Asientos Contables: Ejemplos Prácticos

A continuación, se presentan ejemplos de asientos contables comunes, utilizando el Plan General de Contabilidad (PGC) español. Cada asiento se detalla con las cuentas contables involucradas y una breve descripción.

1. Constitución de la Sociedad

Se realiza el asiento de apertura cuando se constituye la sociedad y los socios aportan el capital.

(570) Caja                                    a (100) Capital Social
(572) Bancos

2. Compra de Inmovilizado a Crédito

Se registra la compra de un inmovilizado (ej. maquinaria) con pago aplazado.

(623) Servicios de profesionales independientes   a (4751) HP Acreedora por retenciones practicadas
(472) HP IVA soportado                         a (570) Caja

3. Arrendamiento con Fianza

Se contabiliza el pago de un alquiler, incluyendo una fianza.

(621) Arrendamientos y cánones                a (4751) HP Acreedora por retenciones practicadas
(565) Fianzas constituidas a corto plazo      a (570) Caja
(472) HP IVA soportado

4. Pago de Tributos

Se registra el pago de un tributo (ej. Impuesto de Actividades Económicas).

(631) Otros tributos                           a (572) Bancos

5. Anticipo a Proveedores

Se contabiliza un pago anticipado a un proveedor.

(407) Anticipos a proveedores                   a (570) Caja
(472) HP IVA soportado

6. Suministros

Se registra el gasto por suministros (ej. electricidad, agua).

(628) Suministros                             a (572) Bancos
(472) HP IVA soportado

7. Compra de Mobiliario

Se registra la compra de mobiliario, con diferentes formas de pago.

(216) Mobiliario                              a (572) Bancos
(216) Mobiliario                              a (525) Efectos a pagar a corto plazo
(472) HP IVA soportado

8. Compra de Mercaderías

Se contabiliza la compra de mercaderías, incluyendo envases y embalajes.

(600) Compra de mercaderías                    a (400) Proveedores
(600) Compra de mercaderías
(406) Envases y embalajes a devolver a proveedores
(472) HP IVA soportado

9. Devolución de Compras

Se registra la devolución de una compra de mercaderías.

(400) Proveedores                             a (608) Devoluciones de compras y operaciones similares
                                                a (406) Envases y embalajes a devolver a proveedores
                                                a (472) HP IVA soportado

10. Compra de Otros Aprovisionamientos

(602) Compra de otros aprovisionamientos a (406) Envases y embalajes a devolver a proveedores

11. Reparaciones y Conservación

Se contabiliza un gasto por reparaciones, con un anticipo previo.

(622) Reparaciones y conservación               a (407) Anticipo a Proveedores
(472) HP IVA soportado                         a (410) Acreedores por prestaciones de servicios

12. Venta de Mercaderías

Se registra una venta de mercaderías, con IVA repercutido.

(430) Clientes                                 a (700) Venta de mercaderías
                                                a (700) Venta de mercaderías
                                                a (477) HP IVA repercutido

13. Cobro de Venta y Otros Ingresos

Se contabiliza el cobro de una venta y otros ingresos.

(572) Bancos                                 a (700) Venta de mercaderías
(430) Clientes                                 a (700) Venta de mercaderías
                                                a (759) Ingresos por servicios diversos
                                                a (477) HP IVA repercutido

14. Descuento sobre Ventas por Pronto Pago

Se registra un descuento concedido a un cliente por pronto pago.

(706) Descuentos sobre ventas por pronto pago   a (430) Clientes
(477) HP IVA repercutido

15. Cobro a Clientes

Se contabiliza el cobro a un cliente.

(572) Bancos                                 a (430) Clientes

16. Compra de Equipos para Procesos de Información (EPI)

Se registra la compra de un EPI, con pago aplazado.

(217) Equipos para procesos de información      a (572) Bancos
(472) HP IVA soportado                         a (523) Proveedores de inmovilizado a corto plazo

17. Suministros (Otra vez)

(628) Suministros a (572) Bancos
(472) HP IVA soportado

18. Acreedores por Prestaciones de Servicio

Se registra el pago a un acreedor por servicios prestados.

(410) Acreedores por prestaciones de servicio   a (572) Bancos

Nota: (4751) HP Acreedora por retenciones practicadas, se refiere a la Hacienda Pública como acreedora por las retenciones que la empresa practica a profesionales o por alquileres.