Facturas y Tipos

Factura: Documento mercantil que acompaña a una operación de compraventa o prestación de servicios y que contiene toda la información fundamental referida a esta. Existen tres tipos:

1. Factura ordinaria: Es el documento mercantil y fiscal básico que sirve para documentar fehacientemente cualquier tipo de operación de venta de bienes o servicios.
2. Factura rectificativa: Es aquella que se emite para corregir errores cometidos en una factura ordinaria o para justificar la devolución de parte o de la totalidad de la mercancía.
3. Factura recapitulativa: Es aquella que posibilita agrupar en una sola factura varias operaciones realizadas el mismo mes.

Factura Electrónica

Constituye el equivalente en formato digital de la factura tradicional en soporte de papel. La diferencia es que se sustenta en un soporte informático en lugar del soporte físico que constituye el papel. Algunas de las grandes ventajas de la factura electrónica son las siguientes:

• Rapidez en la emisión y entrega
• Reducción de costes
• Integración con otros dispositivos electrónicos

Fiscalidad de las Operaciones de la Empresa

Existen tres tipos de IVA:

1. Tipo general del 21%: Aplicable siempre que no corresponda ninguno de los demás tipos.
2. Tipo reducido de 10%: Aplicable a productos alimenticios generales y transportes, entre otros.
3. Tipo superreducido del 4%: Aplicable a artículos de primera necesidad: pan, leche, huevos…

Conservación y Registro de Facturas

El plazo de prescripción tributaria está establecido actualmente en 4 años. El Código de Comercio obliga al empresario a conservar todo tipo de documentos durante al menos 6 años.

Activo, Pasivo y Patrimonio Neto

ACTIVO: Incluye bienes y derechos de cobro de la empresa

Activo no corriente

Elementos que permanecerán en la empresa varios ejercicios y dentro de él encontramos:

• Inmovilizado intangible: derechos fijos de la empresa; patentes, marcas…
• Inmovilizado material: bienes tangibles de la empresa; edificios, camiones
• Inmovilizado financiero: inversiones que ha hecho la empresa a plazo superior a los 12 meses; acciones de otras empresas, créditos concedidos…

Activo corriente

Elementos que se renuevan una o varias veces a lo largo de un ejercicio económico. Incluye:

• Existencias: elementos objeto de la actividad de la empresa; mercancías…
• Realizable: elementos capaces de ser convertidos en dinero mediante un proceso distinto al objeto de la empresa; facturas pendientes de cobro
• Disponible: efectivo metálico.

PASIVO: Incluye elementos patrimoniales que constituyen obligaciones o deudas de la empresa

Pasivo no corriente

Son los recursos ajenos a la empresa, o las deudas y las obligaciones con el exterior (a más de 12 meses)

Pasivo corriente

Son los recursos ajenos a la empresa, o las deudas y las obligaciones con el exterior (a menos de 12 meses)

PATRIMONIO NETO: Incluye recursos propios de la empresa, es decir, aportaciones realizadas por los propietarios y recursos generados por la propia empresa.

• Capital: patrimonio del empresario individual o aportaciones realizadas a la empresa por los socios que la constituyen
• Reservas: beneficios generados por la empresa y no distribuidos
• Subvenciones: Ayudas gratuitas recibidas por las empresas para cubrir ciertas inversiones.

Concepto y Objetivos de la Contabilidad

Es un sistema de información empresarial que se obtiene a partir de varios procesos (registro, comunicación y análisis de datos) cuyo objetivo es ofrecer la imagen fiel de la situación patrimonial de la empresa y facilitar la toma de decisiones.

Las cuentas: terminología, estructura y tipos

El hecho contable: Las operaciones que afectan a la cuantía del patrimonio, a su estructura o a ambas que tienen repercusión patrimonial

Las cuentas: La cuenta es un instrumento que se utiliza en el registro de los hechos contables y que recoge los movimientos que se van produciendo en el elemento patrimonial que representa.

Los libros contables y de registro

El libro Diario: es el registro donde se anotan todos los movimientos contables ordenados por la fecha de realización. Consta de dos grandes bloques, denominados Debe y Haber, que coinciden con los bloques definidos en las cuentas.

El libro Mayor: Este libro es una transcripción de toda la información que se registra en el libro Diario, recoge todos los movimientos de cada cuenta por orden cronológico.

El Balance de Sumas y Saldos: (también llamado Balance de Comprobación) es un documento contable que recoge las operaciones realizadas durante el periodo analizado. Su finalidad es comprobar que todos los asientos anotados en el libro Diario están cuadrados.

Activo = Pasivo + Neto Patrimonial

Neto Patrimonial = Activo – Pasivo

Patrimonio Neto = Bienes + Derechos – Obligaciones

Fondo de Maniobra = Activo corriente + Pasivo corriente

Interpretación y Análisis de la Información Contable de la Empresa

La información contable de la empresa nos permite analizar la toma de decisiones de inversión y endeudamiento así como evaluar el resultado de las decisiones de inversión y financiación que se toman en el seno de la empresa.

El examen e interpretación de la información contable de la empresa se puede hacer por medio de diferentes tipos de análisis:

• Análisis patrimonial: Consiste en desglosar el patrimonio de la empresa en masas patrimoniales.
• Análisis financiero: Permite conocer la capacidad que tiene la empresa para hacer frente a sus compromisos de pago a corto y largo plazo.
• Análisis económico: Se ejecuta a partir de la cuenta de resultados y nos permite conocer el riesgo y la rentabilidad de nuestras inversiones.

Principales Ratios Financieros

Además del Fondo de maniobra aparecen otros ratios que permiten analizarla con más profundidad la situación económico financiera de la empresa.

Podemos agruparlos en:

• LIQUIDEZ: Capacidad de la empresa para convertir sus activos en líquido para hacer frente a sus compromisos de pagos más inmediatos.
• SOLVENCIA: Capacidad de la empresa para poder atender sus deudas.
• ENDEUDAMIENTO: Analiza el peso de la financiación de la empresa.
• RENTABILIDAD: Capacidad de la empresa para generar beneficios a través de sus inversiones.