La Importancia del Inventario

El inventario de existencias se refiere al stock o número de unidades, tanto de materiales como de artículos para la venta, que una empresa tiene almacenado en cada momento. Existen tres tipos principales de inventarios:

1. Stock de materiales almacenados: Asegura que el proceso productivo no se paralice por falta de materiales.
2. Stock de productos en curso de fabricación: Permite que el proceso continúe sin interrupciones en ninguna de sus fases.
3. Stock de productos terminados: Garantiza la atención a los clientes, evitando la falta de productos en almacén.

Por lo tanto, mantener inventarios tiene como objetivo facilitar la continuidad del proceso productivo y satisfacer la demanda de los clientes.

Costes Asociados a los Inventarios

Los inventarios son necesarios, pero generan costes que deben analizarse para determinar su tamaño óptimo:

• Coste de almacenamiento: Aumenta cuanto mayor sea el volumen medio de existencias en almacén a lo largo del año. A medida que el nivel de existencias crece, son mayores los costes del capital invertido en su adquisición.
• Coste de reposición: Incluye todos los costes derivados de realizar un pedido.
• Coste de ruptura de inventarios: Se produce cuando la producción o las ventas deben detenerse por falta de existencias en almacén.

Modelo de Wilson para la Gestión de Inventarios

Los modelos de gestión de inventarios simplifican la realidad del almacén. El modelo de Wilson es uno de los más conocidos y se basa en los siguientes supuestos:

1. La demanda anual del producto (D) es constante y conocida.
2. El proveedor siempre tarda el mismo tiempo en servir el pedido.
3. Las entradas en el almacén se realizan por lotes o pedidos del mismo tamaño.
4. El coste de almacenamiento es proporcional al nivel medio de existencias.

Sistema Just In Time (JIT)

Muchas empresas han reducido sus inventarios y los costes de almacenamiento mediante sistemas de producción y almacenamiento Just In Time (JIT). Con este sistema, las empresas mantienen inventarios reducidos de componentes o mercancías, justo los suficientes para un corto periodo de tiempo, en lugar de tener elevadas existencias en los almacenes. Los pedidos son pequeños y se reciben con frecuencia, llegando a la fábrica solo cuando se necesitan. Las previsiones deben ser precisas y las entregas rápidas, frecuentes y flexibles.

Método ABC para la Clasificación de Inventarios

El método ABC busca minimizar los costes de almacén al centrar los esfuerzos de gestión y control en el grupo de existencias más valiosas. Se clasifican en tres categorías:

• Tipo A: Existencias que representan un porcentaje muy bajo de artículos, pero cuyo valor económico es muy elevado. Requieren la mayor atención en la gestión de inventarios.
• Tipo B: Representan un porcentaje un poco superior, alrededor del 30% de los artículos de almacén, pero con un valor económico inferior.
• Tipo C: Suponen el mayor volumen de existencias, pero tienen un valor económico muy bajo. Son las existencias menos relevantes desde el punto de vista de la gestión de almacenes.

Criterios de Valoración de Existencias según el Plan General de Contabilidad (PGC)

• Si las existencias son productos comprados, se valoran al precio de adquisición, que incluye el valor de la compra más los gastos adicionales de la operación.
• Si las existencias son productos fabricados por la empresa, se valoran por su coste de producción.

El PGC recomienda los siguientes métodos de valoración:

• Método del Precio Medio Ponderado (PMP): La valoración del conjunto de existencias se hace de acuerdo con el valor medio de los precios de adquisición de los distintos lotes, ponderados por las cantidades adquiridas.
• Método FIFO (First In, First Out): Las entradas y las existencias se valoran por su precio de adquisición, según el orden cronológico de entrada en almacén, pero las salidas de productos se valoran al precio de los primeros lotes que entraron.

Responsabilidad Social y Medioambiental de la Empresa

Los costes sociales o externalidades negativas de la producción son los efectos negativos que provoca la actividad privada de la empresa, pero que los paga la sociedad en su conjunto, ya que el mercado no los contabiliza como costes propios de la empresa.

Cambios en el Entorno Empresarial

• Desarrollo de una legislación medioambiental cada vez más exigente.
• Implantación de incentivos para favorecer comportamientos más respetuosos con el medio ambiente.
• Desarrollo de medidas penalizadoras, como multas y sanciones por daños medioambientales.
• Aparición de un segmento creciente de consumidores que valoran positivamente los aspectos ecológicos de los productos y la presión de grupos ecologistas.

Ecoeficiencia: Un Enfoque Sostenible

La ecoeficiencia consiste en proporcionar, a un precio competitivo, productos que satisfagan las necesidades humanas y aporten calidad de vida, y en cuya elaboración se reduzcan progresivamente el impacto medioambiental y la intensidad de los recursos utilizados hasta, al menos, un nivel acorde con la capacidad de regeneración de la naturaleza.

Ventajas de la Ecoeficiencia

Las principales ventajas son el ahorro en costes y la mejora de la imagen de la empresa.