Propiedades y carácterísticas de los sistemas

Emergencia:

se refiere a las propiedades y características que surgen de un sistema.

Este consecto se refiere a la descomposiscion de sistemas en unidades menores avanza hast el limite en el que surge un nuevo nivel de emergencia correspondiente a otros sistemas cualitativamente diferente. E Marín (arnold 1989) señalo que la emergencia de un sistema indica la posesión de cualidades y atributos que no se sostentan en las  partes aislantes y que por otro lado el los elementos o partes .

Ejemplo: el sabor de la azúcar no esta presente en los átomos.

Estructura: las interrelaciones mas o menos estables entre las partes o componentes de un sistema que pueden ser verificados (identificados) en un momento dado construyen la estructura del sistema.

Comunicación:

puntos de vista de la teoría de la comunicación.

Las sig. Son algunos puntos de vista sobre la comunicación y de la teoría de la comunicación.

1.- mecanista

Este punto de vista entiende la comunicación como un perfecto trasmisor de un mensaje desde un emisor hasta un receptor.

2.-Psicología

Considera a la comunicación como el acto de enviar un mensaje a un perceptor ( llamado así porque considera al receptor como sujetos de la comunicación) y en el cual las sensaciones e ideas de ambas partes influyen considerablemente en el contenido de mensaje.

3.- construccionismo social

Este punto de vista, también llamado interaccionismo social, considera a la comunicion como el producto de significados creativos e interrelaciones compartidas( parte de la cultura = simbolismo)

Sistemática:

considera la comunicación como un mensaje que pasa por largo y complejo proceso de transformaciones e interpretaciones desde que ocurre hasta que llega a los perceptores.

Ontología:

pone la pregunta sobre el que exactamente, el teorista examina. Se considera la verdadera naturaleza de la realidad. La respuesta por lo general cae dentro del campo de unos de los 3 fenómenos ontológicos dependiendo de la lente con la cual el teórico mire el problema; realista, normalista o construccionismo.

Epistemología

Pone la pregunta sobre el como los teóricos estudian el fenómeno escogido. En los estudios epistemológicos el conocimiento objetivo es quel que es el resultado de una. “todo depende del punto de vista de cada quien”= relatividad.

Es lo básico para una comunicación según Shannon y waever

1.- emisor: es el quien emite el mensaje

2.- receptor: es quien recibe la información

3.- canal: es el aire, es el medio físico por el cual se trasmite

4.- código: lenguaje es la forma que toma la información que se intercambia

5.- mensaje: es la que se quiere transmitir

6.- situación o contexto: esta situación o entorno extralingüístico en el que se desarrolla el acto comunicativo

Entopia:

es el caos, es algo que no podemos controlar del ambiente pero al haber tanto caos hay un equilibrio…. Los procesos homeastasicos operan ante varias condiciones.

Homeostasis:

es la adaptación de los seres vivientes a las condiciones de los sistemas que los rodean.

Sinergia:

si analizamos los elementos de un sistema y no podemos saber un componentes no es sinérgico. Depende de otro sistema.

Entropía:

al haber tanto caos llega el equilibrio.

Equifinidad:

que un sistema que haya de elegido otro camino va a terminar a donde mismo ( un solo final) para cada principio al un final igual.

Inmergencia:

se refiere a las características y habilidades que un sistema puede realizar dentro de otro sistema ya todo lo que un sistema puede realizar dentro de otro.. Sea mas grande o mas pequeño.

Proceso administrativo dirección y control

Planificación.-

metas, objetivos, estrategias y planes

Organización.–
Estructura, administración de recursos humanos

Dirección.–
Motivación, liderazgo, comunicación y comportamiento individual de grano

Control.–
Normas, medidas, comparaciones y acción.

Planificación

– decisión sobre los objetivos, definición de planes para alcanzarlas, programación de actividades

Organización.-

recursos y actividades para alcanzar objetivos, órganos y cargas, atribución de autoridades responsables

Dirección.–
Designación de cargas, comunicación, liderazgo y motivación de persona, dirección para los objetivos

Controlar

– definición de estándares para medir el empeño, corregir desviaciones y garantizar que se realice la planeación

La dirección

Es la acción o influencia intrapersonal de la administración para lograr que subordinados tenga los objetivos encomendados, mediante la toma de desiciones, la motivación , la comunicación y coordinación de esfuerzos.

Funciones de la dirección: implica conducir, guiar y supervisar los esfuerzos de los subordinados para ejecutar planes y lograr objetivos de un organismo social….Dirige y apoya para   conseguir los objetivos.

Elementos de dirección

1.- ejecución de los planes de acuerdo con la estructura organizacional

2.- motivación

3.- guía o conducción de las fuerzas de los subordinados

4.- comunicación

5.- supervisión

6.- alcanzar las metas de la organización

Principios de la dirección

1.- de la armónía del objetivo o coordinación de interés: la dirección será eficiente en tanto se encamina hacia un logro de los objetivos generales de la empresa.

2.- la impersonalidad de mando: se refiere a que la autoridad y su mando surgen de la comunidad de la organización para obtener ciertos resultados

3.- de la supervisión directa: se refiere al apoyo y comunicación que debe proporcionar el dirigente a sus subordinados durante la ejecución de los planes, de tal manera que esta se realicen con mayor facilidad.

4.- de la vía jerárquica: postula al apoyo y comunicación que debe proporcionar el dirigente a sus subordinados durante la ejecución de los planes, de tal manera que estos se ralicen con mayor facilidad.

5.- de la resolución del conflicto: indica la necesidad de resolver los problemas que surjan durante la gestión administrativa, a partir del momento en que aparezcan.

6.- aprovechamiento del conflicto

– experiencia

-experimentación

-investigación

-aplicar la decisión

Importancia de la dirección

Lineamientos: planeación y organización ( a quien le vamos a reportar)

Conducta: estructura organizacional

Determinantes: cual es al productividad mínimo alcanzar productividad.

Objetivos:

Comunicación:

Comités y toma grupal de desiciones en el proceso de dirección

Comité:

es un grupo que regularmente se reúnen con el propósito de deliberar y tomar desiciones, para el beneficio o representación de una colectividad.

1.- estructura organizacional

2.- proporciona información

3.- coordinar las desiciones

4.- promover la participación grupal

Control

Es una etapa primordial en la administración pues aunque una empresa cuente con significativos planes una estructura organizacional adecuada y una dirección eficiente, el ejecutivo no podrá verificar cual es al situación real de la organización si no existe un mecanismo que se cerciore e informe si los hechos van de acuerdo a con los objetivos.

Importancia del control

1.-crear mejor calidad

2.- enfrentar el cambio ( cambio de exigencias del mismo cliente)

3.- producir ciclos mas rápidos (establecer controles)

4.- agregar valor

5.- facilitar la delegación y el trabajo en equipo

Enfoques del control

Existen 3 enfoques distintos para diseñar sistemas de control:

Enfoques para diseñar sistemas de control:

1.-
Control de mercado: mecanismo de mercados, establecer normas empleadas en el sistema de control, existe gran competencia.

2.- Control de clan: valores (costrumbres), cultura organizacional ( respeto)

3.- Control burocrático: autoridad de la organización, normas regalmentos y políticas

Actividades importantes del control

1.- comprar los resultados con planes generales

2.- evaluar los resultados con los estándares de cuanto llevo a comparación de desempeño, donde debería ir

3.- idear los medios efectivos para medir las peraciones

4.- comunicar cuales son los medio de medición

5.- transferir detallados de manera que muestren las comparaciones y variaciones

6.- sugerir las acciones correctivas cuando sean necesarias

7.- informar a los miembros responsables de las interpretación

8.- ajustar el control a la luz de los resultados del control

Condiciones para el control

Para que el proceso de control sea mas efectivo y eficaz a la hora de tomar desiciones debe de cumplir adecuadamente con las sig condiciones:

1.- su propósito y naturaleza: objetivos, eficacia, responsabilidad directriz, proyección

2.- su estructura organizativa y planes: planes, comunicación dirección y coordinación

3.- su proceso: establecimiento de medidas, determinar y conocer aspectos estratégicos dela empresa, principio de excepción, flexibilidad y utilidad

Instrumentos para efectuar el control

Los instrumentos mas comúnmente son:

Informes

Auditorias

Estudios de tiempo y movimiento

Tipos de control

Según Terry (1999) libro “principios de la administración”

Premilitar.- revisar antes de que entre a la línea de producción.

Concurrente.- a prueba de errores cero defectos nos sirve para tener una producción de buena calidad.

Retroalimentación.- control después de la producción; si sale mal se vuelve a hacer.

Tipos de control según melinkoff

Control previo.. Control posterior

Como identificar los puntos estratégicos de control?

1.- concentración: se concentra la mayoría de los defectos que puedan suceder en un producto

2.- puntos del proceso productivo

La ley variedad requerida

Todo lo que ocurre en la organización consume energía y se debe tener presente que la energía debe desificarse y no utilizarse indiscriminadamente . Hacer uso efectivo y eficiente de los recursos , se traduce a la capacidad para administrar adecuadamente la complesidad de la situación.

1.- se trata de la optimación de los recursos de la empresa

Variedad interna adecuada + habilidad= administración de la complesidad ( variedad requerida)

2.- elegir el medio ambiente, el sistema debe elegir con que tipo de complesidad del medio ambiente tendrá que luchar. Mercadotecnia, zona geográfica.

3.- una vez que este posicionado en un entorno determinado deberán de tener mucho cuidado en que sus recursos sean inteligentemente empleados puesto que son limitados esto equivale a la capacidad del sistema.

Criterio para evaluar el entorno

1.- si capacidad de sistema.- variedad requerida; desperdicio de recursos que impedirá un desarrollo adecuado

2.- si capacidad del sistema.- variedad requerida; equilibrio dinámico

3.- capacidad del sistema.- variedad requerida.- problemas con el sistema

Esto nos lleva a decir que:

1.- la capacidad adecuada para cumplir la demanda del sistema

2.- aprovechar adecuadamente las propiedades emergentes

3.- el sistema se va ha dañar

Variedad requerida

Debemos de tener mas capacidad de la que nos pide para no pasarnos.

Organización de los sistemas complejos

Es un sistema que cambia y no podemos predecir.

El planeta Tierra rebosa de fem y es compleja porque la coplejidad es ; comprender varios sistemas .

Plegere: teser ,plexus: tejido, red

Complexus: tejido conjunto

Un sistema entretejido con propiedades emergentes.

El ensamble de componentes en una unidad que idetida a sus interrogantes de desarrollo.

Supra.–
Sistema o supersistema.

Es un sistema que tiene subsistema y sin esos no existiría el sistema.

Jerarquía.–
Subsistema, sistema y supersistema.

Ejemplo: memoria ram contenido en el sistema”tarjeta madre”.

Es fundamental establecer limites o fronteras precisas de los sistemas en cada nivel. Sin fronteras es difícilmente establecer sistemas subsistemas.

Infrasistemas

En todas las aplicación, salvo en las pequeñas el primer paso para diseñar un sistema consiste en dividir el sistema en un pequeño numero de componentes ( infrasistemas). Cada subsistema abarca aspectos del sistema que comparten alguna propiedad común.

Un subsistema define una forma coherente de examinar un aspecto del problema.

Son subsistemas que son indispensables .. Ejemplo : motor de un carro.

ISO—sistemas

Sistema que tiene relación con el sistema de referencia y pertenece al mismo conjunto o clase. Algunos isosistemas es una clasificación que son indispensables en los subsistemas tiene una información directa con el sistema.

Heterosistemas.–
Son sistemas o subsistemas que tienen afectan al sistema pero no depende del otro.

Heterosistema: sistemas que tiene relación con el sistema de referencia pero pertenece a otros.. El conjunto o clase