Unidad
5

5.1 El proceso contable se refiere a las
Distintas operaciones que realiza una organización desde su inicio, que dan
Lugar a los registros contables sobre la base de comprobantes y que culmina con
La emisión de un informe contable a la fecha de cierre. El proceso de
Registración contable comprende las siguientes instancias: lectura del
Comprobante o documento fuente, determinación de la operación realizada sobre
La base del comprobante, extracción de los datos necesarios para el registro
Contable y por último registro contable de la operación.

5.2 Una
cuenta clasifica y resume todos los
Datos provenientes de los hechos y operaciones que posean una carácterística
Común. Por lo tanto, todo sistema contable se mueve sobre la base de las
Cuentas, ya que son el conjunto homogéneo de hechos y actos económicos
Debidamente cuantificados.

5.2.2
Relación entre la teoría del débito y del crédito y la igualdad contable básica

Teniendo en consideración la ecuación patrimonial y el
Significado de debitar y acreditar una cuenta, se pueden enunciar las
Siguientes reglas básicas para operar con las cuentas:

Toda cuenta comienza a registrarse con un incremento.

El incremento de un activo y un resultado negativo
Siempre es un débito.

El incremento de un pasivo, un resultado positivo y el
Patrimonio neto siempre es un crédito.

Toda disminución tiene que ser registrada del lado
Contrario al que se registró el incremento.

El saldo de una cuenta siempre responde a la parte de la
Cuenta donde se registran los incrementos.

5.3
Plan de Cuentas

Constituye una estructura organizada del conjunto de
Cuentas, es decir, es el ordenamiento sistemático de todas las cuentas que
Serán utilizadas en el procesamiento contable de un ente.

Cuando se confecciona el plan de cuentas se deben tener
En consideración los siguientes factores: carácterísticas de la empresa,
Dimensión, actividad y forma jurídica.

Y debe presentar las siguientes carácterísticas:

Debe ser flexible, es decir, que permita por un lado, la
Incorporación de nuevas cuentas y por el otro, dar de baja aquellas que ya no
Se utilicen.

Los agrupamientos deben ser homogéneos.

Debe existir claridad en la terminología. Para permitir
Una fácil asociación.

5.4
Manual de cuentas

Ayudan a los usuarios de las cuentas a conocer y
Comprender su contenido y uso. Es una herramienta que contiene información
Precisa sobre cada una de las cuentas incluidas en el plan. Además resulta de
Utilidad para acceder al uso de las cuentas.

En el manual de cuentas se exponen los siguientes
Aspectos:

En que situaciones y bajo qué condiciones se utiliza la
Cuenta.

Cuando y por qué debe debitarse.

Cuando y por qué debe acreditarse.

Que representa el saldo de la cuenta.

5.5
Métodos de procesamiento

La partida doble consiste
En asentar cada operación comercial por lo menos en dos cuentas, una en el debe
Y otra en el haber, que no es ni más ni menos que la doble anotación. Esto es
Así para respetar la ecuación patrimonial: Activo = Pasivo – Patrimonio neto

Reglas
De la partida doble

En toda operación comercial no hay cuenta deudora sin su
Cuenta acreedora.

Las cantidades debitadas deben ser iguales a las
Cantidades acreditadas.

Las cuentas clasificadas dentro del grupo de patrimoniales
Son las que pueden llevar su saldo de un ejercicio contable a otro.

Las cuentas clasificadas dentro del grupo de resultados
No pueden arrastrar saldo de un ejercicio a otro porque solo se abren, reciben
Movimientos y se cierran para cada ejercicio individual.

Los llamados “asientos de refundición de cuentas de
Resultados” saldan las cuentas al finalizar el ejercicio. Luego sus saldos son
Absorbidos por la cuenta patrimonial “resultado del ejercicio” que presentara
Saldo acreedor o deudor, dependiendo si los ingresos fueron mayores o menores a
Los egresos.

El saldo inicial es aquel que posee una cuenta
Patrimonial al comenzar un nuevo ejercicio económico o contable. Este saldo es
El mismo importe que corresponde al saldo final de dicha cuenta en el último
Día del periodo contable inmediato anterior.

Las pérdidas se debitan, las ganancias se acreditan.

Art.
321. Modo de llevar la contabilidad

“La contabilidad debe ser llevada sobre una base uniforme
De la que resulte un cuadro verídico de las actividades y de los actos que
Deben registrarse, de modo que se permita la individualización de las
Operaciones y las correspondientes cuentas acreedoras y deudoras. Los asientos
Deben respaldarse con la documentación respectiva, todo lo cual debe archivarse
En forma metódica y que permita su localización y consulta.“