El Consejo Internacional de Archivos (CIA)

1. Introducción y el nacimiento del CIA

Los archivos adquieren una relevancia internacional debido a los conflictos bélicos. Historia en fechas:

• 1910: Se celebra el 1º Congreso Internacional de Archiveros. Tiene importancia porque es la primera vez que se hace al margen de los bibliotecarios. Se celebra en Bruselas. Como conclusión de este congreso se crea una Comisión Permanente de Archiveros, y se fija que en 1915 celebrarían un 2º congreso.
• Se origina la 1ª Guerra Mundial y no se celebra este 2º congreso.
• Cuando termina la 1ª Guerra Mundial se crea la Sociedad de las Naciones, y dentro de sus organismos se crea un Instituto Internacional de Cooperación, y dentro de este Instituto se crea una comisión: el Comité Permanente Consultivo de Archivos. A este comité se le encargan dos cosas:
  • Publicar una Guía Internacional de Archivos Europeos.
  • Poner en marcha el 2º Congreso Internacional de Archiveros.
• Llega la 2ª Guerra Mundial, y tampoco se puede celebrar ese 2º congreso. Se crea la ONU, y dependiente de la ONU, se crea la UNESCO, en el año 1946. La UNESCO, en 1948, convoca a un grupo de expertos en archivos para crear algún organismo internacional que se encargue de las cuestiones archivísticas. En ese momento, en 1948, se crea el Consejo Internacional de Archivos (CIA).
• En el año 50 ya pertenecían 14 países, y en este año ya se celebró el 1º Congreso Internacional del CIA. En este congreso se aprueban la constitución y estatutos del CIA.

DEFINICIÓN DEL CIA:

Es un organismo internacional no gubernamental con estatuto consultivo permanente como miembro de categoría “A” ante la UNESCO. (No gubernamental – no rige las políticas de archivos de los diversos países).

2. Organización y Estructura del CIA

Estructura

Categoría de miembros: miembros del CIA “A B C D E”

• A.- El de mayor importancia. Órganos ejecutivos, que dirigen la política archivística de cada uno de los países: Direcciones Nacionales correspondientes o Archivos Nacionales.
• B.- Asociaciones profesionales de Archivos. Puede que un país se vea representado por diferentes asociaciones profesionales, pero sólo tienen un voto. (España, ANABAD, Asociación de archivos Catalanes y los de Castilla y León, actualmente).
• C.- Aquellas instituciones u organismos públicos o privados que se encargan de la formación profesional de los archivos (Archivos, Facultades Universitarias….)
• D.- Miembros individuales relacionados con archivos. Con voz, pero sin voto. Son personas con cierta relevancia.
• E.- Miembros honorarios que se han distinguido por su labor en el CIA, con voz, pero sin voto.

Organización

1. Ramas regionales. Intentan promover el desarrollo de los archivos en una región mundialmente determinada. Las ramas regionales favorecen el desarrollo de los archivos. (ALA- Asociación Latinoamericana de Archivos)
2. Comisiones. Existen diferentes comisiones, para diferentes asuntos que trata el CIA:
   • Comisión de Publicaciones
   • Comisión de Administración del programa: supervisa el conjunto de actividades que realice el CIA.
   • Comisión para el apoyo del programa (recursos)
3. Secciones. Agrupaciones de asociados que compartes intereses y preocupaciones comunes. Normalmente, se crean a petición de los propios miembros del CIA:
   • Sección de Archivos de Arquitectura.
   • Sección de Archivos del Parlamento y los Partidos Políticos.
   • Sección de Archivos universitarios (Institutos de Investigación)
   • Sección de Archivos Laborales y de Negocios
   • Sección de Archivos Municipales.
4. Comités. Grupos de expertos nombrados por el CIA para realizar tareas específicas de interés profesional. Estos comités los crea el Comité Ejecutivo del CIA: (varios requisitos
   Comité de Archivos de Ciencia y Tecnología… (Cosas puntuales que trabajan en algunos asuntos puntuales).

3. Órganos de Gobierno del CIA

1. La Asamblea General. Máximo órgano del CIA. (Cada 4 años, el CIA celebra un Congreso Internacional de Archivos), y se celebra con ese motivo la Asamblea General, que examina lo que se ha hecho en esos cuatro años, modifican los estatutos, determinan la política a seguir y se elige el Comité Ejecutivo.
   En la Asamblea General se reúnen todos los miembros del CIA de distintas categorías.
2. CITRA (Conferencia Internacional de la Mesa Redonda de Archivos). Reunión anual de los responsables de las instituciones nacionales (órganos ejecutivos). Los Presidentes de las Asociaciones Profesionales de Archivos, y los Presidentes de las Secciones. Toman decisiones, se hace un Congreso, se publican las actas, etc…
3. Comité Ejecutivo. Lo nombra la Asamblea. Dirige realmente el CIA: un presidente, varios vicepresidentes, los presidentes de las delegaciones regionales, un miembro de la categoría B, otro de la C, otro de la D, un tesorero y un secretario, más algún subsecretario.
   Se reúnen más frecuentemente para tratar de asuntos referentes a los archivos.
   “Bureau” o Pequeño Comité de Archivos: Oficina que trabaja todos los días: Presidente y Vicepresidente, un secretario, un tesorero, algún subsecretario y poco más.

4. Actividades del CIA

1. Congresos y Asambleas. Se celebran cada 4 años en diferentes lugares.
2. Cada año, la reunión del CITRA. También reuniones regionales, etc…
3. Muchas publicaciones:
   1. Carácter general: Estatutos, Directorios, Anuarios
   2. Actas de los Congresos Internacionales y del CITRA. También de mucha importancia.
   3. Series del CIA con estudios y manuales concretos sobre muchos aspectos.
   4. Publicaciones de los diferentes Comités.
   5. Programas (RAM): Colaboradores del CIA en la UNESCO.
   6. Publicaciones de las ramas regionales (ALA, Biblioteca, por ejemplo)
   7. Revistas periódicas: “Archivum”, “Gamma”.