1. Campo Repetible, Ocurrencias y Fichero Inverso

A – Definiciones:

• Campo repetible: Es aquel en el cual la información que almacena el campo puede aparecer en más de una ocasión, es decir, puede tener más de un valor (Ej.: autor).
• Ocurrencias: Número de veces que un mismo descriptor o palabra clave aparece en el conjunto del documento, resultantes de una búsqueda.
• Fichero inverso: Este fichero sólo pasa o recupera los datos que hemos establecido previamente como recuperables.

B – Campo Autor de Fotografía: ¿Por qué es siempre repetible?

En el campo de contenido, el campo autor puede ser repetible porque en la foto puede aparecer más de una obra, por lo tanto, cada una de ellas puede tener un autor distinto. En el campo formal, no existe autor.

2. Centros de Documentación: Planificación y Expurgo

A – Planificación Física y Estructura:

• Para ubicar un centro hay que contar con la colaboración directa de la organización o empresa. Habrá que decidir dónde irá colocado en función de las medidas de conservación y la accesibilidad a los documentos.
• El equipamiento y mobiliario. Habrá que estudiar el número de equipos que se usarán (pantallas, ordenadores, etc.).
• Equipamiento técnico-informático. Se valora el número de ordenadores que se necesita para automatizar determinadas tareas y el número de ordenadores que se precisa para que el usuario consulte las bases de datos.
• Elegir el programa de gestión con el que se trabaja. Su elección dependerá de los documentos, del volumen de procesos y del precio. Será el que cuyo coste sea proporcional a las prestaciones, el que se maneje más fácilmente, el que sea compatible con otros programas y el que cuyas respuestas a las consultas sean lo más fiables posibles.

B – Aspectos a Considerar en un Expurgo:

Los centros de documentación a veces se enfrentan a la necesidad de hacer políticas de expurgo o selección debido a:

• Dificultad de almacenamiento
• Saturación informativa
• Limitaciones económicas
• Escasos recursos humanos

3. Análisis de Programas de Televisión: «La Sexta Noche» y «Un Tiempo Nuevo»

Se trata de un análisis cronológico, el cual se lleva a cabo en aquellos materiales cuyo interés reside en las imágenes que contiene. Su variante es plano a plano, se aplica a todos los materiales de interés informativo o periodístico.

También se determina que son unidades pragmáticas, y una vez establecida la unidad documental, el análisis se hace en 3 pasos:

1. Visionado del documento. Se hará tanto del documento completo, como de las partes, secuencias y planos concretos. Con ello se realiza la descripción física, síntesis e indización.
2. Resumen global del contenido temático.
3. Descripción específica de los planos, secuencias o planos-secuencias.

4. Documentación Televisiva: Tipología y Materiales

• Tipología documental:

• Documentos de ficción: No cuentan con unidades informativas relevantes, por lo tanto, se caracterizan por una continuidad argumental, de tal forma que desde un punto de vista general, el análisis documental que se realiza es una identificación y una breve reseña del contenido.
• Documentos informativos: Existen unidades informativas relevantes: unidad documental informativa (noticia, reportaje); unidad informativa de emisión (programa); unidad documental temática (declaración).

• Tipo de materiales:

• Brutos: Material que no ha pasado por ningún proceso de edición. Pasa por una política de selección: criterios políticos, documentalistas y físicos. Una vez que ese material pasa por una política, o se tira o se conservan, surgen los compactados.
• Compactado: Normalmente se agrupa el material por temas. Agrupación de información bajo un criterio temático que previamente ha sido seleccionado.
• Producciones externas: Agencias de noticias, enlaces, envíos, adquisiciones, etc.
• Emisiones en directo o programas editados: Programas que ya están grabados, se graban en el momento en el que se emiten.

5. Tesauros: Elementos e Informaciones

Un Tesauro es una herramienta de control terminológico que permite convertir el lenguaje natural en lenguaje controlado. Los elementos e información que se incluyen en un tesauro son:

1. Unidades léxicas:

• Descriptores: Palabras permitidas y normalizadas. Pueden ser sustantivos o sintagmas nominales: unitérmino y términos compuestos.
• No descriptores: Palabras prohibidas, no tienen términos relacionados ni generales (solo se indica el término que es aceptado con el USE).

Plural para lo contable y singular para lo no contable.

2. Relaciones semánticas:

• Equivalencia: USE, acompaña a los términos no aceptados y nos dirige al que sí lo está; y UP (Usado por) aparece en los términos aceptados mostrándonos los que no lo son.
• Jerarquía: Para cada término indica otros términos que son más específicos que éste (TE) o los que son más generales (TG) si los hubiera. Término cuyo significado se solapa se tratarían como sinónimos o casi-sinónimos. Hay dos tipos de relaciones: mono-jerárquica (sólo un término por encima) y poli-jerárquica (más de un término por encima).
• Asociación: Se da en los términos relacionados de alguna manera, sin llegar a ser una relación jerárquica (TR).

3. Notas aclaratorias: En estas notas se puede poner lo que está incluido y lo que no, definiciones, dar algún tipo de información adicional o para sugerir el uso de otros términos más utilizados.

6. Vinculación entre Imagen y Sonido

Es vital que exista un equilibrio entre las imágenes y el componente narrativo sonoro (sincronización de audio y vídeo).

La relación de la imagen y el sonido puede ser de 4 tipos de vinculación:

• Redundante: Tanto la imagen como el sonido transmiten la misma información. La imagen tiene prioridad.
• Relevante: La información de la imagen complementa a la del sonido y/o viceversa (Entrevistas o debates).
• Irrelevante: La imagen trata un aspecto y el sonido otro. Se usan cuando se tratan temas abstractos.
• Contradictoria: Aparentemente imagen y sonido no tienen relación. Se suelen usar con algún tipo de intención.

Tipos de relaciones entre sonido e imagen:

• Coherencia/distorsión: Relación semántica entre lo que se dice y lo que se ve. Cuando una banda confirma lo que dice la otra hay coherencia. Cuando una banda modifica lo que dice la otra hay distorsión.
• Sincronía/diacronía: Niveles para medir el grado de simultaneidad entre ambas bandas. Será diacrónica cuando imagen y sonido no coinciden en el espacio y tiempo; y sincrónica cuando ocurra lo contrario.
• Autonomía/dependencia: Una imagen es dependiente cuando necesita del material sonoro para que se entienda el mensaje. Es autónoma cuando ella misma aporta todo el significado del mensaje.

7. Objetivos de un Centro de Documentación de TV

Hay dos objetivos:

1. Intrínsecos: El uso que le damos internamente al material

• Remisión de programas
• Elaboración de nuevos productos a partir del archivo
• Reposición de fragmentos o noticias
• Planos recursos: Planos que se van a utilizar con independencia del motivo por el que fueron grabados.

2. Extrínsecos: Uso externo del producto

• Guardar una copia judicial (6 meses)
• Investigación de la empresa
• Colaborar con instancias judiciales
• Comercialización

8. Selección de Documentos Sonoros

Un archivo sonoro es un registro de cualquier sonido (música, voz, etc.) en un soporte [físico] que permite su conservación y reproducción mediante los equipos técnicos adecuados. Se divide en fondos musicales y fondos no musicales (documentos palabra).

• Los fondos musicales son los que más se utilizan en una emisora de radio. Fundamentalmente, de dos formas:
  1. Contenidos específicos de programas musicales
  2. Sonorización y ambientación de cualquier programa.
• En los fondos no musicales se usan sobre todo en reportajes, documentales, informes radiofónicos y en programas retrospectivos. Para ello, hay que planificarlo con antelación y elaborar un guion.

En este tipo de fondo encontramos que existen algunas limitaciones: No podemos modificar; si queremos incluir un testimonio tenemos que interrumpir; no podemos superponer planos sonoros.