1.- ¿CUALES SON LAS ETAPAS DE LA METODOLOGÍA PARA EL DESARROLLO DE ESTUDIOS ORGANIZACIONALES?
R=Visióndelestudio//
Recopilacióndedatos//Análisisdelosdatos//Formulación//Recomendaciones//Implantación // Evaluación

2.- ¿QUE CONSTITUYE LA VISIÓN DEL ESTUDIO Y COMO LO EXPLICA SOBRE EL CONCEPTO Y LA IDEA?

R= Constituye la etapa inicial de un estudio organizacional, a partir de la cual se puede logar una aproximación a atributos, competencias y aplicaciones esenciales para dimensiones de su naturaleza y propósito.
Aproximación de conceptos:
1 Cuando se enfrenta la necesidad de crear algo; transformarlo o simplemente cambia se inicia una mecánica de pensamiento.

2.-

Tratar de similar e interpretar todas las variables que puede involucrar en composición representa un ejercicio mental hasta cierto punto exhaustivo y un tanto redundante.

3.-

Esta secuencia de capacitación, análisis y selección de ideas permite sentar las bases para definir la naturaleza, alcance, requerimientos y expectativas que se pretende alcanzar.
3.- EN EL SIGUIENTE PASO QUE ES LA PLANTACIÓN DEL ESTUDIO, ¿QUE ES LO QUE SE TRATA DE PRECISAR Y ESTABLECER Y CUALES SON LOS 7 PUNTOS QUE LO CONSTITUYEN?

R= Es el precisar su naturaleza y alcance, es decir, establecer los “términos de referencia” para orientar su ejecución.
Determinación del factor de estudio
Fuentes de estudio
Definición del objetivo del estudio.
Investigación preliminar
preparacion del proyecto de estudio
Autorización para realizar el estudio
Integración del grupo de estudio
4.- EN LA FASE DE LA RECOPILACIÓN DE DATOS HACIA DONDE DEBEN DIRIGIRSE Y ¿CUALES SON LOS ASPECTOS QUE SE UTILIZAR PARA ELLO?
R= La cual debe dirigirse hacia aquellos hechos que permitan conocer y analizar lo que realmente sucede en la organización de lo contrario, se obtendrá una impresión deformada de la realidad, incurriendo en interpretaciones erróneas

1.- Requisitos básicos que deben reunir los datos:

R= Específicos// completos // Correctos // Congruentes // Susceptibles de validarse

2.- Actitud del grupo de la recopilación.:

R= La labor de investigación tiene que llevarse a cabo sin prejuicios

3.- Técnicas de recopilación de datos

R= Debe estar en función de las características del estudio que se pretenda realizar.

Investigación documental

R=Se deben seleccionar y analizar aquellos escritos que contienen datos de interés relacionados con el estudio.

Consulta a sistemas de información

   

Entrevista

    

Cuestionario

     Observación directa
4.- Integración de la información.
R=Una vez que se cuenta con la información de las áreas involucradas en el estudio, se debe proceder a ordenar y sistematizar los datos a efecto de poder prepara su análisis

5.- EN EL ANÁLISIS DE DATOS A QUE DEBE SOMETERSE ESTOS DATOS Y ¿CUALES SON LOS 4 PUNTOS DE ESTE ANÁLISIS CLÍNICO?

R= Estos deben someterse a un proceso de análisis o examen critico que permita precisar las causas que llevaron a tomar la decisión de emprender el estudio y ponderar las posibles alternativas de acción para su efectiva atención.
Naturales y propósito del análisis. // Procedimiento de análisis // Técnicas e instrumentos de análisis //
Formulación del diagnostico
6.- ¿COMO EL RESULTADO DEL ANÁLISIS DE DATOS Y LA FORMULACIÓN DE UN DIAGNOSTICO QUE POSIBILIDAD SE ABRE PARA LA FORMULACIÓN DE RECOMENDACIONES Y ¿CUALES SON LOS 4 PUNTOS QUE PERMITEN ESTAS ENCOMENDACIONES?

R=

1.-Consideraciones previas

– No perder de vista en ningún momento el objetivo del estudio.
– Dar preferencia a recomendaciones prácticas o viables.
– Aprovechar toda la ayuda disponibles.

2.- Preparaciones de recomendaciones

Es concretar las propuestas en un documento propositito, para la cual el investigador o analista, basado en su experiencia y conocimientos, debe poner en juego todo sus recursos de imaginación y habilidad creativa

Tipos de recomendación

De mantenimiento // De eliminación // De adición // De combinación // De fusión// De modificación // De simplificaron // De intercambio

3.-Elaboración del informe

Introducción // Análisis de la estructura organizacional. // Diagnostico de la situación actual // Propuestas para el mejoramiento de la organización. // Estrategia de implantación // Seguimiento, control y evaluación. // Apéndices o anexos.

4.- Presentación de resultados del estudio

Ø Al titular de la organización
Ø Al órgano de gobierno
Ø A los niveles directivos
Ø A otros niveles jerárquicos
Ø A grupos de filiación, corporativos o sectoriales

   7.- EN LA IMPLANTACIÓN DE LAS RECOMENDACIONES ESTO CONSTITUYE UN PASO CLAVE PARA INCIDIR EN FORMA EFECTIVA EN LA ORGANIZACIÓN, COMO SE CONSTITUYE Y ¿CUALES SON LAS 4 FASES QUE LO CONFORMA?
R= Constituye el momento de transformar las planteamientos y medidas de mejoramiento administrativo en acciones especificas para cumplir con el objetivo de estudio.

Fases:

–
Preparación del programa // Integración de recursos // Ejecución del programa

Métodos de implantación

1) Método instantáneo: medidas de mejoramiento.
2) Método de proyecto piloto: realizar un ensayo.
3) Método de implantación en paralelo: manejo de mucha información.
4) Método de implantación parcial: cambios de gran magnitud.
5) Combinación de métodos

Integración de recursos:

se deben de reunir los recursos humanos, materiales y tecnológicos plenamente calculados para ponerlo en práctica.

Ejecución del programa de implantación:

se procede a implantar el estudio empleando el método seleccionado, cuando se inicie la implantación es necesario que el personal de las áreas afectadas reciban la información y coordinación para interactuar en condiciones óptimas.

Acciones de apoyo para la implantación

8.- POR QUE ES INDISPENSABLE LA EVALUACIÓN DEL ESTUDIO Y ¿CUALES SON LOS 3 INDICADORES PARA EVALUAR LAS MEDIDAS DE MEJORA?
R= Es indispensable comprobar el efecto de las innovaciones, por lo que es conveniente efectuar la identificación, calificación y cuantificación de las realizaciones, así como de los cambios operativos que de estas se desprendan.
1.- Mecanismo de información // 2.- Seguimientos de las acciones // 3.- Medición de resultados
“MANUALES ADMINISTRATIVOS DE LA COMPAÑÍA”
9.- EXPLIQUÉ USTED EL CONCEPTO DEL MANUAL ADMINISTRATIVO.

R= Son documentos que sirven como medios de comunicación y coordinación que permiten registrar y transmitir en forma ordenada y sistemática, información de una organización, así como las instrucciones y lineamientos que se consideren necesarios para el mejor desempeño de sus tareas.

10.- ¿CUALES SON LOS PRINCIPALES OBJETIVOS QUE SE PRETENDEN ALCANZAR CON LOS MANUALES ADMINISTRATIVOS?

1.- Presentar una visión de conjunto de la organización.
2.-Precisar las funciones asignadas a cada unidad administrativa, para definir responsabilidades, evitar duplicaciones y detectar omisiones.
3.-Coadyuvar a la correcta realización de las labores encomendadas al personal y proporcionar la uniformidad del trabajo.
4.- Ahorrar tiempo y esfuerzo en la realización del trabajo, evitando la repetición de instrucciones y directrices.
5.- Agilizar el estudio de la organización.
6.- Facilitar el reclutamiento, selección e integración de personal.
7.- Sistematizar la iniciativa, aprobación, publicación y aplicación de las modificaciones necesarias en la organización.
11.- DENTRO DE LA CLASIFICACIÓN BÁSICA DE LOS MANUALES QUE SE ENTIENDEN POR SU NATURALEZA Y ¿CUANTOS HAY, POR SU CONTENIDO?

Por su naturaleza:

Grande // Mediana // Chica

Área de aplicación

Macroadminstrativos (la empresa)// Mesoadministrativos (departamentos)
// Microadministrativos (métodos, funciones, actividades)

Por su contenido

De organización // De procedimientos // De historia de la organización // De políticas // De contenidos // De puestos // De técnicas // De ventas // De producción // De finanzas // De personal // De operación// De sistemas
12.- EN EL MANUAL DE ORGANIZACIÓN EN PRIMER TÉRMINO CUALES SON LOS DATOS QUE DEBE DE INCLUIR EN LA IDENTIFICACIÓN Y ¿CUALES ES EL CONTENIDO O ÍNDICE?

R= Este manual debe incluir en primer término los siguientes datos:
1.- Logotipo
2.- Nombre oficial de la organización
3.- Titulo y extensión
4.- Lugar y fecha de elaboración
5.- Numero de revisión
6.- Unidades responsables de su elaboración, revisión y autorización.
7.- Clave de la forma: en primer termino las siglas de la organización, en segundo lugar las siglas de la
unidad administrativa donde se utiliza la forma y por ultimo el número de la forma.
13.- EN EL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS EN LA IDENTIFICACIÓN CUAL ES LA INFORMACIÓN QUE INCORPORA ESTE DOCUMENTO Y ¿CUALES ES LA RELACIÓN DE LOS CAPÍTULOS DEL INDICA?
R= Identificación
1.- Este documento incorpora la siguiente información.
2.- Logotipo de la organización
3.- Nombre oficial de la organización
4.- Denominación y extensión. De corresponder a una unidad en particular debe anotarse el nombre de la misma.
5.- Lugar y fecha de elaboración.
6.- Numero de revisión
7.- Unidades responsables de su elaboración, revisión y/o autorización.
Clave de la forma