Sistemas de Clasificación de Costos

Cálculo del Sistema de Tiempo de la Naturaleza de la Operación

Los sistemas de clasificación de costos se utilizan para organizar y controlar los costos de producción. Existen diferentes tipos de sistemas de clasificación, cada uno con sus propias características y ventajas.

1. De acuerdo a la oportunidad de cálculo de los costos:

1.1. Históricos:

Se basan en datos reales del pasado para calcular los costos. Se conocen después de completar la operación.

1.2. Predeterminados:

Se proyectan los costos antes de producir. Se utilizan para el control y la fijación del precio de venta. Pueden ser estimados o basados en normas.

2. De acuerdo a la naturaleza de la operación:

2.1. Órdenes de trabajo:

La unidad de costo es el trabajo. La producción es a pedido. Se acumulan los costos en función del trabajo.

2.2. Procesos:

La unidad de costo es el costo promedio de las unidades producidas en un período de tiempo. La producción es por petición.

Sistema de Contabilidad de la Orden por Trabajo

1. Características:

Este sistema se utiliza en empresas que producen a pedido. Permite separar el proceso productivo en órdenes de producción. Cuando se recibe un pedido, se envía una orden de producción que detalla los requerimientos del cliente.

La orden de producción da origen a la hoja de costos, en la cual se registran los costos de MPD, MOD y CIF. El proceso productivo es específico para cada cliente.

Flujograma:

• Cliente – Empresa – Necesidad – Orden de Producción
• Rechazo – Cotizar – Proveedor – Especificaciones Técnicas
• Favor del Proceso – Bodega – Hoja de Costos

2. Registro y Control de las Materias Primas:

Se refiere a los formularios y registros contables relacionados con el control de las materias primas, desde que se solicitan al proveedor hasta que se incorporan al proceso productivo.

El registro y control de las materias primas es indispensable para la gestión de inventarios y costos. Algunos aspectos importantes son:

• La materia prima constituye un alto porcentaje del costo total de producción.
• Representa una inversión importante para la empresa.
• Genera otros desembolsos como fletes, seguros y almacenamiento.
• La falta de control puede dar origen a pérdidas.

3. Valorización de Stock:

El stock se compone de todos los bienes almacenados que se utilizarán en el proceso productivo. Sirve como amortiguador ante los diferentes ritmos de producción.

Es necesario contar con información actualizada del stock. El inventario permanente, a través de las tarjetas de existencias y los procedimientos FIFO, LIFO y CPP, permite conocer el movimiento de las materias primas.

3.1.1. FIFO (First In, First Out):

El material enviado al proceso productivo corresponde al más antiguo en stock. Una vez agotado, se continúa con el siguiente más antiguo.

3.1.2. LIFO (Last In, First Out):

Los pedidos al proceso productivo se ejecutan en función del material más nuevo en stock. Una vez agotado, se continúa con el más antiguo.

3.1.3. CPP (Costo Promedio Ponderado):

El material entregado al proceso productivo se clasifica en base a un promedio móvil. El promedio móvil se calcula dividiendo el valor del inventario entre las unidades que lo forman.

Desde el punto de vista tributario, se autorizan los métodos FIFO y CPP para la valorización de inventarios.