1.- Enumerar los objetivos que se consiguen con alcance y estructura del proyecto

1. Describir las fases que definen la estructura del proyecto, como primer elemento fundamental de los procesos de planificación.
2. Comprender la importancia de la definición del alcance del proyecto de cara a su futura planificación y control.
3. Analizar los documentos típicos de esta fase como son la Estructura de Desglose del Proyecto (EDP) y los Paquetes de Trabajo (PT) agrupados en la Declaración de Trabajos (DT)

2.– ¿En qué consiste la planificación? Y ¿Cuándo la llevamos a cabo?

Planificar es buscar la mejor combinación posible y compaginar con la máxima armónía los objetivos del proyecto con los recursos de que se dispone o a los que se puede recurrir, con sus correspondientes limitaciones, coste y rigideces.

La llevamos a cabo una vez realizados procesos iniciales del proyecto (justificación del proyecto, configuración del equipo de proyecto,…), y dada la aprobación formal.

3.- Indica el significado y función de las siguientes siglas:

a.- EDP: Estructura de Descomposición del Proyecto. Configura la estructura del proyecto y recoge hasta un nivel de detalle suficiente todas las áreas que han de ser cubiertas para completarlo satisfactoriamente.b.- PT: Paquetes de Trabajo. Tienen como función organizar las tareas que se van a desarrollar durante la realización del proyecto.C.- DT: Declaración de Trabajos. Es un documento que detalla todas las tareas a realizar para cada uno de los paquetes de trabajo contenidos en el EDP.

6.- Definición del alcance. ¿Es fundamental para la planificación? Razona la respuesta

Alcance es el primer proceso de planificación que deberemos llevar a cabo dentro de la dirección y gestión del proyecto.

Sí, será necesario para la planificación de las actividades y de los recursos necesarios para poder ejecutar el proyecto, además la información que contiene el apartado del alcance será básica para el posterior desarrollo de los programas y los presupuestos.

7.-Fases del alcance y su contenido
Cuenta con dos fases: planificación y definición

En la fase de planificación se elabora un documento que contiene explícitamente lo que se considera objeto del proyecto y que servirá de base para la adopción de futuras decisiones en el proyecto.

Y la fase de definición, profundiza en la descripción del proyecto subdividíéndolo hasta un nivel suficiente para poder gestionarlo adecuadamente.

8.- ¿Qué tipo de documento es el informe del alcance? ¿Que debe incluir?

Se trata de un documento que expresa en qué consiste el objeto del proyecto, cuáles serán sus resultados y cuáles serán los criterios que marcarán el éxito del proyecto. Un informe de alcance típico incluirá: Justificación del proyecto Objetivos del proyecto Descripción del proyecto Entregas del proyecto Presupuesto general Planificación temporal

9.- Diferencia entre Objetivos principales y secundarios del proyecto

Los objetivos principales son los que marcan el éxito o el fracaso del proyecto mientras que los objetivos secundarios son simplemente un paso previo a la consecución de los objetivos principales.

10.- ¿Qué es el plan maestro del proyecto o planificación general? ¿Cuándo se define?

Es un documento que debe ser acordado al más alto nivel de la compañía. Será normalmente fijado en la fase de definición del alcance del proyecto y se incorporará como una parte más del informe de alcance del proyecto en lo relativo a los objetivos de plazo.

11.- ¿Qué es la EDP y cuál es su objetivo?

Es la estructura de descomposición del proyecto (EDP,WBS) es una agrupación de elementos del proyecto orientada a las entregas del proyecto, que organiza y define el alcance completo del proyecto (PMI, 1998) .El objetivo es definir y representar los productos o servicios a desarrollar y relaciona, en forma de árbol de familia, los trabajos (paquetes de trabajo) que deben ser ejecutados.

13.- Utilidad de la EDP

 La EDP es la base para toda la gestión del proyecto:  – Planificación de las tareas  – La estimación de costes.-Definición de tiempos. – Evaluación del progreso.  – Reporting.14.- Definición de la Declaración de trabajo (SOW). ¿Cómo debe ser la relación entre las tareas a realizar y los PT?

 La Declaración de Trabajos (Statement of work) es un documento que detalla todas las tareas a realizar para cada uno de los paquetes de trabajo contenidos en el EDP.

 La relación entre las tareas a realizar y los paquetes de trabajo debe ser univoca, es decir una tarea determinada deberá́ estar asignada solamente a un paquete de trabajo.

12.- Técnicas de elaboración EDP y pasos para efectuar su descomposición

 Para elaborar el EDP podemos utilizar:

• Modelos de estructura de descomposición del proyecto
• Método de descomposición

 Los pasos para efectuar la descomposición son:

1. 1. Identificar elementos principales
   2. Decidir si el detalle es adecuado
   3. Identificar subcomponentes
   4. Verificar la descomposición

Son denominados proyectos de colaboración. Quedaría recogido en el Work Share (Reparto de trabajos), ahí queda registrado quién es el responsable de cada uno de los paquetes de trabajo. En el caso que sean varios los participantes en el mismo paquete de trabajo el W.S indicará quiénes son y cual de ellos será el responsable de liderar cada área.