Grupos de procesos en
La gestión de cada fase del proyecto

Iniciación del proyecto de la fase/
Planificación del entregable de la
Fase/
Ejecución del entregable de la
Fase/ Seguimiento y control entre ejecución y planificación/
Cierre de la fase o del proyecto Áreas implicadas en la gestión de proyectos
Gestión de la
Integración del proyecto / Alcance /Tiempo/Costos/Calidad/Recursoshumanos/Comunicaciones/Riesgos/

Adquisiciones ¿Qué son los entregables en la metodología PMI?
Son informes de un
Estudio o de una serie de análisis, la documentación presentada a la entidad
Regulatoria, los resultados de las auditorias, etc. (Todos los documentos que
Entregas)

¿Qué es el diagrama de
Gantt  y qué papel tiene en la gestión de
Proyectos?

Está compuesto por un eje vertical donde se establece las
Actividades que constituyen el trabajo que se va a ejecutar y un eje horizontal
Que muestra en un calendario la duración de cada una de ellas.

/

Tiene como objetivo la representación
Del plan de trabajo, mostrando todas las actividades a realizar, el momento de
Su comienzo y su terminación y la forma en que las distintas actividades se
Encadenan entre sí.

¿Qué es la curva base
Del proyecto? ¿Para qué es útil?

Es el alcance + plazo + costos, se usa como
Referencia para monitorear el avance del proyecto durante su ejecución,
Establecer causas y origen de desvíos de costo y plazo Normas ISO  implicadas en
Gestión de proyectos. ¿Cuál de ellas certifica?
ISO 21500/2012/ISO 10006/2003

La que certifica es ISO 9001/2008 modificada por 2015 ¿Para qué 
Sirve la matriz de asignación de responsabilidades? ¿Quiénes participan
En ella?
Define quien es la persona responsable del trabajo. Muestra a todas
Las personas asociadas con cada elemento a la estructura de división del
Trabajo así como todos los elementos de trabajo asociados con cada persona¿Quién es el responsable? ¿Y el consultado?
¿Y el informado?
Accountable (A): Responsable. Es la persona que se
Responsabiliza de los resultados de la tarea. Seasegura de que se realiza con
éxito. En ocasiones es el director de un proyecto o incluso el propio cliente.Consulted
(C): Consultado. Asesoran sobre cómo realizar una tarea. Suelen ser personas
Que aportan suexperiencia y contribuyen de manera valiosa en el proceso. No
Tiene por qué limitarse a una sola persona.Puede haber expertos en diferentes
Temas.Informed (I): Informado. Personas que necesitan mantenerse informados
Sobre la tarea en cuestión peroque no
Contribuyen a su realización. Pueden recibir información en algún momento del
Proceso o bien al completarse la tarea.

Qué es
La comunicación tipo push

La comunicación tipo
Push es aquella que es enviada a receptores específicos que necesitan conocer
La información y esto asegura la distribución de la información, pero no
Garantiza que efectivamente haya llegado a la audiencia prevista ni que haya
Sido comprendida. Incluye las cartas, los memorandos, los informes, correos
Electrónicos, comunicados de prensaQué
Es el plan de riesgo?
El plan de riesgo permite detectar aquellos factores
Que al cambiar o al producirse (sin estar previstos) pueden favorecer o
Perjudicar el logro de los objetivos del proyecto. Esto por tanto nos conduce a
Planes de contingencia para cada caso relevante Indica que procesos están relacionados con las adquisiciones
El
Plan de adquisiciones organiza y define la modalidad de contratación y su
Posterior seguimiento entre la empresa que lleva el proyecto, con sus
Proveedores, contratistas, etc. Aquellos que están implicados en planificar:
Adquicisones, contratación, administrar el contrato, cerrar el contrato.
Seleccionar proveedores y solicitar respuestas de proveedores.

Qué se hace en un
Análisis DAFO

Examinar el proyecto desde cada uno de los aspectos DAFO para aumentar el conjunto de
Rasgos identificados, incluyendo los riesgos generados internamente.Comienza
Mediante la identificación de las fortalezas y debilidades de la organización,
Enfocándose ya sea en la organización del proyecto o bien en aspectos comerciales
En un sentido más amplio.También identifica cualquier oportunidad y amenaza
Para el proyecto, procedentes respectivamente de las fortalezas y debilidades
De la organización.El análisis DAFO examina el grado en el que las fortalezas
De la organización contrarrestan las amenazas y las oportunidades que pueden
Servir para superar las debilidades.

Qué es
Un diagrama de Pert en gestión de proyectos?

Ordena y relaciona los pasos de
Un proceso mediante flechas y nodos, permitiendo saber que acciones se pueden
Hacer en paralelo y qué hacer para acortar y acelerar el proceso. Muestra las
Tareas y sus dependencias en forma de rectángulos relacionados desde esta vista
Se puede apreciar la ruta critica del proyecto.

Indica que tipo de comunicación es:

Correo electrónico:comunicación
Informal

/Memorándum:comunicación
Formal

/Boletín anual

comunicación oficial

/La que reciben los medios de
Comunicación

comunicación externa Qué se hace en un
Análisis DAFO
Examinar el proyecto desde cada uno de los aspectos DAFO para aumentar el conjunto de
Rasgos identificados, incluyendo los riesgos generados internamente.Comienza
Mediante la identificación de las fortalezas y debilidades de la organización,
Enfocándose ya sea en la organización del proyecto o bien en aspectos comerciales
En un sentido más amplio.También identifica cualquier oportunidad y amenaza
Para el proyecto, procedentes respectivamente de las fortalezas y debilidades
De la organización.El análisis DAFO examina el grado en el que las fortalezas
De la organización contrarrestan las amenazas y las oportunidades que pueden
Servir para superar las debilidades.