a la vez es parte de un sist superior COMPUTADOR

Decisión:

tiene como misión la toma de decisiones, tendientes a asegurar el logro de los objetivos del sistema, mediante la configuración y control de una organización, capaz de adaptarse al sistema de orden superior en que este inmerso.

Operación:

Estas funciones corresponden básicamente a todas las operaciones que suponen una transformación real de los factores productivos, y concluyen con una distribución del producto y del servicio posventa a los clientes de la empresa

Administracion:

planear y organizar la estructura de órganos y cargos que componen la empresa y dirigir y controlar sus activiades.

Fase Mecánica:

es la parte teórica de la administración, en la que se establece lo que debe de hacerse, es decir, se dirige siempre hacia el futuro. Y se divide en las etapas de: Planificar y Organizar.

Fase Dinámica:

se refiere a como manejar de hecho el organismo social. Y se divide en las etapas de: Dirigir y Controlar .

Etapas del proceso administrativo:

Planificar:

Para determinar los objetivos en los cursos de acción que van a seguirse
.

Organizar:

Para distribuir el trabajo entre los miembros del grupo y para establecer y reconocer las relaciones necesarias.

Dirigir:

Por los directivos de la empresa para que se lleven a cabo las tareas prescritas con voluntad y entusiasmo.

Controlar:

De las actividades para que se conformen con los planes.

Que se consigue planificando

oEstablecer la dirección a seguir por la empresa y sus unidades de negocio,
oExaminar, analizar y discutir sobre las diferentes alternativas posibles,
oLa Planificación facilita la posterior toma de decisiones,
oSupone mayores beneficios y menores riesgos.

Organizaciones verticales:

Presentan las unidades ramificadas de arriba abajo a partir del titular, en la parte superior, y desagregan los diferentes niveles jerárquicos en forma escalonada. Son los de uso más generalizado en la administración, por lo cual, los manuales de organización recomiendan su empleo

Horizontales:

Despliegan las unidades de izquierda a derecha y colocan al titular en el extremo izquierdo. Los niveles jerárquicos se ordenan en forma de columnas, en tanto que las relaciones entre las unidades se ordenan por líneas dispuestas horizontalmente
6 elementos claves de la estructura organizativa de la empresa
1.Burocracia
2. Especialización del trabajo
3. Departamentalización
4. Cadena de mando
5. Centralización y descentralización.
6. Formalización

Organizar:

Se trata de terminar que recurso y que actividades se requieren para alcanzar los objetivos de la organización. Luego se debe dediseñar la forma de combinar la en grupo operativo, es decir, crear la estructura departamental de la empresa.

Elementos primordiales de la organizacion

Representa la estructura oficial de la empresa,
Establece canales de comunicación,
Subdivide el trabajo en unidades operativas (áreas departamentos),
Suministra los métodos para que se puedan desempeñar las actividades eficientemente, con un mínimo de esfuerzo,
Aclara los requisitos del puesto,
Selecciona y coloca los individuos en el puesto adecuado

Inportancia de la administración:

La administración es una actividad de máxima importancia dentro del que hacer de cualquier empresa, ya que se refiere al establecimiento, búsqueda y logro de objetivos

Ventajas de la Administración o Proceso Administrativo:

Se ofrece un marco de trabajo conceptual,
Proporciona fundamentos para el estudio de la administración promoviendo el entendimiento de lo que es la administración,
Son factibles de las contribuciones de otras escuelas administrativas ya que puede usar se lo mejor del pensamiento contemporáneo administrativo,
Se obtiene flexibilidad, si bien es aplicable a una variedad de situaciones, se da al usuario el margen necesario para adaptarlo a un conjunto particular de situaciones,
Se reconoce flexibilidad y arte de la administración y se fomenta la mejor manera de utilizarlo en una forma práctica,

Planificacion :

es prever y decidir hoy las acciones que nos pueden llevar desde el presente hasta un futuro deseable

Que es estrategia

Especifica la dirección de una organización y provee un esquema de cómo se ve el futuro, es un conjunto de decisiones que determina y revela los propósitos, objetivos y metas de una organización.

Planificacion estrategia:

“No es un recetario, ni constituye la solución a todos los problemas o preocupaciones de la organización. Es el desarrollo de una visión de futuro”.