DETECCIÓN DE LA FALTA DE PERSONAL Y FUENTES DE OBTENCIÓN

Si la empresa es consciente de la necesidad de cubrir un determinado puesto de trabajo, antes de comenzar el  proceso de selección, debe realizar:

Descripción del puesto de trabajo

Detallar las funciones y las tareas propias del mismo.

Descripción del perfil del candidato

Detallar las características tanto personales como profesionales que debe reunir el candidato para ocupar el puesto de trabajo.

FUENTES DE OBTENCIÓN DE PERSONAL

1 Fuentes internas (promoción interna)
2 Fuentes externas ( prensa, inem, agencias de colocación privadas, bolsas de trabajo, empresas de trabajo temporal, contactos personales, etc.

PROCESO DE SELECCIÓN DEL PERSONAL

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO DE TRABAJO Y DEL PERFIL DEL ASPIRANTE

Formación necesaria, experiencia  necesaria, responsabilidad, características ambientales, recursos a usar.

RECLUTAMIENTO

Interna

Comunicación directa personal a los candidatos que reúnen el perfil adecuado, es lo más frecuente.

Externa

Elegir las vías posibles para reclutar candidatos.

RECEPCIÓN DE SOLICITUDES

Posible preselección de solicitudes.

REALIZACIÓN DE PRUEBAS

Pueden ser muy variadas: -Pruebas psicotécnicas (cálculo numérico, razonamientos, etc.-Pruebas de conocimientos propios del puesto de trabajo. -Pruebas situacionales (dinámica de grupos, simulaciones, etc.)

ENTREVISTA DE SELECCIÓN

Suele realizarse por el responsable del Departamento de personal. Posibilidad de más de una entrevista.

REVISIÓN MÉDICA

Se suele exigir antes de la firma del contrato.

CONTRATACIÓN

Trámites en la Oficina de empleo y en la Seguridad Social, estableciendo un período de prueba.

INCORPORACIÓN, ACOGIDA Y ADAPTACIÓN

¿HA SIDO EFECTIVO EL PROCESO DE SELECCIÓN?

Instrumentos utilizados por la empresa para comprobar la eficacia del proceso de selección: 1 Evaluación del desempeño. Proceso que requiere:
-Seguimiento personalizado del trabajador a lo largo del año.

-Entrevista de valoración

Un superior o también personas externas a la empresa, y el propio trabajador, analizan, con vistas a mejorar el trabajo realizado, los logros obtenidos, problemas encontrados, fracasos, etc. Entre todos trazan un plan de mejora del desempeño del puesto de trabajo. 2 Control del absentismo

LA CARTA DE PRESENTACIÓN

En cuanto al contenido:
1
Hacer referencia a que se cumplen los requisitos.

2

Hacer referencia al Curriculum
Vitae.

3

No olvidar ninguna de las partes de la estructura.

En cuanto a la redacción:

Clara, precisa, breve, sencilla, evitar abreviaturas, ortografía cuidada.

En cuanto a la presentación:

1 Ordenada, limpia, papel (de calidad, DIN A-4, sin colores llamativos.2 Cuidar espacios, márgenes y sangrías.3 Tipo de letra sencilla. 4 Extensión máxima de una página.

ASPECTOS FUNDAMENTALES EN LA ELABORACIÓN DEL CURRICULUM VITAE En cuanto al contenido: 1

No olvidar ninguna de las partes de su estructura. 2Enfatizar los aspectos más significativos. 3Comprobar que son correctos los datos personales. 4Honestidad.

En cuanto a la redacción:

Precisión, formas verbales que denoten acción, precisar datos y fechas, tono positivo, sencillez, brevedad, no abusar de tecnicismos.

En cuanto a la presentación:

1 Limpieza y orden. 2 Mecanografiado. 3 Calidad en la impresión. 4 Papel (de calidad, DIN A4, no utilizar colores llamativos). 5 Cuidar espacios, márgenes y sangrías. 6 Sencillez en el tipo de letra. 7 Extensión breve.

LAS PRUEBAS DE SELECCIÓN

 Son las que se proponen al candidato con el objetivo de establecer las características personales de éste, e intentar prever su posible conducta futura en el puesto de trabajo.

Aspectos que se miden del candidato:

1Capacidad de aprendizaje. 2Capacidad de concentración y atención. 3Capacidad para seguir instrucciones. 4Capacidad de resistencia. 5Personalidad. 6Conocimientos previos.7Otras actitudes y habilidades.

TIPOS DE PRUEBAS DE SELECCIÓN

Pruebas psicotécnicas

Son los denominados tests (de cálculo numérico, aptitud y comprensión verbal, palabras desordenadas, de razonamiento, atención y percepción, resistencia a la fatiga, memoria y retención visual, personalidad, proyectivos).

Pruebas profesionales

Se utilizan para comprobar si el candidato posee los conocimientos necesarios para el desarrollo del puesto de trabajo.

Pruebas situacionales

Engloban un conjunto de pruebas en las que se pone al candidato en diferentes situaciones simuladas basadas en experiencias relacionadas con el perfil profesional solicitado por la empresa.

Pruebas grafológicas

Sirven para obtener información adicional del candidato, a partir del análisis del tipo y forma de la escritura.

PRUEBAS SITUACIONALES

ROLE PLAYING

A partir de un guión previamente elaborado, se pide a los participantes que asuman un papel y que lo desarrollen durante un tiempo determinado.

IN BASKET

Se simula una situación similar a las tareas rutinarias del puesto de trabajo, de forma que el candidato debe establecer cómo resolvería en la práctica tal situación.

JUEGOS DE GESTIÓN

Consiste en que un grupo de individuos trabajen juntos para resolver un problema determinado.

INTERACCIÓN GRUPAL

Consiste en reunir a una serie de candidatos en una mesa redonda planteándoles un tema a debatir que a su vez puede estar o no relacionado con el trabajo a desarrollar.

LA ENTREVISTA DE SELECCIÓN

Sus objetivos son:1 Constatar y ampliar la información reflejada en el Curriculum Vitae. 2 Obtener información sobre la personalidad y las motivaciones del candidato.3 Determinar la adecuación del candidato a la empresa y al puesto de trabajo.4 Informar al candidato sobre las condiciones del puesto de trabajo.

Tipos de entrevistas: 1

Entrevista individual. 2 Entrevista de grupo.

DATOS PERSONALES:

• Nombre y apellidos.
• Lugar y fecha de nacimiento.
• Estado civil.
• Dirección.
• Teléfono de contacto.
• Fax.
• Correo electrónico.

FORMACIÓN ACADÉMICA:

• Denominación de los estudios.
• Fecha de comienzo y fin.
• Nombre del centro donde se realizaron los estudios.
• Nota obtenida (si destaca de forma favorable).
• FORMACIÓN COMPLEMENTARIA:
• Cursos y seminarios.
• Informática.
• Idiomas.
• Formación ocupacional.

EXPERIENCIA PROFESIONAL:

• Nombre de la empresa.
• Puesto de trabajo y funciones desempeñadas.
• Período de tiempo.
• Tipo de contrato.

OTROS DATOS:

• Carnet de conducir.
• Aficiones.
• Disponibilidad para viajar.
• Pertenencia a ONG u otras asociaciones.
• Proyectos futuros.
• Referencias.