Portada » Economía » Administración y sus objetivos
Investigación de Operaciones es la aplicación, por grupos interdisciplinarios,del método científico a problemas relacionados con el control de las organizaciones o sistemas, a fin de que se produzcan soluciones que mejor sirvan a los objetivos de la organización.
1.Definición del problema 2.Formulación de un modelo matemático 3.Búsqueda de solución a) Analíticos, que utilizan procesos de deducción matemática; b) Numéricos, que son de carácter inductivo y funcionan en base a operaciones de prueba y error; c) Simulación, que utiliza métodos que imitan o emulan al sistema real en base a un modelo
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La Programación Lineal es una de las principales ramas de la Investigación Operativa. En esta categoría se consideran todos aquellos modelos de optimización donde las funciones que lo componen, es decir, función objetivo y restricciones, son funciones lineales en las variables de decisión.
Proporción entre insumos y productos en cierto período, con la debida consideración de calidad.
Es la administración del sistema de producción de una organización, que convierte insumos en productos y servicios.
Un sistema de producción toma insumos materias primas, personal, maquinas, edificios, tecnología, efectivo, información y otros recursos y los convierte en productos bienes y servicios.
Los Administradores de Operaciones toman decisiones que se relacionan con la función de operaciones y los sistemas (Información para el diseño y administración de los procesos productivos en todas las área funcionales de Operaciones)de transformación que se utilizan.
La administración de operaciones es el estudio de la toma de decisiones (Toma permanente de decisiones en 5 áreas, como mínimo:
Procesos Capacidad Inventarios Mano de Obra Calidad) en la función de operaciones.
Desarrollo y administración de las actividades necesarias de la transformación de recursos en bienes y servicios.
actividades y procesos usados en la creación de productos tangibles.
actividades y procesos usados en la creación de bienes tangibles e intangibles.
1. Realidad de la competencia global 2. Calidad, servicio al cliente y retos de costos 3. Expansión rápida de tecnologías avanzadas de la producción 4. Crecimiento continuado del sector de servicios 5. Escasez de recursos de producción 6. Aspectos relacionados con la responsabilidad social Los gerentes de operaciones toman decisiones de 5 tipos o categorías:
1. Selección de estrategias: Son las estrategias de operaciones, o sea las formas en que las operaciones pueden ayudar a implementar la estrategia corporativa de la Empresa. 2. Decisiones sobre procesos: Administración de procesos, administración de tecnología, y administración de la fuerza de trabajo 3. Calidad: Administración de la calidad total, control estadístico de procesos. 4. Capacidad, localización y distribución: Decisiones sobre capacidad del sistema, localización, organización de un departamento y distribución física. 5. Decisiones de Operación: Luego que la instalación ha sido construida: Administración de la cadena de suministros, Administración de inventarios, pronósticos, Planeación de requisitos de materiales, JIT, Programación y administración de proyectos.
1. Planeación del producto
2. Diseño de los procesos operativos a. Estandarización b. Diseño modular c. Personalización 3. Planeación de la capacidad instalada. 4. Planeación de las instalaciones a. Ubicación de las instalaciones b. Diseño de las instalaciones 1. Diseño de posición fija 2. Organización de proyecto 3. Diseño por procesos organizaciones intermitentes) 4. Diseño por producto (organizaciones de manufactura continua)
Requiere un producto elaborado sin dificultad y a un costo razonable y con líneas de producción largas. Sin embargo, los ingenieros buscan productos sofisticados y con aplicación de Ingeniería en ese sentido, más que buscar costos razonables.
1.Una vez detectadas las necesidades del consumidor, se debe crear ideas de producto y analizar distintas alternativas. 2.Seleccionar el Producto basado en consideraciones que incluyan datos de mercado, análisis económicos y realizar estudio de factibilidad. 3.Preparar diseño preliminar al evaluar las distintas alternativas, considerando confiabilidad, calidad y requisitos de mantenimiento. 4.Tomar una decisión final al desarrollar, probar y simular los procesos con el objeto de cerciorarse que funcione. 5.Decidir si instalaciones actuales son adecuadas, o se requiere modificarlas o incluso, nuevas instalaciones. 6.Seleccionar el Proceso para elaborar el producto, considerando tecnología y métodos disponibles. 7.Una vez diseñado el producto, se debe preparar la distribución de las instalaciones a usar. Planear el sistema de producción y programar las diversas tareas que deben realizarse.
A la hora de elaborar un producto, se tienen distintas alternativas o tipos de distribución en la producción.: 1.Distribución según secuencia de producción o línea de ensamble Ej. Automóvil. 2.De acuerdo al proceso empleado Ej.: Hospital (ingreso, atención, cobro, alta). 3.Distribución Fija: producto permanece en unsitio para su ensamble. Ej.: productos grandes, voluminosos minería
4.Por naturaleza del proyecto: Construcción puente o túnel, una sola ocasión y relacionado a un lugar geográfico. 5.Orientado hacia la venta del producto, Ej.: Supermercado productos de primera necesidad (Pan, leche, etc.) lejos de cajas, fomentar compra de otros productos. 6.Orientado a almacenamiento o movimiento de productos busca diseño efectivo y eficiente en almacenamiento.
Una vez seleccionado el producto y diseñado el sistema productivo (para elaborarlo), se debe operar el sistema. Establecer estructura de organización, designar Al personal según roles, capacitarlos. Proporcionar supervisión y liderazgo para desarrollar las actividades de elaboración de los productos o servicios deseados. También es necesario las actividades de compras o mantención de inventarios. META: Obtener mejor índice de productividad dentro de un período y con calidad
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Establecer criterios de desempeño, medir ese desempeño y tomar medidas correctivas para el logro de los estándares. Controlar la producción, la calidad del producto y niveles de confiabilidad, niveles de inventario, desempeño de la fuerza de trabajo.
Incluyen planeación y control de inventario,sistema JUST in TIME , contratación externa, investigación de opraciones, ingeniería de valor, simplificación del trabajo, círculos de calidad, administración de la calidad total, diseño asistido por computadora y manufactura asistida por computadora. CAD (Diseño asistido por computadora) Ayuda a que ingenieros diseñen componentes, productos y procesos en las computadoras.CAM (Fabricación asistida por computadora) Utiliza sistemas de cómputo especializados para guiar y controlar los procesos de transformación. Vigila tales procesos y recopila información acerca del equipo usado en la fabricación de productos y de los productos mismos, a medida que éstos pasan de una etapa de transformación a la siguiente.
1. Adquirir los materiales adecuados 2. Obtener la calidad deseada 3. Adquirir la cantidad correcta 4. Pagar el menor precio 5. Obtener el inventario al momento justo.
EOQ (Economic Order Quantity)
JIT (Just in Time) Justo a Tiempo.MRP (Material Requirement Planning) Planificación y Control de la Producción.
El foco es reducir costos al ahorrar en beneficios del personal, reducir el número de trabajadores, o capacidad de reasignar tareas más importantes a los trabajadores de la empresa.
Consiste en analizar las operaciones del producto o servicio, estimar el valor de cada operación y mejorar ésta a través de mantener costos bajos en cada etapa. Para lograrlo: 1. Dividir el producto en partes y operaciones. 2. Identificar los costos de cada parte y operación 3. Identificar el valor relativo de la contribución de cada parte a la unidad o producto final. 4. Encontrar un nuevo enfoque para las partidas que posiblemente tengan un costo alto y un valor bajo.
(Program Evaluation and Review Technique Técnica de evaluación y revisión de programas), es un método que sirve para planificar proyectos en los que hace falta coordinar un gran número de actividades. Para ello debemos seguir 4 pasos: 1. Hacer una lista de actividades o tareas 2. Hacer una tabla de precedencias 3. Dibujar el grafo 4. Calcular las duraciones.
Un producto debe llenar completamente los requerimientos de diseñoy las especificaciones y estándares del producto
. 2. Un producto debe ser manufacturado utilizando ambiental y económicamente losmétodos más amigables
La calidad debe ser incorporada en el producto en cada etapa, desde el diseño hasta el ensamble, en vez de ser probada después de que haya sido fabricado el producto. Es más, el nivel de calidad debe ser apropiado al uso del producto.
Flexibles como para responder a los cambios en la demanda del mercado, en los tipos de productos, en las tasas de producción, en las cantidades de producción y en los requerimientos de entrega a tiempo .
. En cuanto a su implementación apropiada, opeotuna y econocmica en una organización de manufactura, deben evaluarse de manera constante los nuevos desarrollos en materiales, métodos de producción e integración por computadora, tanto de las actividades tecnológicas como administrativas.
6. Las actividades de manufactura deben ser enfocadas como un Gran Sistema estando interrelacionadas sus partes.
Estos sistemas se pueden ahora modelar, a fin de estudiar los efectos de factores tales como fluctuación de la demanda en el mercado, en el diseño de los productos y en los materiales. Otros factores y métodos de producción afectan la calidad y el costo del producto
Una organización de manufactura debe tratar de alcanzar constantemente los más altos niveles de calidad y de productividad (uso óptimo de los recursos
También es una parte integral de la productividad el rechazo de piezas en base cero ( y la reducción consecuente del desperdicio).
Para llevar a cabo la planeación y control de calidad a lo largo del ciclo se requiere: Definir los atributos de calidad. Decidir de qué manera medir cada atributo. Establecer estándares de calidad. Diseñar un programa de inspección. Encontrar y corregir las causas de una baja calidad. Continuar haciendo mejoras.
ISO 9000: International Organization for Standardization(Organización internacional para la estandarización) Red mundial que identifica los estándares necesarios para empresas globales. Los criterios están diseñados para ser implementados en cualquier parte del mundo. Requiere documentar el registro que se lleva en cuanto a capacitación, pruebas y respuestas a defectos. Un auditor independiente debe verificar los estándares requeridos por la ISO.
ISO 1400: La familia ISO 14000 fue adecuada para medir un adecuado manejo del medio ambiente La organización debe: Minimizar los efectos negativos causados por sus actividades en el medio ambiente Lograr un mejoramiento continuo de su desempeño ambiental.
Funciones de la Administración: Planeación:
Incluye la selección de misiones y objetivos y las acciones para lograrlos; requiere tomar decisiones constantemente.
Implica establecer una estructura organizacional de los papeles (roles) que deben desempeñar las personas en una organización.
Se necesita identificar los requerimientos de la fuerza laboral.
Consiste en influir sobre las personas que contribuyan a la obtención de las metas de la organización y el grupo.
Implica medir, corregir el desempeño individual y organizacional para asegurar que los hechos se ajusten a los planes (planes y metas).
Consiste de desarrollar una estrategia de sobrevivencia y crecimiento a largo plazo para la empresa. Procesod e adaptación organizacional amplio que implica aprobación, evaluación y toma de decisiones. Busca responder a preguntas básicas de porque existe la organización, que hace y como lo hace. Características: se relaciona con la adaptavilidad de la organización en un ambiente variable. Se orienta hacia el futuro. Es amplia. Es un proceso de construcción de concenso. Tipos de Estrategia: Estrategias de nivel corporativo-> 1.- Estrategia de Crecimiento 1.1 De concentración, 1.2 Integración Horizontal y Vertical, 1.3.- Diversificación: Relacionada, No Relacionada. 2. Estabilidad 3.- 3.1 De atrincheramiento 3.2 de Ajuste. Fuerzas que según porter (5): 1.- Amenazas de nuevos actores en el mercado 2.- Amenazas de los sustitutos. 3.- Poder de negociación de los compradores 4.- Poder de negociación de los proveedores. 5.- Rivalidad Actual.
Revisar la Misión, los Obetivos y/o metas y estrategias actuales de su organizcion. Analizar el ambiente externo oportunidades y amenazas. Implica revisar el micro y macro embiente de la empresa.
1.- Liderazgo de Costos: Significa competir tratando de ser el productor de un bien oservicio con el costo mas bajo, y no obstante ofrecerlo a la venta por apenas un poco menos que el precio promedio del sector o la industria. 2.- Diferenciación: Significa elaborar un un producto o servicio exclusivo que sea distinto al de los competidores y que ademas sea valorado por los clientes. 3.- De enfoque: Consiste en una ventaja de costo o de diferenciación en un segmento especifico o estrecho al cual la empresa destina todo su esfuerzo, no les interesa todo el mercado. Atolladero: Aquellas empresas que no son capaces de establecer una ventaja en costos o de diferenciación, tienen muy poca opciones de ser exitosas en el largo plazo.
Enfoque de equipos, la organización crea equipos multifuncionales para cumplr tareas especificas y coordinar grandes departamentos. Este enfoque es especialmente indicado cuando: 1.- Esxiste una necesidad intensa de flexibilidad o rapidez en la marcha de cieros proyectos o tareas para tender exigencias expeciales de los clientes. Desarrollar nuevos productos o implementar campañas de marketing. 2.- Es importante obtener simultáneamente insumos de diferentes partes de la organización para completar una parte del trabajo. Unidad de Línea: Se denomina a las unidades encargadas a realizar la mmisin principal de la organización. Unidad de STAFF: A los responsables de las asesrias y consultorías de la organización. Su función es de apoyar y complementar a las unidades de línea para que funcionen. Cultura Organizacional: Conjunto de valores, creencias y entendimientos importantes que los integrantes de una organización tienen en común. Ogrece formas definidas de pensamiento. Sentimiento y reacción que guían la toma de decisiones y otras actividades de los participantes. La cutura es el pegamento social o normativo que mantiene unida a una organización. Tipos de Culturas: 1.- Cultura de Redes. 2.- Mercenaria. 3.- Fragmentada. 4.- Comunal.
Es dirigir una función administrativa que conduce y coordina al personal en la ejecución de las acividades planeadas y organizadas. Es la forma de conseguir los objetivos mediante las actividades de las personas. Elementos para dirigir: La Motivación(Es un poderoso instrumento de dirección, que el adminoistrador puedem utilizar para encusar a los empleadores hacia un mejor desempeño), Liderazgo y comunicación.
Liderazgo
Es la capacidad de despertar, integrar, orientar, conducir, desafiar y guiar a las personas. Buscar, presentar y construir los caminos de encuentro entra las personas.
Capacidad de ver y poder ver sistemas, Capacidad de definir, presentar y proponer desafíos, objetivos y metas. Capacidad de planear Capacidad de administrar recursos Capacidad de compartir y comunicar información , Capacidad de motivar, Capacidad de desarrollar a las personas, Capacidad de administrar conflictos, Liderazgo situacional ¿Todas las personas de mi equipo tienen las mismas competencias? ¿Todas las personas de mi equipo tienen la misma experiencia? ¿Todas las personas de mi equipo tienen el mismo grado de compromiso? Este tipo de liderazgo nos indica es como adaptar nuestro estilo de gestión a las carácterísticas de nuestros colaboradores, de brindarles a cada uno de ellos lo que realmente necesita para lograr estándares de desempeño superior en su puesto o en una tarea determinada.
Los lideres transaccional identifican que necesitan hacer los colaboradores para alcanzar los objetivos, lo cual incluye aclarar roles y tareas, recompensar el desempeño y aportar para las necesidades de sus seguidores.
los lideres articulan una visión, inspiran y motivan a los colaboradores o seguidores y crean un clima favorable para el cambio organizacional.
Establecer y difundir las metas de la organización Desarrollar planes para su consecución Organizar recursos humanos y otros de la manera más eficiente y eficaz Seleccionar, desarrollar y evaluar a los miembros de la organización Dirigir, motivar y crear un clima en que las personas desean contribuir Controlar el desempeño Es el flujo de mensajes verbales y no verbales, que constituyen información significativa sobre personas, objetos y acontecimientos generados durante las interacciones humanas.
proceso de monitoriar las actividades con el fin de asegurarse de que se realice de acuerdo a lo planificado y corregir todas lasa desviaciones significativas. Proceso básico de control 1) establecer estándares 2) medir el dempeño contra esos estándares 3) corregir las varaciones de los standards y planes.