Conceptos Fundamentales de Contabilidad

Capturar, contar o sacar cuentas es una técnica utilizada para producir sistemática y estructuralmente información cuantitativa.

Naturaleza de la cuenta: Es un modelo o una forma predefinida que indica cómo registrar una determinada cuenta.

Catálogo de cuentas: Es una lista ordenada que contiene el número y nombre de cada cuenta que se usa en el sistema de contabilidad.

Sistema de registro: Son métodos contables que las empresas utilizan para llevar a cabo un control de las entradas y salidas.

Evolución Histórica de la Administración

Período Agrícola

Obligó a los hombres a coordinar mejor sus esfuerzos en el grupo social y, en consecuencia, a mejorar la aplicación de la administración.

Antigüedad Grecolatina

Aparición del esclavismo; la administración se caracterizó por su orientación hacia una estricta supervisión del trabajo y el castigo corporal como forma disciplinaria.

Época Feudal

Las relaciones sociales se caracterizaron por un régimen de servidumbre.

Revolución Industrial

Esta época se caracterizó por la aparición de diversos inventos y descubrimientos.

Siglo XX

Se caracteriza por un gran desarrollo tecnológico e industrial y, consecuentemente, por la consolidación de la administración.

Conceptos Clave de Administración

Concepto de administración: El esfuerzo coordinado de un grupo social para obtener un fin con la mayor eficiencia y el menor esfuerzo posibles.

Elementos del concepto de administración: Proceso cuyo objeto es la coordinación eficaz y eficiente de los recursos de un grupo social para lograr sus objetivos con la máxima productividad, eficiencia y calidad.

El Proceso Administrativo

El proceso administrativo: Es el conjunto de pasos o etapas necesarias para llevar a cabo una actividad productiva.

Etapas del Proceso Administrativo

• Planeación: ¿Qué se quiere hacer? ¿Qué se va a hacer?
• Organización: ¿Cómo se va a hacer?
• Dirección: Ver que se haga.
• Control: ¿Cómo se ha realizado?

Concepto de Empresa

Grupo social en el que, a través de la administración del capital y el trabajo, se producen bienes y/o servicios tendientes a la satisfacción de las necesidades de la comunidad.

Planeación

La determinación de los objetivos y elección de los cursos de acción para lograrlos, con base en la investigación y elaboración de un esquema detallado que habrá de realizarse en un futuro.

Principios administrativos: Son verdades fundamentales de aplicación general que sirven como guías de conducta a observarse en la acción administrativa.

Tipología de planeación: Son el resultado del proceso de planeación y pueden definirse como diseños de esquemas detallados de lo que habrá de hacerse en el futuro, y las especificaciones necesarias para realizarlos.

Elementos de la Planeación

• Misión: Describe la actividad o función básica de producción o servicio que desarrolla la empresa y que es la razón de su existencia; expone a lo que se dedica la empresa.
• Investigación: Es un proceso que procura obtener información relevante y fidedigna con el fin de explicar, describir y predecir cualquier situación administrativa que afecte o beneficie a la empresa.
• Premisas: Son suposiciones que se deben considerar ante aquellas circunstancias o condiciones futuras que afectarán el curso en que va a desarrollarse el plan.
• Objetivos: Representan los resultados que la empresa espera obtener, son fines por alcanzar, establecidos cuantitativamente y determinados para realizarse transcurrido un tiempo específico.
• Estrategias: Son cursos de acción general o alternativas, que muestran la dirección y el empleo general de los recursos y esfuerzos, para lograr los objetivos en condiciones más ventajosas.
• Políticas: Son guías para orientar la acción; son criterios, lineamientos generales que hay que observar en la toma de decisiones, acerca de problemas que se repiten una y otra vez dentro de una organización.

Organización

El establecimiento de la estructura necesaria para la sistematización racional de los recursos, mediante la determinación de jerarquías, disposición, correlación y agrupación de actividades, con el fin de poder realizar y simplificar las funciones del grupo social.

Elementos de la Organización

• División del trabajo: Es la separación y delimitación de las actividades, con el fin de realizar una función con la mayor precisión, eficiencia y el mínimo esfuerzo, dando lugar a la especialización y perfeccionamiento en el trabajo.
• Jerarquización: Es la disposición de las funciones de una organización por orden de rango, grado o importancia.
• Departamentalización: Se logra mediante una división orgánica que permite a la empresa desempeñar con eficiencia sus diversas actividades.
• Organigramas: Son representaciones gráficas de la estructura formal de una organización, que muestran las interrelaciones, las funciones, los niveles jerárquicos, las obligaciones y la autoridad existentes dentro de ella.
• Manuales: Son documentos detallados que contienen en forma ordenada y sistemática, información acerca de la organización de la empresa.

Dirección

La ejecución de los planes de acuerdo con la estructura organizacional, mediante la guía de esfuerzos del grupo social a través de la motivación, la comunicación y la supervisión.

Elementos de la Dirección

• Comunicación: Puede ser definida como el proceso a través del cual se transmite y recibe información en un grupo social.
• Autoridad: Es la facultad de que está investida una persona, dentro de una organización, para dar órdenes y exigir que sean cumplidas por sus subordinados, para la realización de aquellas acciones que quien las dicta considera apropiadas para el logro de los objetivos del grupo.
• Delegación: Es la concesión de autoridad y responsabilidad para actuar.

Control

La evaluación y medición de la ejecución de los planes, con el fin de detectar y prever desviaciones para establecer las medidas correctivas necesarias.