A partir del reinado de Alfonso X el Sabio, los notarios podían ser clérigos o legos. Entre sus funciones, entre otras, estaba redactar la minuta de los documentos previa orden dada por el monarca o por el canciller; vigilar que el escribano hiciera materialmente el documento; revisarlos, una vez escritos; que fueran registrados y sellados debidamente. Con Alfonso XI (Cortes de Madrid) y después con Enrique II disponen la forma de servir el oficio/ En definitiva, son los funcionarios que de una forma efectiva llevan el peso de la Chancillería. Era un oficio sobre el que recaía una gran responsabilidad administrativa. El cargo se daba como premio a grandes servicios prestados, recayendo en personas poderosas que no podían ejercerlo por sí mismas, por lo cual era frecuente que se arrendara el oficio. Dicha práctica fue prohibida en las Cortes de Briviesca (1387) en tiempos de Juan II, pero aún así las Notarías Mayores supusieron un negocio para aquellos que la tenían. En las Ordenanzas dadas por los Reyes Católicos , se equipara dicho oficio, en cuanto al cobro de derechos, al del chanciller y mayordomo mayor/En tiempos de los Reyes Católicos se creó la Notaría Mayor del Reino de Granada, coexistiendo con otras cuatro creadas anteriormente en distintos reinados: León, Castilla, Andalucía y Toledo/ Es muy difícil encontrar alguna carta de privilegio firmada por el propio titular, ya quelo solían hacer sus lugarestenientes/El Mayordomo mayo*r
Durante el siglo XIII aparece esta figura teniendo como misión pr incipal la inspección superior de la administración de la Hacienda. En el reinado de Alfonso X, sus funciones aparecen bien delimitadas: debía ver y saber todas las rentas que pertenecían a los derechos del rey así como recibir las cuentas de todo, tanto d e los oficiales de la casa del rey como de los otros del reino/ Según las Partidas, dependían de él varios empleados:-El camarero -El repostero -El despensero -El posadero (encargado de aposentar al rey en los viajes)/ El cargo solía recaer en personas distinguidas de la corte, llevando aparejado el título de conde/ En tiempos de los Reyes Católicos, el Mayordomo mayor de la reina fue Gonzalo Chacón y el del rey Enrique Enríquez , con un sueldo de 40.000 maravedis más otros cien mil de ayuda de costa/En los privilegios rodados, el cargo figura dentro del signo rodado confirmando, Diego
López Pacheco, marqués de Villena, mayordomo del rey y de la reyna/Contadurías Mayores de Haciend aDurante los primeros siglos de la Edad Media, el Mayordomo Mayor del rey era el que ordenaba la cuenta de todos los ingresos y gastos del tesoro público, la cual sometía directamente al examen del monarca, aunque dicha misión va a ser sustituida por los Contadores
Mayores/ Ya en tiempos de Juan II, se dividieron en Contadores Mayores de Hacienda y Contadores Mayores de Cuentas. Los primeros, junto con los tenientes y otros oficiales, tenían por misión: ·Asentar en los libros las declaraciones y los albalaes de privilegios y las mercedes vitalicios o anuales. ·Raciones y quitaciones · Pechos y derechos del rey ·Sueldos /Los Contadores de Cuentas, tomaban las cuentas cada año y trasladaban su gestión a los Contadores Mayores de Hacienda. Además había una serie de contadurías menores especificados con anterioridad/En las Ordenanzas de lo s RR.CC., para regular su funcionamiento, se disponen, entre otras cosas: ·Todos los Contadores, mayores y menores, debían juntarse todos los martes y viernes a las tres de la tarde, tanto para despachar las cosas que fueren necesario consultar a los Contad ores Mayores como para señalar las cartas de merced y justicia que hubieran de firmar los reyes.·No debía hacerse ninguna libranza sin que todos los Contadores Mayores y Menores concurrieran y sin informar previamente a los reyes.·Los lugarestenientes llevaban un libro de audiencias donde se ponía la relación de lo tratado en cada audiencia anterior. Encabezando el libro iban las Ordenanzas, por si era necesario consultarlas, y al final de cada audiencia iba refrendado por los Contadores Mayores.·Los oficios de Contadurías no podían arrendarse pero en caso de que esto ocurriera, se haría a precios moderados y razonables.Los derechos que debían llevar se fijan en las Ordenanzas, los cuales se repartían entre los oficiales que inter venían en la expedición, independientemente, de lo que cobraban los Contadores Mayores.·Allí donde hubiera corte, se llevan los libros de los últimos cinco años; también iban recopilados los títulos que tuvieran cada persona/En tiempos de los RR.CC., tres fueron los Contadores Mayores: Gonzalo Chacón, Gutierre de Cárdenas y Rodrigo de Ulloa, pero a partir de 1494, fueron dos solamente. Los de Cuentas fueron cuatro: Alonso de Quintanilla, Juan Díaz de Alcocer, Garcí Franco y Alonso de Valladolid/¿Cómo se libraban y asentaban los documento*s?
Los Reyes daban el nombramiento de un oficio a una persona determinada por medio de una carta real de merced, cédula real o por medio de un albalá. Dicho documento se firmaba por los reyes y era refrendado por el secre tario/De acuerdo con lo anterior, el interesado se presentaba ante los Contadores Mayores con su documento real, el cual era asentado en su oficio correspondiente en los libros que llevaban clasificados por personas poniendo en la parte superior, al margen, el nombre del oficio a que pertenecía y el año, mientras que en el centro se escribía el nombre de la