Ecuación Patrimonial Ampliada

En todas las empresas el activo, pasivo y capital se modifica continuamente a causa de las actividades que se realizan. Algunas de estas producen entradas de dinero como resultado de la venta de mercancías o prestación de servicios. Estas entradas de dinero se llaman Ingresos.

Otras actividades generan salidas de dinero que sirven para cubrir las necesidades de funcionamiento de empresa (cancelación de sueldos, de servicios, alquileres, compra de mercancía)
A toda salida de dinero se le denomina Egresos.

Fórmula

P = A – C – I + E E = P + C + I – A

C = A – P – I + E

I = A – P – C +E

Al finalizar el ejercicio económico se obtiene el resultado de las actividades cumplidas durante este periodo, el cual puede ser:

Utilidad del ejercicio: Ingresos > Egresos

Pérdida del ejercicio: Egresos > Ingresos

Con estos resultados la ecuación patrimonial ampliada se presentará de la siguiente manera:

Utilidad = A – P – C Pérdida = P + C – A

Definición DE CUENTAS CONTABLES MÁS COMUNES

ACTIVOS

CUENTA Definición

CAJA CHICA Representa el dinero efectivo que mantiene la empresa para efectuar sus pagos pequeños.

CAJA En esta cuenta se registran las entradas y salidas de dinero.

BANCO Comprende el valor de los depósitos a favor de la empresa hechos en instituciones bancarias, siempre y cuando esté disponible.

EFECTOS POR COBRAR Se originan por ventas a crédito y están representados por las letras de cambio y pagarés.

CUENTAS POR COBRAR Se origina cuando se realiza una venta a crédito y representan el monto total que adeudan los clientes por concepto de las actividades operativas propias de la empresa; están representadas por las facturas.

INVENTARIO DE

Mercancía Representa la existencia de las mercancías de la empresa destinadas a la venta, es cuenta de activo únicamente al empezar y terminar el ejercicio económico.

INVERSIONES

TEMPORALES Se refiere a cantidades que la empresa tiene invertidas en valores (acciones, bonos, etc.) de fácil conversión en dinero.

SEGUROS PAGADOS POR

ANTICIPADO Representa el valor de las primas pagadas por anticipado por concepto de las pólizas de seguros de los vehículos, de incendios, robos, etc.

INTERESES PAGADOS

POR ANTICIPADO Son los intereses pagados por adelantado ocasionados por préstamos obtenidos en instituciones de crédito.

ALQUILERES PAGADOS

POR ANTICIPADO Es el valor de una o varias rentas mensuales, semestrales o anuales correspondientes al local que ocupa la empresa las cuales han sido pagadas por anticipado.

TERRENO Corresponde al valor de lote de tierra sobre el cual está construida la empresa.

EDIFICIO Es el valor de construcción de la edificación, plantas comerciales o industriales, como también las edificaciones para futuras expansiones que sean usadas por la empresa.

MAQUINARIA Representa el valor del conjunto de máquinas y equipos de producción, tales como envasadoras, selladoras, equipos industriales, etiquetadoras, etc.

MOBILIARIO Es el valor de los muebles adquiridos por la empresa para su uso ej. Estantes, archivadores, sillas, escritorios, etc.

VEHICULO Corresponde al valor de adquisición de camiones, camionetas y automóviles que están al servicio y son propiedad de la empresa.

EQUIPO DE OFICINA En esta cuenta se incluyen las computadoras, máquinas de escribir, calculadoras, fotocopiadoras, sumadoras, aires acondicionados y otros.

Artículos DE

ESCRITORIO Esta cuenta se constituye con el material de trabajo que posea la empresa, como papel, tinta, carpetas, lápices, clips, grapas, gomas de borrar, perforadoras, etc.

PATENTE Representa un derecho de carácter permanente con valor jurídico o económico para la realización de las operaciones normales de la empresa.

CAMPAÑA

PUBLICITARIA Representa el valor de la publicidad que es propiedad de la empresa.

PASIVOS

CUENTA Definición

CUENTAS POR PAGAR Son generalmente facturas de los proveedores de mercancías, equipos o de servicios recibidos.

EFECTOS POR PAGAR

Se origina cuando la empresa acepta documentos de crédito a sus proveedores.

SUELDOS Y SALARIOS

POR PAGAR Registra el valor a pagar a los trabajadores originados en una cuenta laboral, tales como sueldos, salarios, jornales, horas extra, comisiones y otros conceptos legales y contractuales.

PRESTAMOS POR PAGAR Son por lo general préstamos bancarios pagaderos en un plazo no mayor de un año.

IMPUESTO POR PAGAR Son impuestos acumulados hasta la fecha del Balance General (Estado de Situación Financiera) y que aún no han sido pagados.

INTERESES POR PAGAR Son los intereses acumulados hasta la fecha del Balance General (Estado de Situación Financiera) y que aún no han sido pagados.

HIPOTECA POR PAGAR Representa los préstamos hipotecarios que la empresa tiene la obligación de cancelar.

EFECTOS POR PAGAR A

LARGO PLAZO Son letras y pagarés firmados por las empresas pagaderas en un plazo mayor de un año.

ALQUILERES

COBRADOS POR

ANTICIPADO Es el importe de las rentas que, aún sin estar vencidas, se han cobrado anticipadamente.

INTERESES COBRADOS

POR ANTICIPADO Son los intereses que aún no están vencidos pero se han cobrado

INGRESOS

Son aquellas que se generan por las operaciones que realiza la empresa y traen como consecuencia aumentos en el capital. Ejemplo:

CUENTA Definición

VENTAS Representa el valor de las mercancías entregadas a los clientes durante el periodo contable, ya sean al contado o a crédito.

INGRESO POR

INTERESES Lo constituyen los intereses cobrados a los clientes por concepto de atrasos en el pago de las cuentas a cobrar, o cuando han sido intereses acordados en las ventas a crédito.

INGRESOS POR

ALQUILER Son los ingresos por concepto de arrendamiento de una parte del edificio o local donde funciona la empresa pero que esta no ocupa, o cuando la empresa posee inmuebles como inversiones.

COMISIONES GANADAS Remuneración relacionada con servicios prestados en conexión con las ventas, compras, cobranzas u otros tipos de transacciones mercantiles.

EGRESOS

Son erogaciones en las cuales incurre la empresa para cumplir el proceso de operaciones en un periodo o ejercicio económico.

CUENTA Definición

COMPRAS Representa el valor total de la mercancía comprada al contado o a crédito durante el ejercicio con el objeto de venderlas.

DEVOLUCIONES EN

VENTAS Representa el valor de la mercancía devuelta por los clientes.

REBAJAS EN VENTAS Representa el valor de la disminución concedida sobre el precio de las mercancías vendidas.

DESCUENTO EN VENTAS Representa una disminución del monto a cobrar a los clientes, debido al pronto pago de la mercancía adquirida por ellos.

SUELDOS Y SALARIOS Está integrada por las remuneraciones periódicas (diarias, semanales, quincenales, mensuales o por obra) que paga la empresa a sus trabajadores por sus servicios prestados a la misma.

GASTOS GENERALES Se registra en esta cuenta todos los gastos necesarios para el funcionamiento de la empresa, siempre y cuando no tenga un título determinado para los fines de contabilidad. Ejemplo. Pago de energía eléctrica, agua, aseo, teléfono, etc…

SEGUROS O GASTOS DE

SEGUROS Representa la parte del seguro contra contingencias en la empresa, la cual se ha usado o consumido durante el ejercicio económico.

ALQUILERES O GASTO

DE ALQUILERES Se refiere a la parte del contrato de arrendamiento del terreno o edificio que ocupa la empresa, la cual se ha consumido durante el ejercicio económico.

PROPAGANDA O

GASTOS DE

PROPAGANDA Indica la porción de campaña publicitaria que benefició a la empresa durante el ejercicio económico.

COSTO DE VENTAS Representa el costo de la mercancía vendida.