La contabilidad
es la técnica
que se encarga de estudiar, medir y analizar el patrimonio, situación económica
y financiera de una empresa u organización, con el fin de facilitar la toma de
decisiones en el seno de la misma y el control externo, presentando la
información, previamente registrada, de manera sistemática
y útil para las distintas partes interesadas.

libro diario es donde se recogen, día a día,
los hechos económicos de una empresa. La anotación de un hecho económico en el
libro 1°
Suministrar  un registro cronológico de todas las transacciones.2° Analizar cada transacción en sus componentes de
cargos y abonos.

l libro Mayor es donde se registran las
cuentas de activos, pasivos y patrimonio de la cooperativa. 1Clasifica las operaciones
por cuentas, de tal manera que se pueda conocer  el movimiento  y
saldo de cada una de estas.2.- Proporciona
los saldos de las cuentas,  los mismos que servirán  de base para la
formación  de los Estados finales.3.- Sirve para comprobar el movimiento
de los mayores auxiliares.

CICLO
CONTABLE1 es el proceso completo de contabilidad, o sea desde cuando comienza
hasta cuando termina el registro de las operaciones y procesamiento de la información.

La Contabilidad está presente en todas las
entidades y necesario para cualquier negocio.

Ecuación Contable y sus Componentes

Ecuación Básica Contabilidad o ecuación del
Patrimonio:

Activo = Pasivo + Capital Contable

Ampliada

Activo = pasivo + Capital Contable + ingresos –
gastos

Activo:

son medios, recursos que posee una empresa o negocio o
que adquiere una empresa.

Ejemplo: efectivo, mobiliarios, vehículos,
cuentas por cobrar, terrenos, efectos o documentos  por cobrar,
maquinaria, inventario de mercancía, anticipos dados a los proveedores,
suministro de oficina.

Pasivo:

Deudas u obligaciones que contrae la empresa. Ejemplo:
cuentas por pagar, efectos por pagar, impuestos por pagar, intereses por pagar,
anticipos dados a los clientes, prestaciones sociales por pagar, salario                   
 (nómina por pagar ).

Capital:

es lo líquido que le queda a una empresa después de
deducir sus obligaciones, es la parte de los activos que corresponde al
propietario después de deducir los pasivos. Ejemplo: si al comparar los
ingresos con los egresos (gastos) da una utilidad o beneficio, la cuenta
capital va a aumentar, de lo contrario si la empresa arroja pérdidas va a
disminuir. O sea al capital contable pertenece los ingresos, gastos

Ej. I > G = Ganancia o Utilidad

I < G = Pérdida

Cuenta T:

es un artificio de la contabilidad, es el instrumento
auxiliar de un contador que sirve para registrar los aumentos y disminuciones
que ocurren en los activos, pasivos, capital, gastos e ingresos. Y se asemeja a
la hoja de un libro abierto.

Reglas para debitar y acreditar

Activo  +  Gastos 
=    Pasivo  +   Capital   
+   Ingresos

La cuenta T consta de
cuatro partes:

1. En la parte superior colocamos el nombre de
la cuenta

2. El debe representa el lado izquierdo de la
cuenta y lo que se anota por este lado se denomina debito o cargo cargar es
aumentar.

3. El haber representa el lado izquierdo y lo
que se anota se denomina crédito o abono, abonar es disminuir

4. El saldo de una cuenta viene representado
por la diferencia numérica entre el debe y el haber, si el debe
es mayor que el haber se denomina saldo
deudor, si el haber es mayor que el debe
se denomina saldo acreedor y si son iguales la cuenta esta saldada.

Cuentas reales:

representan los bienes, derechos, y obligaciones de la
empresa o sea lo integran el activo, pasivo, el capital, se denominan reales
porque el saldo de estas cuentas representan lo que tiene una empresa en un
momento dado y tienen un carácter permanente o sea su saldo se traspasa de un
ejercicio a otro, estas cuentas forman el balance General A= P +
C.

Cuentas nominales

Son cuentas temporales, duran abiertas lo que dura el
ejercicio contable de la empresa y al finalizar estas son cerradas y su
resultado es traspasado a la cuenta de capital, porque es lo que va a ser
afectada  por los beneficios  o perdidas del negocio se crean para
registrar los ingresos, los costos, gastos, y perdidas para poder determinar
los resultados obtenidos por las empresas por eso se les conoce como cuentas de
resultado y forman el Estado de Ganancias y Perdidas.

El diario es conocido como
libro de entrada original o de primera entrada, porque en el se registran por
primera vez las operaciones de la empresa en orden cronológico, se registrará
indicando el nombre de las cuentas que han de cargarse y abonarse, así como los
importes de los débitos y los créditos.

Su estructura es como sigue:

Los pases al mayor, este registro forman parte
del proceso contable y constituye el libro de segunda entrada, este constituye
un libro obligatorio que debe llevar toda empresa, este libro agrupa todas las
cuentas de activo, pasivo, capital, ingresos y gastos, son utilizados en una
organización para llevar la Contabilidad.

Su estructura es la siguiente:

Nombre:                                   
No de la cuenta

En las clases no es usada esta estructura sino
que se realizan los pases al mayor mediante cuentas T.

Una vez contabilizada  las operaciones en
cuentas T se pasaría a los asientos de diario y al mayor y después llegaríamos
a Balance de comprobación que es una relación contable formado por todas las
cuentas reales, nominales, de orden , de valoración que componen el Mayor
General, se realiza mensualmente, permite verificar al contador el trabajo
realizado y por tanto determinar si existe algún error al no cumplirse la
igualdad de cargos y abonos, pudiendo corregir el error en el mes que se
produce y no tratarlo de buscar después de transcurrido varios meses.

Aspectos a tener en cuenta:

• La cuenta retiro es una cuenta reguladora del
  capital la misma se registra en sentido contrario al capital, es decir
  aumenta por el debe y diminuye por el haber.
• La cuenta devolución en venta es una cuenta
  reguladora de las ventas y se registra en sentido contrario a las ventas,
  es decir aumenta por el debe y disminuye por el haber.
• Cuando se dice que pagó al crédito o a cuenta
  origina una obligación y por lo tanto se activa la cuenta por pagar y
  cuando me especifican el nombre del proveedor debo poner en el parcial el
  importe y en detalles el nombre del mismo.
• Cuando se realizan pagos al contado, se refiere a
  pagos en efectivo.
• Cuando se dice compro al crédito se origina una
  cuenta por cobrar aumenta por el debe y disminuye por el haber.