Cómo Proyectar: Guía Completa

A continuación, se presenta una estructura detallada sobre cómo abordar la proyección de un proyecto, desde sus aspectos fundamentales hasta su documentación final.

1. Aspectos Clave del Proyecto

Para una correcta proyección, es crucial considerar los siguientes aspectos:

• a) Aspecto Técnico: Métodos, medios, materiales, herramientas y conocimientos técnicos disponibles.
• b) Aspecto Funcional: Comprobación de la realidad de los hechos mediante experimentación, cálculos, montaje o pruebas.
• c) Aspecto Económico: Posibilidades económicas, valoración de lo planteado, sondeo de mercado y ahorro en comparación con otros sistemas a corto y largo plazo.
• d) Aspecto Social (Político): Consideración de normativa, reglamentación, repercusión en el medio ambiente y política; incluyendo contaminación y ventajas para la humanidad.

2. Fases del Proyecto

Un proyecto se desarrolla a través de las siguientes fases:

1. Planteamiento del problema: ¿Qué quiero? ¿Para qué? ¿Tengo información suficiente? Replanteo de los medios disponibles.
2. Delimitación y estudio del problema: ¿Con qué cuento? ¿Cómo lo interpreto y por qué lo hago así?
3. Construcción de la solución: ¿Por dónde? ¿Cómo? (El camino a seguir).
4. Evaluación de la solución: ¿Qué he conseguido? ¿Es lo que se pretendía? Si la evaluación es afirmativa, se comunica el proyecto; si no, se vuelve al punto de partida para analizar las fases nuevamente.
5. Documentación del proceso: ¿Cómo darlo a entender? Utilización de todos los medios disponibles para facilitar la interpretación.

3. Documentación del Proyecto

La documentación es esencial para la comprensión y ejecución del proyecto. Incluye:

3.1. Memoria

Documento escrito que comprende:

• Antecedentes (quién encarga el trabajo).
• Objeto.
• Autor.
• Reglamentación y disposiciones consideradas.
• Descripción del proyecto realizado.
• Materiales empleados.
• Conclusión.

3.2. Cálculos

Medios científicos para justificar y verificar la realidad del proyecto. Si no se dispone de medios científicos analíticos, se justificará mediante teorías probadas o experimentadas.

3.3. Pliego de Condiciones

Condiciones a tener en cuenta en todo el trabajo, incluyendo las impuestas por organismos oficiales, leyes y reglamentos aplicables.

3.4. Medición y Presupuesto

Valoración económica o coste de lo realizado, con un detalle minucioso de todas las mediciones a valorar, con sus correspondientes precios adaptados a cuadros de precios oficiales o tarifas de mercado.

3.5. Planos

Planos generales y de detalle necesarios, utilizando la simbología adecuada, correctamente dimensionados a escala y con sus respectivas cotas.

4. Conclusión

Los documentos que integran un proyecto se organizan en el siguiente orden:

1. Memoria.
2. Cálculos.
3. Pliego de Condiciones.
4. Mediciones y Presupuesto.
5. Planos.

Los errores corregidos al finalizar el proyecto se contemplan como Anexos. La paciencia es una virtud y el mejor aliado del proyectista.

5. Elementos Adicionales del Proyecto

• Anteproyecto: Forma preliminar del proyecto para revisión y autorización.
• Título: Nombre o denominación del proyecto.
• Antecedentes: Descripción del funcionamiento actual del ente objeto de estudio.
• Definición del Problema: Análisis y establecimiento claro del problema a tratar.
• Justificación: Fundamentación de la importancia y trascendencia del proyecto, destacando los beneficios.
• Objetivos: Establecimiento claro de lo que se pretende lograr.
• Alcances y Limitaciones: Definición del área de aplicación y la función específica a realizar.
• Procedimiento: Forma de realizar las actividades según el objetivo.
• Descripción de las Actividades: Explicación global de las actividades seleccionadas.
• Cronograma: Delimitación del tiempo para cada actividad.
• Presupuesto: Cálculo de los gastos requeridos.
• Bibliografía: Fuentes consultadas para el desarrollo del proyecto.

6. Elaboración de un Proyecto: Preguntas Clave

• ¿Qué se quiere hacer? (Descripción del proyecto)
• ¿Por qué se quiere hacer? (Objetivos, propósitos)
• ¿Cuánto se quiere hacer?
• ¿Dónde se quiere hacer? (Localización física)
• ¿Cómo se va a hacer? (Actividades, tareas, métodos, técnicas)
• ¿Cuándo se va a hacer? (Cronograma)
• ¿A quiénes va dirigido? (Destinatarios, beneficiarios)
• ¿Quiénes van a hacer? (Recursos humanos)
• ¿Con qué se va a hacer o costear? (Recursos materiales, financieros)

7. Organización del Proyecto

1. Carátula: Datos principales del proyecto (nombre del grupo, denominación, contacto, lugar, fecha).
2. Índice: Principales elementos del proyecto.
3. Descripción del Proyecto: Identificación clara del problema a solucionar.
4. Justificación del Proyecto: Explicación de la prioridad y urgencia del problema.
5. Objetivos: Propósito central (general) y especificaciones (específicos).
6. Metas: Logros específicos dentro de un plazo determinado.
7. Localización Física: Área donde se realizará el proyecto.
8. Actividades y Tareas, Métodos y Técnicas: Ejecución secuencial de actividades y especificación del instrumental.
9. Calendario de Actividades o Cronograma: Distribución de actividades en el tiempo.
10. Beneficiarios Previstos: Población afectada y beneficiarios directos e indirectos.
11. Recursos Humanos: Personas adecuadas y capacitadas para las tareas.
12. Recursos Materiales y Financieros: Herramientas, equipos, infraestructura y estimación de fondos.
13. Cálculos de los Costos de Ejecución y Elaboración del Presupuesto: Asignación de recursos y desarrollo normal del proyecto.
14. Resultados: Productos tangibles que el proyecto debe producir.

8. Objetivos del Proyecto

Un objetivo es una meta a alcanzar. Deben ser claros, medibles y observables.

• Generales o específicos: Formular resultados deseados, planificar acciones, orientar procesos y medir resultados.
• Objetivos de aprendizaje: Conocimientos (analizar, conocer, describir), habilidades (aplicar, demostrar, construir) y actitudes (aceptar, apreciar, respetar).

9. Tipos de Proyectos

Un proyecto surge como solución a un problema, recopilando y analizando datos.

1. De inversión pública: Inversión del Estado para mejorar el bienestar social.
2. De inversión privada: Obtención de rentabilidad económica.

• Cambios en las unidades de negocios: Modificación de la línea de producción.
• Creación de nuevas unidades de negocios: Creación de nuevos productos o servicios.

De inversión social: Mejorar el bienestar social.

• Proyectos para fortalecer capacidades sociales o gubernamentales: Generar capacidades en la comunidad.
• Proyectos de infraestructura: Mejorar las condiciones de vida mediante obras civiles.