Contabilidad de la I+D+i: Guía completa con ejemplos prácticos

Introducción

En el ámbito empresarial, la inversión en Investigación, Desarrollo e Innovación (I+D+i) juega un papel crucial para el crecimiento y la competitividad. Sin embargo, el tratamiento contable de estas actividades puede resultar complejo. Esta guía tiene como objetivo proporcionar una visión clara y concisa sobre cómo contabilizar correctamente los diferentes aspectos relacionados con la I+D+i.

Ejemplo 1: Activación y desarrollo de un nuevo producto (IVA 21%)

Año 20X0

• Noviembre 20X0: Se pagan 18.000€ por banco para el inicio de los trabajos de investigación.
  • (620); (472) a (572)
• Finales de 20X0: La empresa no tiene motivos fundados para afirmar el éxito del proyecto.

Año 20X1

• Durante 20X1: Se pagan 22.000€ por banco para la continuación de los trabajos de investigación.
  • (620); (472) a (572)
• Finales de 20X1: La empresa tiene motivos para afirmar el éxito técnico y la rentabilidad del proyecto, por lo que procede a la activación de los gastos anteriores.
  • (200) a (730)

Año 20X2

• Durante 20X2: Se pagan 14.000€ por banco para la finalización de los trabajos de investigación.
  • (620); (472) a (572)
• Finales de 20X2: La investigación termina con éxito.
  • Se amortizan los gastos de 20X1 (5 años de vida útil): (680) a (2800)
  • Se activan los gastos de 20X2: (200) a (730)

Año 20X3

la empresa comienza la actividad de desarrollo paga por banco 25000

(620);(472)a(572)

La empresa tiene motivos`para afirmar el exito procede a activar gastos

(201)a(730) y despues amortiza (680) cuota primer año y segundo/5 a (2800)

Termina el proceso con exito se pasa a inscribir una propiedad industrial , los gastos inscripcion son 1000 y se paga a banco.

(203);(472) a (572);(201)

-Adquiere una concesion administrativa para la explotacion de una autopista por importe de 90000. Paga 20000 mediante cheque bancario y el resto lo pagara dentro de 6 meses.

(202) a (572);(523)

-Adquiere un programa informatico para llevar su contabilidad por 1200 €. Paga mediante cheque bancario el 20% mas la totalidad del IVA. Por el resto acepta una letra de cambio con vencimiento a 3 meses.

(206);(472) a (572) (525)

– Entrega un cheque por importe de 5000 + iva como anticipo para la adquisicion de una patente .

(209);(472)a(572)

-Compra la patente para la produccion de una nueva linea de productos por importe de 30000 . El pago de la misma se realizara mediante 50 letras de cambio del mismo importe con vencimiento mensual .

(203);(472)a(209);(525);(175)

-Paga por banco la primra letra de cambio del punto anterior

(525)a(572) / (175) a (525)

-Decide alquilar una nave como almacen .Adquiere el derecho de traspasa de local cuyo valor asciende a 30000€ que pagara con letras de cambio de 1000 cada una con vencimiento mensual.

(205); (472) a (525) (175)

-Paga por banco 1000€ por el primer mes de alquiler (IRPF: 21%)

(621);(472)a(4751)(572)

-Los servicios informaticos de la empresa trabajan para la consecucion de un programa informatico para el control del almacen .Durante el primer trimestre satisface por banco los siguientes gastos para su elaboracion :sueldos:3000, suministros 600

(640);(628);(472)a(572)

-Durante el segundo trimestre satisface por banco los siguientes gastos para continuar con la elaboracion del programa informatico : sueldos 1800 suministros 450.Se concluye el programa con éxito , por lo que se procede a su activacion .

(640;(628);(472)a(572)// (206)a(730)

Financiacion propia : Son los fondos conseguidos por la empresa con su propia actividad o las cantidades que ponen los empresarios y socios. Esta formada por:

-Aportaciones iniciales: Realizadas por empresario o socios

-Ampliaciones de capital 

-Reservas : Parte de beneficio que no se reparte entre los socios ni el empresario.

-Fondos de amortizacion : Cuando estan un largo periodo de tiempo en la empresa.

-Provisiones: Cantidades que se utilizan para prevenir o reparar daños medioambientales , cubrir deudas etc…

Financiacion ajena: Deudas contraidas por la empresa con terceros ajenos a la misma . Estas deudas pueden ser :

-No negociadas: por ejemplo el credito que conceden los proveedores y/o los acreedores.

-Negociadas: por ejemplo un prestamo solicitado a una entidad de credito.

a) fuentes financiacion ajena negociadas

-Prestamos recibidos: Operaciones financieras uan empresa entrega a otra una suma de dinero comprometiendose a devolverla con unos intereses.

-Cuentas de credito: producto bancario en el que una unidad financiera pone a disposicion de su cliente una cantidad de dinero hasta un limite.

-Leasing: Alquiler de un inmovilizado con opcion a compra.

-Emprestitos: fuente de financiacion cuando la empresa necesita mucho dinero .

-Subvenciones recibidas: Cantidades que recibe la empresa de la administracion sin que en pronciopio haya que devolverlas

-Fianzas: Sirven para asegurarse de que se cumple una obliogacion .

Hay financiacion ajena c/p y financiacion ajena l/p+++++