LA FUNCIÓN DE ORGANIZAR: Organizar consiste en estructurar (diseñar y agrupar tareas) y coordinar (establecer canales de información y sistemas de trabajos)

PRINCIPIOS:

 Principio de autoridad y responsabilidad: La coordinación del trabajo  se logra de arriba hacia abajo a través de la autoridad. La responsabilidad consiste en el compromiso del buen fin de la tarea.

Principio de jerarquía: reparto de la autoridad, a niveles superiores mayor autoridad, a niveles inferiores menor autoridad.

Principio de unidad de mando: considera que cada trabajador solo debe responder ante un jefe.

Principio de división del trabajo: Optimo reparto del trabajok entre todos sus miembros, reuducir esfuerzos y mejorar la calidad y cantidad de los resultados.

Principio de especialización: surge de la división del trabajo

EL DISEÑO DEL PUESTO

El puesto de trabajo es un conjunto de tareas agrupadas que intervienen una serie de variables, baja especialización o alta especialización, bajo rotación o alta rotación, nivel de autonomía, si son individuos o equipos.

Agrupación DE UNIDADES DE DEPARTAMENTALIZACION

Departamentalización o departamentación es el proceso de dividir los puesto de trabajo de diferentes departamentos.

Diferentes criterios

Departamentalización funcional: según la función de cada departamento (dpto. De producción, de marketing, financiero). Este cridterio se utiliza en grandes empresas y permite una mayor eficencia (utiliza sus recursos de la mejor forma posible)

Departamentalización geográfica o por mercados: esta forma de estructurar es común en empresas que prestan servicios (Bancos, grandes almacenes, emp de mensajería)

Ventaja la toma de decisiones es cercana al cliente.

Inconvenientes la coordinación de las diferentes divisiones es mas difícil.

Departamentalización por productos:

Empresas que elaboran productos diferentes.

Ventajas

Fomenta la especialización

Se introduce la idea de  responsabilidad por resultados

Mejor coordinación

Se puede crecer añadiendo nuevos productos

Existen relaciones de STAFF o de apoyo sin autoridad (asesoría jurídica)

EL ORGANIGRAMA

Es un gráfico que representa la estructura de la empresa, cuya misión rincipal es informar a los trabajadores de cual es su posición dentro de la empresa y que relación existen entre ellos.

Organización FORMAL E INFORMAL

La organización formal es la estructurada, jerárquica.

La organización informal se da cuando las personas no coinciden con lo planteado por la dirección, entonces se crea una estructura de grupo con jefes informales, llamados líderes, se desarrollan ideas y valores comunes, tienen un interés común y una comunicación informal.

Los directivos deben conocer las organizaciones informales e intentar que funcionen a favor la empresa.

ESCUELA Clásica

FREDERIK TAYLOR

Estaba interesado en la organización del trabajo con el fin de reducir el margen de ineficacia(holgazanería)

principios de Taylor:

Seleccionar los mejores hombres para el trabajo.

Instruirlos en los métodos más eficientes.

Conceder incentivos en forma de salarios más altos para los mejores trabajadores pero con un límite.

Taylor opinaba que los trabajadores debían saber que los propietarios tienen que ganar unos dividendos, la mejor forma de eliminar el frenado era la recompensa pero Taylor no tenía en cuenta los factores psicológicos ni la fatiga del trabajador.

HENRI FAYOL

Fayol desarrolló una teoría de Administración orientada a eliminar el despilfarro, definíó cuales eran las funciones de la empresa, por departamentos, planteó las fases del proceso de administración

Planificar, organizar, dirigir, coordinar y controlar.

ESCUELA DE RELACIONES HUMANAS: ELTON Mayo

Escogieron dos grupos, uno formal con autoridad y otro informal. Al grupo informal le suprimen los incentivos, pausas y refrigerios gratuitos, entonces se alcanza el rendimiento en su punto máximo.

Los trabajadores tienden a formar grupos informales de cooperación y camaradería. El grupo informal desarrolla mayor sentido de la responsabilidad, los obreros no se motivan primordialmente por motivos económicos, tienen necesidad de reconocimiento, seguridad y conciencia de pertenecer a un grupo

Apéndice: LA ESTRUCTURA DEL Trébol

La competencia de las organizaciones (empresas) es cada vez mayor debido a la globalización de la economía. La globalización consiste en que muchas empresas ofrecen el mismo producto o servicio. Muchos más competidores. Nuestros proveedores y clientes tienen cada vez más poder. Nuestros mercados están invadidos de productos que provienen de cualquier parte del mundo.

Las organizaciones han desarrollado diferentes actuaciones: centrarse en aquello que saben hacer, externalizar (subcontratar) y recurrir a la contratación temporal y no contratar fijos. Esto se denomina Estructura Organizativa en Trébol.

1.- Núcleo profesiona: personal mejor cualificado

2.- Mano de obra flexible: contratación a tiempo parcial o temporal por medio de ETT(Empresas de Trabajo Temporal) La ETT contrata al trabajador y lo pone a disposición de la empresa.

3.- Subcontratación: consiste en transferir a terceros la responsabilidad de un servicio Ej limpieza, vigilancia